Silencio de Junta Directiva por petición de asamblea

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Más de setenta vecinos firmaron un memorial por medio del cual solicitan a la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio, que se convoque con urgencia una sesión extraordinaria de Asamblea General de Propietarios, el cual fue presentado a las 11:30 horas del día doce de marzo de 2013.
Los puntos de agenda solicitados fueron específicos  en cuanto al nombramiento del Presidente de la Asociación  por renuncia de su titular, así como la elección de la Comisión de Vigilancia y Fiscalización y la elección de los miembros que ya no están en la Junta Directiva.
Hasta la fecha, no han respondido a todos los firmantes del memorial, en cuanto a la petición solicitada, por lo que la actitud que están asumiendo, denota nuevamente falta de respeto para el vecindario que ha estado preocupado por la situación que ha estado ocurriendo en la gestión de la Junta Directiva, que es la misma situación mostrada por los directivos que no asistieron a la Asamblea Ordinaria celebrada el 26 de febrero pasado, convocada por ellos mismos,  siendo los ausentes Pedro López Peralta, Vicepresidente, Libardo Padilla, Secretario, Juan Carlos Araujo, Vocal, y Dulce Saldaña, Vocal (quién en ese entonces había renunciado a la Junta, suficiente razón para justificar su ausencia).
La falta de atención a las peticiones de los propietarios, como el caso del memorial mencionado, está dejando dudas, ya que una circular que distribuyeron el mismo día en que fue presentado el memorial, no constituye respuesta a la petición concreta del grupo de condóminos, principalmente en lo que se refiere a nombrar la auditoría y a la elección de los directivos que faltan, para  completar los siete miembros de que consta una Junta Directiva.
En la última asamblea, no presentaron estados financieros contables al 31 de diciembre del 2012 y por lo consiguiente, no se conoce la situación real de las finanzas de la Asociación.  En esa asamblea, también se requirió acciones para recuperar los pagos de los servicios de mantenimiento,  aproximadamente cobro de 31 cuotas, de las casas 29, 208 y 209,  las cuales  fueron vendidas durante el último trimestre del año anterior, por el F. H. A., y quien le pagó a Mundo Verde, y son recursos que no se ha recuperado.
Señores directivos, hay que transparentar la gestión y hay que atender las peticiones de los propietarios, quienes han delegado en ustedes el poder de la administración, y esa confianza debe mantenerse y sostenerse.
Se deja abierto el derecho de respuesta a la Junta Directiva, relacionada con la convocatoria aludida.

Don Israel pide disculpa

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Se tuvo la oportunidad de entrevistar a don Israel Macajolá, extrabajador de la anterior empresa administradora del Condominio, y se le preguntó la motivación que tuvo cuando distribuyó una circular, a finales del mes de septiembre del 2012, previo a que la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio, asumiera las funciones de administrador, y manifestó que fue advertido y presionado por su anterior Jefe, so pena de no pagarle sus prestaciones laborales, si se negaba a distribuir una circular que  en su contenido medular, manifestaba que él  no aceptaba ser parte de la nueva administración.
Previo a ese suceso, la Junta Directiva envío una circular a todos los vecinos, en donde informaba que a partir del 1 de octubre del 2012, las personas que estarían en la Administración, eran: Ana Villatoro, Administradora, Carlos Galindo, Coordinador de mantenimiento y Seguridad, y don Israel Macajolá, como parte del equipo de mantenimiento.

Por esa razón,  don Israel  solicitó publicar por este medio, disculpas públicas por esa circular que él distribuyó.

Nuevamente cambian la Seguridad

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

En la circular de Junta Directiva de la Asociación de Vecinos, hacen mención del cambio de la empresa de seguridad, la cual constituye la tercera empresa  de seguridad que prestará sus servicios en el Condominio.
El cambio constante de la seguridad, es perjudicial para los condóminos, pues en los cinco meses de gestión han prestado sus servicios las empresas Shield Security, Soluciones de Seguridad Empresarial y Personal y la empresa SECUR y estas empresas han rotado tanto personal operativo de seguridad, que, por el sistema de control implementado en el cual hay un guardia en la garita, se pone en riesgo al vecino con el conocimiento de los teléfonos celulares y direcciones  al estar disponibles  los listados para las llamadas telefónicas.
Al mencionar las razones del cambio y para la integridad y tranquilidad de todos, es importante señalar que, la actuación enérgica de la Junta Directiva es importante para aquellos casos en los cuales hay agresión física, como lo que sucedió con el vecino que agredió a un policía en la administración,  y hasta el momento, no se ha informado al vecino sobré qué acciones tomaron al respecto.
Al requerir en la Administración sobre el contrato que firmaron con la empresa anterior, para conocer los términos por los cuales contrataron a la empresa de seguridad, se informó que en la administración no tienen el documento; ojalá que la Junta Directiva tenga el contrato, ya que de no ser así, los pagos de las facturas que han hecho en concepto de seguridad, no tienen el soporte correspondiente.
Y en relación con la nueva empresa de seguridad que están contratando, ¿quién va a firmar el documento, si por el momento no hay representante legal confirmado?

Se presentó solicitud para asamblea

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Un buen número de condóminos han firmado el memorial por medio del cual solicitan a la Junta Directiva restante de la Asociación de Vecinos del Condominio, para que de inmediato se convoque a una asamblea extraordinaria para conocer la renuncia del Presidente y nombrar al sustituto, así como elegir a los miembros faltantes.
Asimismo, se solicita que se incluya en la agenda, la elección o nombramiento de una comisión que se encargue de la fiscalización y vigilancia, la cual es necesaria en todo ente, para la fiscalización correspondiente, con lo cual se logrará  transparentar las operaciones que se realicen,  en el marco  de las competencias que tiene la Junta Directiva y la Administración.  Esta comisión tiene que depender de la Asamblea General de Propietarios, a quién tiene qué informar.
El memorial se entregó el día de hoy a las 11:30 horas, y hay que estar pendientes de la convocatoria a la asamblea extraordinaria.

Condóminos solicitan Asamblea Extraordinaria

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Los residentes del Condominio Cañadas del Río Colonial, en carta abierta a los miembros restantes de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos, solicitan que se convoque a una asamblea extraordinaria en forma urgente, para completar los directivos de la Junta y se evite que se caiga en problemas de gobernabilidad y administración en el Condominio.  La Carta dice textualmente lo siguiente:

"CARTA ABIERTA A LA JUNTA DIRECTIVA

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales, 5 de marzo de 2013

Señores

Junta Directiva Asociación de Vecinos

Condominio Cañadas del Rio Colonial

Presentes

Los vecinos abajo firmantes, por este medio los saluda, deseándoles éxitos en sus labores diarias, el motivo de la presente es el siguiente:

En días pasados se recibió una nota firmada por el señor Miguel de León, Presidente de dicha junta directiva, donde manifiesta su deseo de renunciar al cargo, a partir de la entrega de la relacionada nota, si bien es cierto toda persona tiene derecho a renunciar, en el presente caso, la renuncia no puede hacerse efectiva de manera inmediata, en virtud que el posee un nombramiento de representante legal y la Asociación de Vecinos no puede quedarse acéfala, por lo que es imperante se convoque de urgencia a Asamblea General Extraordinaria, para que se acepte la renuncia del señor de León y se nombre al sustituto, para faccionar el nombramiento respectivo del nuevo Presidente y la cancelación del nombramiento del señor de León.

Como es de nuestro conocimiento la Junta Directiva en la actualidad está disminuida, por renuncia o separación, siendo oportuno hacer la elección de los integrantes que faltan y nombrar los tres miembros para conformar la Comisión de Vigilancia y Fiscalización.  La temática de la convocatoria  a la asamblea, se solicita que sea  única y exclusivamente para lo siguiente:

1.       Renuncia del Presidente

2.       Nombramiento del nuevo Presidente

3.       Elección de los miembros  vacantes de la Junta Directiva

4.       Nombramiento de la Comisión de Vigilancia y Fiscalización

Sin otro particular, atentamente,  "

 (se encuentran las firmas de los condóminos)

Sugerencias para los usuarios de Claro

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

En este semana se ha estado efectuando la instalación del cableado en el interior de las viviendas, para la conexión de teléfono, cable e internet, por parte de la operadora Claro.

Se recomienda a los nuevos usuarios de Claro de este Condominio, que avisen inmediatamente la suspensión de los servicios de cable e internet  proporcionado por la empresa Telecom, para evitar que cobren el servicio durante el presente mes. Después de la notificación que se haga, por supuesto, que no se debe aceptar cobros por servicios inexistentes.

Los teléfonos de contacto de Telecom que se tienen registrados, son los siguientes:
22794747 y 66315799
Correo electrónico: plazavillanueva@tvotelecom.com

Es conveniente que reporten el número de la factura y su fecha, de la cancelación del mes de febrero, o bien escanear el documento.

La empresa Telecom ha estado presentando dificultades para la desactivación, ya que indican que tienen que presentarse a la oficina de Villa Nueva a realizar el trámite, y entregar los aparatos.

Se considera que esta empresa tiene la obligación de recoger en el Condominio los aparatos proporcionados así como llevarse el cable que fue desinstalado de las viviendas.

Perfil de la Administradora

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio, contrató a partir del 1 de octubre del 2012, a la señora Ana Elizabeth Villatoro Martínez, para que se hiciera cargo de la administración.

Ha sido interesante conocer el perfil de la señora Administradora, -quien fue seleccionada de un grupo de curriculas que llegaron a la Directiva, después de la convocatoria publicada en Prensa Libre-, y tener la confianza en quién ha sido depositaria de la información privilegiada del Condominio, así como tener  la certeza y experiencia en el manejo financiero y administrativo de la gestión.

En su curricula aparece graduada como Perito Contador, con estudios en Administración de Empresas, y su experiencia laboral se resume en lo siguiente:

1. Administradora de la colonia Villas de San Lázaro, San Miguel Petapa, durante tres años;
2. Asistente de la Gerencia de Administración de Condominios, CASSA, durante cuatro años;
3. En el sistema bancario  laboró en el Banco Industrial, Banco de la República y Banco del Ejército.

Administradora Ana Villatoro

Durante los cuatro meses que lleva de laborar como Administradora, muchos de los vecinos que no han tenido conflicto en el cumplimiento del reglamento y el pago de sus obligaciones, han visto con  satisfacción su desempeño y particularmente mantener una cartera sana de cobro, que no rebasa el 1.62% de morosidad de los residentes activos, los cuales no tardan 15 días para cancelar los adeudos,  aspecto que  permite contar  a la Junta Directiva y administración con  recursos monetarios constantes.  Los aciertos han sido mayores que los desaciertos, por lo que el balance le favorece en ese período.

Dentro de sus colaboradores ha sido efectiva la participación de Don Carlos Galindo, quien se ha encargado de la coordinación de seguridad y mantenimiento.

Aún hay muchos aspectos que se pueden mejorar en la administración, pero por primera vez el condominio cuenta con una persona calificada para la gestión.

Escalera de la discordia

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Instructivo de uso

El condominio ha contado con una escalera tipo artesanal, que en un artículo publicado en este blog,  el 23 de noviembre de 2012, se denunció el faltante de dicha herramienta.

Nueva escalera que ya está siendo utilizada

En la última asamblea realizada, se mencionó que los gastos efectuados por la administración que sean consecuencia de la falta de mantenimiento o negligencia de la gestión anterior, fueran deducidos de la liquidación que se deba hacer con Servitecnia, y la compra de la escalera,  que es uno de los casos, debe cargarse por ser un faltante de los activos del Condominio.

 La escalera es una herramienta con la cual debe contar el encargado de mantenimiento, para atender diversas necesidades, como por ejemplo, cambiar una luminaria, pintar los postes, la garita, limpiar el gimnasio, etc., y evitar estar prestando a los vecinos una escalera, lo  cual aceptan de buena voluntad la primera vez, pero no una segunda.

Ha sido una buena decisión la adquisición de la escalera y se recomienda incluir su valor, a la liquidación mencionada con anterioridad.

Poco a poco la administración se ha estado equipando, ya se cuenta con los áperos de labranza, carretillas, mangueras, herramientas de plomería.