Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
Según información de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, se reactivó la aplicación de las sanciones a los propietarios o poseedores de las viviendas que construyeron paredes laterales, frontales o instalaron estructuras metálicas, como consecuencia de las últimas tres infracciones que se dieron durante los meses de noviembre y diciembre. Agregaron los directivos, que se impusieron sanciones de conformidad con el Reglamento de Copropiedad del Condominio, el cual fue aceptado por todos, al momento de firmar el contrato de compra venta en las oficinas del mandatario de la desarrolladora Fideicomiso Mundo Verde, y que está inscrito en el Registro de la Propiedad.
Mencionaron como antecedente, que la anterior administración Servicios Generales Mundo Verde, por medio de su Gerente General y los miembros de la Junta Directiva actual, convocaron a cada uno de los vecinos que violaron el Reglamento,en ese entonces, eran cinco, para que en una primera instancia y en forma amistosa, se lograra el acuerdo para corregir las construcciones irregulares desde el punto de vista del Reglamento. Para el efecto, el Notario Lic. José Antonio Gracias González, levantó el acta notarial para hacer constar los argumentos de cada uno. No obstante la gestión mencionada, la Junta Directiva Provisional ya había hecho los señalamientos y exigencias a la empresa administradora para detener las construcciones antireglamentarias.
La Junta Directiva hizo del conocimiento público la notificación de las sanciones, y la circular se transcribe literalmente:
´´LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DEL CONDOMINIO
“CAÑADAS DEL RÍO COLONIAL”
INFORMA:
El día miércoles 21 de diciembre de 2011 se iniciaron las acciones en contra de los vecinos que violan el reglamento de copropiedad del condominio, los cuales realizaron construcciones y/o colocaron rejas en las áreas frontales de sus viviendas, las cuales están claramente prohibidas por el reglamento de Copropietarios del Condominio en sus artículos: CUARTO Y QUINTO B, por lo que se impuso la multa establecida en los artículos: VIGÉSIMO SEGUNDO, y se les conmina a solucionar la situación de forma voluntaria y conciliadora (entendiendo esto en el retiro de las construcciones ilegales); para esto se solicitó la presencia del Notario Oscar Daniel Girón Rodríguez para dar fé de la notificación de requerimiento de las mismas. Estas acciones se iniciaron por respeto a los condóminos que hasta la fecha cumplen con el reglamento, tanto en construcciones adicionales como en las normas de convivencia y porque las infracciones violentan el orden y la plusvalía del condominio, incitando a los vecinos a no respetar el mismo.
Es lamentable que algunos de los Copropietarios notificados, agredieran verbalmente a los miembros de la junta Directiva, cuando de forma verbal y/o escrita se les informó que si violaban el reglamento se iniciarían dichas acciones, ahora estos vecinos, anteponen intereses personales a los del condominio, indicando que no se les brinda seguridad, situación que hasta la fecha no ha sido demostrada por ninguna denuncia por escrito a la Junta Directiva, por parte de ellos, antes ni después de haber instalado o construido, como lo indica el reglamento. Es lamentable, en los últimos 60 días, tres vecinos hayan violado el reglamento en ese mismo sentido.
POR TANTO, DENUNCIAMOS públicamente esta situación, ya que las agresiones verbales fueron acompañadas de amenazas, que lo único que buscan es intimidar para no continuar con las acciones que estipula el reglamento e indicaron que a partir del 7 de Enero, esto terminará; dando a entender que a partir del cambio de Junta Directiva, podrán infringir el reglamento sin ninguna consecuencia. Esto nos preocupa, ya que la intención de la actual Junta Directiva, siempre ha sido de respeto al reglamento y mantener el orden que garantice la plusvalía de nuestro Condominio. Todos los Propietarios adquirieron sus viviendas aceptando dicho reglamento, el cual está debidamente inscrito en el registro de la propiedad.
La Junta Directiva de la Asociación del condominio, solicita el apoyo de todos los condóminos a ratificar en la asamblea del próximo 7 de enero de 2012, el compromiso de la nueva Junta Directiva, para que continúe con dichas acciones y se cumplan con los procedimientos establecidos en el reglamento del condominio, que es su deber velar por el estricto cumplimiento de nuestro ordenamiento de convivencia.
Sabemos que durante nuestro período de gestión, las cosas no han sido perfectas y que no fuimos del agrado de varios vecinos, pero ya es demasiada la falta de respeto hacia nosotros, que si bien, hemos cometido errores, cumplimos con el compromiso adquirido el día que fuimos electos, a diferencia de algunos que se limitan a criticar y a cuestionar, sin proponer ni participar de las actividades, tales como las Asambleas de Copropietarios.
También queremos recordarles que es importante que si tienen alguna queja en cuanto al desempeño de la empresa administradora Servitecnia, Puedan hacerlo por la vía escrita, debidamente identificada y firmada entregándola a cualquier miembro de la Junta Directiva o por correo electrónico a colonialjd@hotmail.com, pero si no realizan este procedimiento, para nosotros es muy difícil exigir a Servitecnia que accione correctamente a las mismas.
Les recordamos que las acciones no tienen tintes personales, simplemente queremos evitar lo que a otros condominios les ha sucedido, hoy son paredes y rejas, mañana serán tiendas, comercios y cantinas, y no podremos hacer nada si permitimos el irrespeto a la ley, violentando un reglamento aceptado por todos. La Junta Directiva seguirá cumpliendo con la responsabilidad que le exige el reglamento aun con las críticas y amenazas sufridas, por el beneficio de todos los vecinos.
Villa Canales 23 diciembre, 2011
JUNTA DIRECTIVA
ASOCIACIÓN DE VECINOS
CONDOMINIO CAÑADAS DEL RÍO COLONIAL´´
_____________________________________
jueves, 29 de diciembre de 2011
lunes, 19 de diciembre de 2011
Reprogramada Asamblea General
Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, en reciente circular ha convocado a la asamblea extraordinaria de propietarios y copropietarios del Condominio, para el día sábado 7 de enero del 2012, a las 19:30 horas, en donde se elegirá a la Junta Directiva de la Asociación y se aprovechará para abordar el problema del talud. Esta asamblea tiene carácter de extraordinaria, ya que en la que se celebró el 26 de noviembre último, no había suficiente quorum para la elección.
Se exhorta a los condóminos a que formen planillas para la elección de la Junta Directiva, porque es el mecanismo más apropiado, ya que con antelación se pueden identificar las personas que deseen participar en esta convocatoria y preparar su plan de acción en beneficio de los intereses comunes de los vecinos.
La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, en reciente circular ha convocado a la asamblea extraordinaria de propietarios y copropietarios del Condominio, para el día sábado 7 de enero del 2012, a las 19:30 horas, en donde se elegirá a la Junta Directiva de la Asociación y se aprovechará para abordar el problema del talud. Esta asamblea tiene carácter de extraordinaria, ya que en la que se celebró el 26 de noviembre último, no había suficiente quorum para la elección.
Se exhorta a los condóminos a que formen planillas para la elección de la Junta Directiva, porque es el mecanismo más apropiado, ya que con antelación se pueden identificar las personas que deseen participar en esta convocatoria y preparar su plan de acción en beneficio de los intereses comunes de los vecinos.
domingo, 4 de diciembre de 2011
Informe de Junta Directiva, Parte III
Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
IV. EVENTOS Y ACCIONES EN EL TERCER AÑO 2010-2011
42. Se cotiza y coordina la contratación de camiones para extraer la tierra en las áreas comunes aledañas a la cuneta, producidas por derrumbes constantes.
43. Se solicita a la administradora efectuar la pintura de Casa Club y Garita para mantener el ornato del condominio.
44. Gracias a la iniciativa de uno de los miembros de la Junta Directiva, se contacta y trabaja en coordinación con varios expertos, para realizar un pre estudio para la ejecución de proyectos de inversión en el condominio tales como la perforación del pozo, habilitación del área para cancha polideportiva, área de juegos infantiles y jardinización.
45. Se celebra asamblea general ordinaria en el mes de marzo del 2011, en donde se presentaron los proyectos de inversión. Asimismo, se aprobó sancionar con multas, en infracciones menores por mal estacionamiento, conducir vehículo a velocidad no permitida y otros. Se conforma la Junta Fiscalizadora para velar por la transparencia en el manejo de los fondos comunes.
46. Se realiza la compra de sombrillas para Casa Club, con el propósito de que los vecinos tengan más comodidad al momento de utilizar las instalaciones de la piscina.
47. Se aprobó en Asamblea Extraordinaria, la aplicación de las multas por estacionar vehículos en áreas no permitidas, lo que ha permitido que las calles y avenidas se mantengan libres, para evitar accidentes en contra de los niños que no tienen la capacidad para medir el peligro. En algunos de los casos de aplicación de sanciones, los vecinos presentaron su apelación a la Junta Directiva, con argumentos justificados y en los demás casos de infracciones, ha sido deficiencia de Servitecnia en hacer cumplir la decisión de Asamblea, por lo que el cobro de las mismas está pendiente.
48. Se solicita a Servitecnia efectuar el proyecto de jardinización, el cual no es atendido oportunamente, sino hasta el mes de agosto del 2011.
49. Nuevamente la Junta Directiva coordina y contrata el servicio para la extracción de tierra por los derrumbes en las áreas comunes aledañas al talud.
50. Durante el transcurso del año, se continuaron con las sesiones periódicas con Servitecnia para solicitar la buena atención a los vecinos y velar por el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y hacer cumplir el Reglamento.
51. En la actualidad, Servitecnia se niega a presentar los informes financieros requeridos por el reglamento del condominio y luego de la negativa, se le solicitó proporcionar detalle de los gastos principales de los últimos dos meses, aspecto que también no fue atendido.
52. El cambio último de Administrador del Condominio que hiciera Servitecnia, ha generado mayores inconvenientes en la comunicación con los vecinos y junta directiva, pues ha puesto de manifiesto proteger más los intereses de Servitecnia que los intereses del Condominio, y además, la figura de los administradores ha carecido de facultades delegadas para la toma de decisiones, que ha incidido en que no se haya efectuado una mejor administración.
La situación en que ha caído Servitecnia, en los cuales predomina la falta adecuada de mantenimiento de las áreas verdes, deficiencias en la garita en el ingreso de visitantes, el horario de los servicios que unilateralmente fue cambiado, la falta de mantenimiento y resanado de los bordillos, la falta de aplicación del reglamento en el ingreso de materiales de construcción, la falta de atención en la oficina administrativa y el desacato a las instrucciones de la Junta Directiva, la falta de transparencia en el uso de los recursos, al negar mostrar la documentación de los principales gastos, hacen establecer una comparación similar a la que ocurrió con Mundo Verde, durante los meses en que se encargó de la administración, decayendo cada vez más el servicio y no priorizando los recursos en donde más se ha necesitado, tal el caso de las cunetas y el talud, por lo que la Asamblea General de Propietarios y Copropietarios debe decidir el destino de la administración.
V. FINANZAS:
a. Fondo de Inversión:
Las finanzas de la Asociación, lo constituye principalmente el soporte del fondo de inversión aprobado en Asamblea General Extraordinaria del mes de marzo de 2010, el cual consiste en el aporte de Q30.00 mensuales por cada una de las casas del Condominio, cargadas al recibo de servicios que extiende Servitecnia cada 28 del mes. Asimismo, este fondo está contemplado en el Reglamento, Artículo 7º. Numeral romanos II.
La Junta Directiva de la Asociación acordó con Servitecnia, aplicar el 70% de la captación del fondo para amortizar mensualmente la adquisición del de equipo de gimnasio y la readecuación de la garita de seguridad, y dejar un remante del 30% para atender los gastos de emergencia y de otra naturaleza que resultaran durante la gestión. El acuerdo incluyó el pago total del Fondo de Inversión de los 209 condóminos, y Servitecnia se encargaría de cargar en la cuenta corriente de cada uno, el valor mensual del fondo para aquellos casos en que la vivienda no está ocupada o bien recogida por el banco financiador, para cobrar la misma cuando la vivienda se habilite. Asimismo, la empresa administradora abrió una cuenta corriente para registrar como “Cobros por Cuenta Ajena” el valor de los ingresos a favor de la Asociación. De esa manera, la cuota de ingreso mensual es el mismo monto, de conformidad como se detalla en los siguientes cuadros:
Estado de Situación del Fondo de Inversión al 31-10-2011
Mes/ Ingresos/ Egresos
Abr-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Sep-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Oct-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Nov-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Dic-10 Q 6,270.00 Q 5,892.69
Ene-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Feb-11 Q 6,270.00 Q 11,389.00
Mar-11 Q 6,270.00 Q 6,989.00
Abr-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-11 Q 6,270.00 Q 5,816.30
Sep-11 Q 6,270.00 Q 8,389.00
Oct-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Subtotales Q 119,130.00 Q 99,921.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 119,130.00 Q 119,130.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Estado de Situación del Remanente del Fondo de Inversión
al 31 de octubre de 2011
Mes /Ingresos /Gastos
Abr-10 Q 1,881.00 Q -
May-10 Q 1,881.00 Q -
Jun-10 Q 1,881.00 Q -
Jul-10 Q 1,881.00 Q -
Ago-10 Q 1,881.00 Q -
Sep-10 Q 1,881.00 Q -
Oct-10 Q 1,881.00 Q -
Nov-10 Q 1,881.00 Q -
Dic-10 Q 1,881.00 Q 1,503.69
Ene-11 Q 1,881.00 Q -
Feb-11 Q 1,881.00 Q 7,000.00
Mar-11 Q 1,881.00 Q 2,600.00
Abr-11 Q 1,881.00 Q -
May-11 Q 1,881.00 Q -
Jun-11 Q 1,881.00 Q -
Jul-11 Q 1,881.00 Q -
Ago-11 Q 1,881.00 Q 1,427.30
Sep-11 Q 1,881.00 Q 4,000.00
Oct-11 Q 1,881.00 Q -
Subtotales Q 35,739.00 Q 16,530.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 35,739.00 Q 35,739.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Detalle de Gastos efectuados del fondo de inversión
Al 31 de octubre 2011
Fecha No. Factura Empresa Concepto Valor Factura
21/12/2010 137927 Celasa Ingeniería y Equipos, S. A. Compra de repuestos para siete luminarias del condominio. Q1,503.69
07/02/2011 1066 Venta de Materiales de Construcción El Amigo Extracción de dos camionadas de ripio, localizadas sobre el pie del talud. Q700.00
18/02/2011 186 Transportes Jireh Extracción de nueve camionadas de ripio, de la parte mediana del talud Q6,300.00
01/03/2011 24 FACOAMSA Construcción e instalación de un pasamanos en la entrada peatonal de la garita Q2,600.00
24/08/2011 199152 Antillón Compra de materiales eléctricos para reparación de luminarias Q1,427.30
08/09/2011 3208 Servitecnia Remodelación de garita, pintura y puertas de metal estilo antiguo Q35,000.00
08/09/2011 3204 Servitecnia Abonos parciales a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al período del 31/04/2010 al 30/09/2011. Q44,002.00
08/09/2011 3207 Servitecnia Reembolso por el servicio de destapado general de aguas negras, entrada avenida principal. Q4,000.00
31/10/2011 Servitecnia, pendiente factura Abono parcial a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al mes de octubre de 2011. Q4,389.00
Total de cargos al Fondo de Inversión Q99,921.99
Estado de Situación de la Deuda
al 31 de octubre de 2011
Mes Pagos Saldo
Deuda:
Abr-10 Financiamiento de Garita Q 35,000.00
Abr-10 Financiamiento de equipo de gimnasio Q 140,767.00
Total deuda: Q 175,767.00
Amortizaciones:
Abr-10 Q 4,389.00 Q 171,378.00
May-10 Q 4,389.00 Q 166,989.00
Jun-10 Q 4,389.00 Q 162,600.00
Jul-10 Q 4,389.00 Q 158,211.00
Ago-10 Q 4,389.00 Q 153,822.00
Sep-10 Q 4,389.00 Q 149,433.00
Oct-10 Q 4,389.00 Q 145,044.00
Nov-10 Q 4,389.00 Q 140,655.00
Dic-10 Q 4,389.00 Q 136,266.00
Ene-11 Q 4,389.00 Q 131,877.00
Feb-11 Q 4,389.00 Q 127,488.00
Mar-11 Q 4,389.00 Q 123,099.00
Abr-11 Q 4,389.00 Q 118,710.00
May-11 Q 4,389.00 Q 114,321.00
Jun-11 Q 4,389.00 Q 109,932.00
Jul-11 Q 4,389.00 Q 105,543.00
Ago-11 Q 4,389.00 Q 101,154.00
Sep-11 Q 4,389.00 Q 96,765.00
Oct-11 Q 4,389.00 Q 92,376.00
Total Pagado 47.44% Q 83,391.00
Saldo de la Deuda 52.56% Q 92,376.00
VI. Cuota Extraordinaria para Asuntos Legales y Notariales
La cuota extraordinaria para el pago de honorarios por servicios notariales y demandas, hasta la fecha se han recibido 139 cuotas, por un valor de Q20, 850.00. Quedan pendientes del aporte, 70 condóminos. Del saldo disponible y la recuperación del resto de cuotas, se utilizará para entablar demandas o gastos legales y notariales, conforme se presenten los requerimientos, y además para encausar acciones en contra de Mundo Verde, para el arreglo de las escrituras públicas del condominio u otro acontecimiento que requiera de medidas legales, el más próximo, la reclamación de la reparación del talud.
Estado de Situación de la Cuota para Gastos Legales y Notariales al 31 de octubre de 2011
Concepto
Desembolsos con cargo al Fondo
Cuotas Recaudadas por medio de Encargados de Sectores Q 16,050.00
Cuotas Recaudadas por medio de Servitecnia Q 4,800.00
Total Cuota Recaudada de 139 Condóminos Q 20,850.00
Gastos Legales y constitución Asociación Q 10,900.00
Compra de sombrillas para la piscina Q 599.94
Pago de anuncio de Asamblea del 26/11/11 en Prensa Libre Q 697.50
Servicios pagados al Contador de la Asociación Q 1,000.00
Q 13,197.44
Saldo del Fondo Q 7,652.56
Cuotas Pendientes de recaudarse:
70 cuotas Q 10,500.00
En Asamblea se aprobó la cuota de Q150.00 y el cobro de la misma, sin embargo, aún faltan cuarenta vecinos pagar su aporte y treinta propietarios de viviendas desocupadas.
VII. Contabilidad:
La contabilidad de la Asociación, inicia los registros a partir del mes de abril de 2010, incluyendo las aportaciones de la cuota extraordinaria de Q150.00 para gastos legales y notariales, las cuales se comenzaron a recolectar a partir del mes de diciembre de 2009, por medio de delegado de sectores.
Para el efecto, se convocó a una cotización de los servicios profesionales de un contador, para que se hiciera cargo de la actualización contable de la asociación, preparar los estados financieros y llevar cuenta y razón de los movimientos contables ocurridos en el período del 1 de abril de 2010 al 31 de octubre de 2011. Por la operatoria de diecinueve meses, que incluye hasta el mes de diciembre de 2011, se negoció el pago de honorarios por la cantidad de Q3, 900.00.
a) Balance General
ASOCIACION VECINOS DEL CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
BALANCE GENERAL AL 31/10/2011
ACTIVO Q 215,727.57
DISPONIBLE Q 2,852.56
CAJA Y BANCOS Q 2,852.56
CAJA GENERAL Q 550.06
BANCO INDUSTRIAL Q 2,302.50
REALIZABLE Q 34,508.01
CUENTAS POR COBRAR Q 17,984.37
CUENTAS POR COBRAR CONDOMINOS Q 10,500.00
CUENTAS POR COBRAR OTROS Q 7,484.37
DOCUMENTOS POR COBRAR Q 16,523.64
SERVITECNIA Q 6,523.64
ACTIVO INMOVILIZADO Q 178,367.00
ACTIVO FIJO Q 178,367.00
INVERSION EN GARITA Q 37,600.00
INVERSION EN GIMNASIO Q 40,767.00
TOTAL ACTIVO: Q 215,727.57
PASIVO Q 98,276.00
PASIVO CORTO PLAZO Q 5,900.00
CUENTAS POR PAGAR Q 5,900.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 2,900.00
PASIVO LARGO PLAZO Q 92,376.00
CUENTAS POR PAGAR Q 92,376.00
SERVITECNIA Q 92,376.00
PATRIMONIO Q 117,451.57
PATRIMONIO ASOCIACION Q 17,451.57 Q 117,451.57
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Q 215,727.57
RESUMEN DEL BALANCE
ACTIVO: Q215,727.57 PASIVO: Q 98,276.00 PATRIMONIO: Q 117,451.57
TOTAL ACTIVO: Q215,727.57 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: Q 215,727.57
b) Estado de Ingresos y Egresos
ASOCIACION VECINOS CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS AL 31/10/2011
INGRESOS Q150,480.00
CUOTAS CONDOMINOS Q 150,480.00
CUOTA FONDO DE INVERSION Q 119,130.00
FONDO EXTRAORDINARIO ASUNTOS LEGALES Q 20,850.00
FONDOS EXTRAORD. ASUNTOS LEGALES NO PERCIBIDOS Q 10,500.00
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
GASTOS LEGALES Y CONSTITUCION Q 10,900.00
MANTENIMIENTO TALUD Q 7,000.00
REPUESTOS Y ACCESORIOS Q 2,930.99
GASTOS ASAMBLEAS Q 697.50
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 3,900.00
MANTENIMIENTO DRENAJES Y ALCANTARILLADO Q 4,000.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
OTRAS COMPRAS (sombrillas) Q 599.94
TOTAL INGRESOS: Q150,480.00
CUOTAS PERCIBIDAS Q 139,980.00
CUOTAS NO PERCIBIDAS Q 10,500.00
TOTAL GASTOS: Q 33,028.43
PATRIMONIO: Q117,451.57
VIII. Agradecimiento
Finalmente la Junta Directiva hace reconocimiento y agradecimiento a todos los vecinos que nos han brindado apoyo para la gestión, la cual se ha hecho con mucho entusiasmo y voluntad, asimismo, motivar a aquellos vecinos que han estado indiferentes y en algunos casos, con actitudes que no contribuyen a la unidad del condominio, para que todos juntos nos unamos con un solo objetivo: Hacer de Cañadas del Río Colonial, un lugar placentero para vivir en armonía, cordialidad y buena vecindad. Que Dios los bendiga a todos.
Junta Directiva Asociación de Vecinos de Cañadas del Rio Colonial
Villa Canales, 26 de noviembre de 2011
IV. EVENTOS Y ACCIONES EN EL TERCER AÑO 2010-2011
42. Se cotiza y coordina la contratación de camiones para extraer la tierra en las áreas comunes aledañas a la cuneta, producidas por derrumbes constantes.
43. Se solicita a la administradora efectuar la pintura de Casa Club y Garita para mantener el ornato del condominio.
44. Gracias a la iniciativa de uno de los miembros de la Junta Directiva, se contacta y trabaja en coordinación con varios expertos, para realizar un pre estudio para la ejecución de proyectos de inversión en el condominio tales como la perforación del pozo, habilitación del área para cancha polideportiva, área de juegos infantiles y jardinización.
45. Se celebra asamblea general ordinaria en el mes de marzo del 2011, en donde se presentaron los proyectos de inversión. Asimismo, se aprobó sancionar con multas, en infracciones menores por mal estacionamiento, conducir vehículo a velocidad no permitida y otros. Se conforma la Junta Fiscalizadora para velar por la transparencia en el manejo de los fondos comunes.
46. Se realiza la compra de sombrillas para Casa Club, con el propósito de que los vecinos tengan más comodidad al momento de utilizar las instalaciones de la piscina.
47. Se aprobó en Asamblea Extraordinaria, la aplicación de las multas por estacionar vehículos en áreas no permitidas, lo que ha permitido que las calles y avenidas se mantengan libres, para evitar accidentes en contra de los niños que no tienen la capacidad para medir el peligro. En algunos de los casos de aplicación de sanciones, los vecinos presentaron su apelación a la Junta Directiva, con argumentos justificados y en los demás casos de infracciones, ha sido deficiencia de Servitecnia en hacer cumplir la decisión de Asamblea, por lo que el cobro de las mismas está pendiente.
48. Se solicita a Servitecnia efectuar el proyecto de jardinización, el cual no es atendido oportunamente, sino hasta el mes de agosto del 2011.
49. Nuevamente la Junta Directiva coordina y contrata el servicio para la extracción de tierra por los derrumbes en las áreas comunes aledañas al talud.
50. Durante el transcurso del año, se continuaron con las sesiones periódicas con Servitecnia para solicitar la buena atención a los vecinos y velar por el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y hacer cumplir el Reglamento.
51. En la actualidad, Servitecnia se niega a presentar los informes financieros requeridos por el reglamento del condominio y luego de la negativa, se le solicitó proporcionar detalle de los gastos principales de los últimos dos meses, aspecto que también no fue atendido.
52. El cambio último de Administrador del Condominio que hiciera Servitecnia, ha generado mayores inconvenientes en la comunicación con los vecinos y junta directiva, pues ha puesto de manifiesto proteger más los intereses de Servitecnia que los intereses del Condominio, y además, la figura de los administradores ha carecido de facultades delegadas para la toma de decisiones, que ha incidido en que no se haya efectuado una mejor administración.
La situación en que ha caído Servitecnia, en los cuales predomina la falta adecuada de mantenimiento de las áreas verdes, deficiencias en la garita en el ingreso de visitantes, el horario de los servicios que unilateralmente fue cambiado, la falta de mantenimiento y resanado de los bordillos, la falta de aplicación del reglamento en el ingreso de materiales de construcción, la falta de atención en la oficina administrativa y el desacato a las instrucciones de la Junta Directiva, la falta de transparencia en el uso de los recursos, al negar mostrar la documentación de los principales gastos, hacen establecer una comparación similar a la que ocurrió con Mundo Verde, durante los meses en que se encargó de la administración, decayendo cada vez más el servicio y no priorizando los recursos en donde más se ha necesitado, tal el caso de las cunetas y el talud, por lo que la Asamblea General de Propietarios y Copropietarios debe decidir el destino de la administración.
V. FINANZAS:
a. Fondo de Inversión:
Las finanzas de la Asociación, lo constituye principalmente el soporte del fondo de inversión aprobado en Asamblea General Extraordinaria del mes de marzo de 2010, el cual consiste en el aporte de Q30.00 mensuales por cada una de las casas del Condominio, cargadas al recibo de servicios que extiende Servitecnia cada 28 del mes. Asimismo, este fondo está contemplado en el Reglamento, Artículo 7º. Numeral romanos II.
La Junta Directiva de la Asociación acordó con Servitecnia, aplicar el 70% de la captación del fondo para amortizar mensualmente la adquisición del de equipo de gimnasio y la readecuación de la garita de seguridad, y dejar un remante del 30% para atender los gastos de emergencia y de otra naturaleza que resultaran durante la gestión. El acuerdo incluyó el pago total del Fondo de Inversión de los 209 condóminos, y Servitecnia se encargaría de cargar en la cuenta corriente de cada uno, el valor mensual del fondo para aquellos casos en que la vivienda no está ocupada o bien recogida por el banco financiador, para cobrar la misma cuando la vivienda se habilite. Asimismo, la empresa administradora abrió una cuenta corriente para registrar como “Cobros por Cuenta Ajena” el valor de los ingresos a favor de la Asociación. De esa manera, la cuota de ingreso mensual es el mismo monto, de conformidad como se detalla en los siguientes cuadros:
Estado de Situación del Fondo de Inversión al 31-10-2011
Mes/ Ingresos/ Egresos
Abr-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Sep-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Oct-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Nov-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Dic-10 Q 6,270.00 Q 5,892.69
Ene-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Feb-11 Q 6,270.00 Q 11,389.00
Mar-11 Q 6,270.00 Q 6,989.00
Abr-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-11 Q 6,270.00 Q 5,816.30
Sep-11 Q 6,270.00 Q 8,389.00
Oct-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Subtotales Q 119,130.00 Q 99,921.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 119,130.00 Q 119,130.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Estado de Situación del Remanente del Fondo de Inversión
al 31 de octubre de 2011
Mes /Ingresos /Gastos
Abr-10 Q 1,881.00 Q -
May-10 Q 1,881.00 Q -
Jun-10 Q 1,881.00 Q -
Jul-10 Q 1,881.00 Q -
Ago-10 Q 1,881.00 Q -
Sep-10 Q 1,881.00 Q -
Oct-10 Q 1,881.00 Q -
Nov-10 Q 1,881.00 Q -
Dic-10 Q 1,881.00 Q 1,503.69
Ene-11 Q 1,881.00 Q -
Feb-11 Q 1,881.00 Q 7,000.00
Mar-11 Q 1,881.00 Q 2,600.00
Abr-11 Q 1,881.00 Q -
May-11 Q 1,881.00 Q -
Jun-11 Q 1,881.00 Q -
Jul-11 Q 1,881.00 Q -
Ago-11 Q 1,881.00 Q 1,427.30
Sep-11 Q 1,881.00 Q 4,000.00
Oct-11 Q 1,881.00 Q -
Subtotales Q 35,739.00 Q 16,530.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 35,739.00 Q 35,739.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Detalle de Gastos efectuados del fondo de inversión
Al 31 de octubre 2011
Fecha No. Factura Empresa Concepto Valor Factura
21/12/2010 137927 Celasa Ingeniería y Equipos, S. A. Compra de repuestos para siete luminarias del condominio. Q1,503.69
07/02/2011 1066 Venta de Materiales de Construcción El Amigo Extracción de dos camionadas de ripio, localizadas sobre el pie del talud. Q700.00
18/02/2011 186 Transportes Jireh Extracción de nueve camionadas de ripio, de la parte mediana del talud Q6,300.00
01/03/2011 24 FACOAMSA Construcción e instalación de un pasamanos en la entrada peatonal de la garita Q2,600.00
24/08/2011 199152 Antillón Compra de materiales eléctricos para reparación de luminarias Q1,427.30
08/09/2011 3208 Servitecnia Remodelación de garita, pintura y puertas de metal estilo antiguo Q35,000.00
08/09/2011 3204 Servitecnia Abonos parciales a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al período del 31/04/2010 al 30/09/2011. Q44,002.00
08/09/2011 3207 Servitecnia Reembolso por el servicio de destapado general de aguas negras, entrada avenida principal. Q4,000.00
31/10/2011 Servitecnia, pendiente factura Abono parcial a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al mes de octubre de 2011. Q4,389.00
Total de cargos al Fondo de Inversión Q99,921.99
Estado de Situación de la Deuda
al 31 de octubre de 2011
Mes Pagos Saldo
Deuda:
Abr-10 Financiamiento de Garita Q 35,000.00
Abr-10 Financiamiento de equipo de gimnasio Q 140,767.00
Total deuda: Q 175,767.00
Amortizaciones:
Abr-10 Q 4,389.00 Q 171,378.00
May-10 Q 4,389.00 Q 166,989.00
Jun-10 Q 4,389.00 Q 162,600.00
Jul-10 Q 4,389.00 Q 158,211.00
Ago-10 Q 4,389.00 Q 153,822.00
Sep-10 Q 4,389.00 Q 149,433.00
Oct-10 Q 4,389.00 Q 145,044.00
Nov-10 Q 4,389.00 Q 140,655.00
Dic-10 Q 4,389.00 Q 136,266.00
Ene-11 Q 4,389.00 Q 131,877.00
Feb-11 Q 4,389.00 Q 127,488.00
Mar-11 Q 4,389.00 Q 123,099.00
Abr-11 Q 4,389.00 Q 118,710.00
May-11 Q 4,389.00 Q 114,321.00
Jun-11 Q 4,389.00 Q 109,932.00
Jul-11 Q 4,389.00 Q 105,543.00
Ago-11 Q 4,389.00 Q 101,154.00
Sep-11 Q 4,389.00 Q 96,765.00
Oct-11 Q 4,389.00 Q 92,376.00
Total Pagado 47.44% Q 83,391.00
Saldo de la Deuda 52.56% Q 92,376.00
VI. Cuota Extraordinaria para Asuntos Legales y Notariales
La cuota extraordinaria para el pago de honorarios por servicios notariales y demandas, hasta la fecha se han recibido 139 cuotas, por un valor de Q20, 850.00. Quedan pendientes del aporte, 70 condóminos. Del saldo disponible y la recuperación del resto de cuotas, se utilizará para entablar demandas o gastos legales y notariales, conforme se presenten los requerimientos, y además para encausar acciones en contra de Mundo Verde, para el arreglo de las escrituras públicas del condominio u otro acontecimiento que requiera de medidas legales, el más próximo, la reclamación de la reparación del talud.
Estado de Situación de la Cuota para Gastos Legales y Notariales al 31 de octubre de 2011
Concepto
Desembolsos con cargo al Fondo
Cuotas Recaudadas por medio de Encargados de Sectores Q 16,050.00
Cuotas Recaudadas por medio de Servitecnia Q 4,800.00
Total Cuota Recaudada de 139 Condóminos Q 20,850.00
Gastos Legales y constitución Asociación Q 10,900.00
Compra de sombrillas para la piscina Q 599.94
Pago de anuncio de Asamblea del 26/11/11 en Prensa Libre Q 697.50
Servicios pagados al Contador de la Asociación Q 1,000.00
Q 13,197.44
Saldo del Fondo Q 7,652.56
Cuotas Pendientes de recaudarse:
70 cuotas Q 10,500.00
En Asamblea se aprobó la cuota de Q150.00 y el cobro de la misma, sin embargo, aún faltan cuarenta vecinos pagar su aporte y treinta propietarios de viviendas desocupadas.
VII. Contabilidad:
La contabilidad de la Asociación, inicia los registros a partir del mes de abril de 2010, incluyendo las aportaciones de la cuota extraordinaria de Q150.00 para gastos legales y notariales, las cuales se comenzaron a recolectar a partir del mes de diciembre de 2009, por medio de delegado de sectores.
Para el efecto, se convocó a una cotización de los servicios profesionales de un contador, para que se hiciera cargo de la actualización contable de la asociación, preparar los estados financieros y llevar cuenta y razón de los movimientos contables ocurridos en el período del 1 de abril de 2010 al 31 de octubre de 2011. Por la operatoria de diecinueve meses, que incluye hasta el mes de diciembre de 2011, se negoció el pago de honorarios por la cantidad de Q3, 900.00.
a) Balance General
ASOCIACION VECINOS DEL CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
BALANCE GENERAL AL 31/10/2011
ACTIVO Q 215,727.57
DISPONIBLE Q 2,852.56
CAJA Y BANCOS Q 2,852.56
CAJA GENERAL Q 550.06
BANCO INDUSTRIAL Q 2,302.50
REALIZABLE Q 34,508.01
CUENTAS POR COBRAR Q 17,984.37
CUENTAS POR COBRAR CONDOMINOS Q 10,500.00
CUENTAS POR COBRAR OTROS Q 7,484.37
DOCUMENTOS POR COBRAR Q 16,523.64
SERVITECNIA Q 6,523.64
ACTIVO INMOVILIZADO Q 178,367.00
ACTIVO FIJO Q 178,367.00
INVERSION EN GARITA Q 37,600.00
INVERSION EN GIMNASIO Q 40,767.00
TOTAL ACTIVO: Q 215,727.57
PASIVO Q 98,276.00
PASIVO CORTO PLAZO Q 5,900.00
CUENTAS POR PAGAR Q 5,900.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 2,900.00
PASIVO LARGO PLAZO Q 92,376.00
CUENTAS POR PAGAR Q 92,376.00
SERVITECNIA Q 92,376.00
PATRIMONIO Q 117,451.57
PATRIMONIO ASOCIACION Q 17,451.57 Q 117,451.57
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Q 215,727.57
RESUMEN DEL BALANCE
ACTIVO: Q215,727.57 PASIVO: Q 98,276.00 PATRIMONIO: Q 117,451.57
TOTAL ACTIVO: Q215,727.57 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: Q 215,727.57
b) Estado de Ingresos y Egresos
ASOCIACION VECINOS CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS AL 31/10/2011
INGRESOS Q150,480.00
CUOTAS CONDOMINOS Q 150,480.00
CUOTA FONDO DE INVERSION Q 119,130.00
FONDO EXTRAORDINARIO ASUNTOS LEGALES Q 20,850.00
FONDOS EXTRAORD. ASUNTOS LEGALES NO PERCIBIDOS Q 10,500.00
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
GASTOS LEGALES Y CONSTITUCION Q 10,900.00
MANTENIMIENTO TALUD Q 7,000.00
REPUESTOS Y ACCESORIOS Q 2,930.99
GASTOS ASAMBLEAS Q 697.50
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 3,900.00
MANTENIMIENTO DRENAJES Y ALCANTARILLADO Q 4,000.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
OTRAS COMPRAS (sombrillas) Q 599.94
TOTAL INGRESOS: Q150,480.00
CUOTAS PERCIBIDAS Q 139,980.00
CUOTAS NO PERCIBIDAS Q 10,500.00
TOTAL GASTOS: Q 33,028.43
PATRIMONIO: Q117,451.57
VIII. Agradecimiento
Finalmente la Junta Directiva hace reconocimiento y agradecimiento a todos los vecinos que nos han brindado apoyo para la gestión, la cual se ha hecho con mucho entusiasmo y voluntad, asimismo, motivar a aquellos vecinos que han estado indiferentes y en algunos casos, con actitudes que no contribuyen a la unidad del condominio, para que todos juntos nos unamos con un solo objetivo: Hacer de Cañadas del Río Colonial, un lugar placentero para vivir en armonía, cordialidad y buena vecindad. Que Dios los bendiga a todos.
Junta Directiva Asociación de Vecinos de Cañadas del Rio Colonial
Villa Canales, 26 de noviembre de 2011
jueves, 1 de diciembre de 2011
Informe Junta Directiva, Parte II
Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
(continuación del informe de Junta Directiva)
III. EVENTOS Y ACCIONES EN EL SEGUNDO AÑO 2009-2010
13. Se suspendió la asamblea convocada en el mes de diciembre de 2009, ya que cuando se llegó la hora de convocatoria, era poca la afluencia de propietarios y se dejó un tiempo prudencial de espera; sin embargo, a las 17:45 horas aproximadamente, hicieron el recuento nuevamente de los vecinos que ya habían firmado el listado de asistencia. La Licenciada Lucrecia Palomo, en representación del Fideicomiso, manifestó a los asistentes que se suspendía la asamblea por falta del quórum mínimo. Los vecinos asistentes aprovecharon para reiterar el rechazo del aumento desproporcional de los servicios de mantenimiento a partir del mes de diciembre, cuyo recibo de cobro se recibió en esa semana, ya que, el incremento no era congruente con la calidad de los servicios que se recibían, y además, éste fue rechazado categóricamente en la asamblea celebrada el 7 de noviembre del 2009. El motivo del rechazo al incremento que sugerían era debido al mal servicio que se prestaba a los condóminos y al poco interés en mejorar las condiciones del condominio.
14. El 15 de enero se produce un incendio en la ladera que está atrás de la casa club, el cual dañó los árboles que estaban sembrados y puso en peligro que estallara el tanque de gas propano. Con el apoyo de los vecinos y de inquilinos, se logró a controlar el fuego, ya que no fue posible que acudieran los bomberos voluntarios.
15. Se solicita a Servicios Generales, que se señalicen las calles y avenidas, así como identificar las unidades de vivienda, con el número de registro en el catastro. Esta solicitud fue atendida después de casi un año de exigir la nomenclatura.
16. Por la falta de identificación del nombre del condominio a la orilla de la carretera, se requirió que en la parte alta de la garita, se colocara el nombre conservando el rótulo la característica colonial.
17. Se solicitó la terminación del muro perimetral, el cual fue concluido parcialmente, estando pendiente construir el muro para la parte de atrás de la casa club; hasta la fecha sigue pendiente este tramo del muro perimetral.
18. Mundo Verde vuelve a replantear el aumento de la cuota de servicios, dejando siempre la cuota en Q549.00, pero sin incluir los servicios de cable e internet;
19. Por las inconformidades en cuanto a la reparación efectiva de las viviendas, y la amenaza del aumento de los servicios, se convoca a una manifestación pacífica en contra del Fideicomiso Mundo Verde, en el área que está frente a la garita, colocando mantas vinílicas en el muro, con mensajes que exigían el cumplimiento de las normas técnicas de la institución Fomento de Hipotecas Aseguradas, FHA, el incumplimiento del reglamento y la complacencia de las autoridades en avalar el desarrollo y construcción de proyectos de viviendas, con irregularidades en su construcción. Se realizaron dos manifestaciones ya que en la primera, Mundo Verde canalizó el retiro de las mantas, según se dedujo, en complicidad con los agentes de seguridad. Los agentes dijeron que fueron personas ajenas y que eran más de 30 personas, aspecto que fue desmentida por un trabajador de ellos quien indicó que el Señor Monterroso, Supervisor de la Seguridad, con dos agentes del condominio Cañadas del Río, fueron los que las retiraron.
20. La empresa administradora publica en una circular dirigida a cada uno de los vecinos del Condominio, la decisión de RENUNCIAR en la prestación de los servicios de administración, a partir del uno de abril del 2010.
21. La Junta Directiva elabora las bases para realizar el concurso de cotización, convocando a los vecinos para que, refieran empresas que prestan el servicio de administración de condominios. No fueron muchas las propuestas que llegaron a la Junta Directiva, debido a que las empresas invitadas no aceptaron cotizar, argumentando que el pozo de agua no pertenece al condominio.
22. Se celebra el 13 de marzo de 2010, asamblea extraordinaria de propietarios y copropietarios del Condominio, para que las empresas oferentes presentaran sus propuestas; fue así como participaron dos empresas, de las cuales una de ellas fue Servicios Varios Técnicos SERVITECNIA, que al ofrecer financiamiento para la remodelación de la garita y la implementación del gimnasio, así como proponer una cuota mensual de Q504.00, más Q30.00 del fondo de inversión, los condóminos la seleccionaron para la administración del Condominio, estableciendo una diferencia de Q45.00 con respecto a lo que pretendía cobrar Mundo Verde. La segunda propuesta fue presentada por el vecino Rodolfo Marroquín, por medio de su empresa, quien reside en la casa 155, quien ofreció financiamiento hasta cuando se capitalizara la empresa, noventa días posteriores al inicio.
23. El primero de abril del 2010 toma posesión SERVITECNIA para atender los servicios del Condominio.
24. La Junta Directiva solicita a la nueva empresa administradora, que la piscina y el jacuzzi se vacíen y se les dé el tratamiento adecuado para poderlos utilizar con confianza. También se ordenó readecuar o habilitar el equipo de gimnasio que se recibió de Mundo Verde.
25. Como parte de un acuerdo con Servicios Generales Mundo Verde al momento de su retiro, se elabora un Formato de Deficiencias en la Construcción de Viviendas y se hace llegar a todos los condóminos con el fin de que por escrito pudieran hacer llegar al Fideicomiso los reclamos por los problemas estructurales en las casas y así poder continuar un proceso individual. Estos reclamos nunca fueron atendidas por el fideicomiso, quedando las viviendas con fallas importantes en su estructura, plomería, sistema eléctrico, etc.
26. Se remodela la garita de la entrada fortaleciendo la parte principal de la garita, para mayor blindaje y protección del policía, y se instalan tres portones en cada una de las entradas y salidas, dejando una puerta de acceso peatonal. La remodelación de la misma demoró más de lo prometido por Servitecnia, y fue necesaria la intervención de la Junta Directiva, para que se finalizara dicha remodelación.
27. La Junta Directiva toma decisiones ante la ocurrencia de nueve robos durante dieciocho meses, indicador que reflejaba la vulnerabilidad del Condominio, prohibiendo la entrada de vendedores ambulantes, distribución de agua purificada y gas propano en motocicletas sin la identificación correspondiente. Se acordó que únicamente las comidas rápidas, los motoristas de las farmacias, el camión de distribución de agua y los distribuidores de gas propano autorizado e identificado, Telecom, los correos y las citaciones judiciales, no requerían de autorización previa. Esta medida que en principio fue impopular, ha funcionado, de tal suerte que hasta la fecha no se ha reportado oficialmente otro hecho de robo.
28. Durante el primer semestre del 2010, fueron realizadas diferentes reuniones informales, atendiendo a las constantes solicitudes de vecinos de la quinta avenida, en relación a las molestias causadas por inquilinos de la casa 88, reconocidos como “los vaqueros”, en donde la junta directiva con el apoyo de los vecinos y apoyo de la empresa administradora, fueron coordinadas las medidas de presión necesarias para reducir las molestias ocasionadas a los vecinos y posteriormente motivar la salida de estos inquilinos del condominio.
29. En el mes de junio del 2010 de acuerdo a lo planteado en la asamblea del 13 de marzo, luego de contar con la asesoría de un profesional en el ramo y el financiamiento otorgado por Servitecnia, se instala el nuevo gimnasio de pesas con alfombra especial, el cual se ubicó en el área destinada en un principio, a la práctica de squash. Los aparatos de gimnasio adquiridos, según el inventario, son los siguientes:
Inventario del Equipo de Gimnasio
Cantidad Descripción Valor Valor
Abdomen 4,500.00
1 Silla romana 2,500.00
1 Banca declinada para abdomen 2,000.00
Hombro 2,500.00
1 Black para hombro y pierna 2,500.00
Pierna 24,900.00
1 Black para sentadillas uso olímpico 3,500.00
1 Aparato selectorizado para extensiones 5,500.00
1 Leg Curl selectorizado horizontal 6,200.00
1 Leg Press sentado uso olímpico 6,200.00
1 Aparato de pantorrilla parado (uso olímpico) 1,500.00
1 Aparato de pantorrilla sentado (uso olímpico) 2,000.00
Espalda 19,480.00
1 Polea alta selectorizada 7,200.00
1 Aparato de Fondos 1,800.00
1 Accesorio para polea 800.00
3 Bancos Planos 1,800.00
1 Banco varios ángulos 2,500.00
3 Barras Olímpicas 2,400.00
2 Barras (Ez) Olímpicas 1,000.00
8 Topes para barras (seguros) 80.00
1 Pedestal para barras olímpicas 400.00
1 Báscula médica 1,500.00
Juego de Mancuernas Hexagonales 25,500.00
2 Mancuernas de 15 libras
2 Mancuernas de 20 libras
2 Mancuernas de 25 libras
2 Mancuernas de 30 libras
4 Mancuernas de 35 libras
2 Mancuernas de 40 libras
2 Mancuernas de 45 libras
2 Mancuernas de 50 libras
2 Mancuernas de 60 libras
2 Mancuernas de 80 libras
8 Pedestal para mancuernas
Discos Olímpicos 39,687.00
14 Discos estándar de 5 libras
6 Discos estándar de 10 libras
4 Discos estándar de 25 libras
10 Discos estándar de 45 libras
8 Discos everplast de 2.5 libras
8 Discos everplast de 5 libras
8 Discis everokast de 10 libras
10 Discos everplast de 45 libras
Otros 12,600.00
1 Pedestal para disco 2,500.00
1 Twister doble 2,400.00
1 Alfombrado de salón planta baja 7,700.00
Cardio 11,600.00
1 Escalador Precord Institucional 11,600.00
TOTAL 140,767.00
30. Se solicitó la habilitación de parqueos para visitantes de los vecinos.
31. Uno de los fenómenos naturales que afectó directamente al Condominio, fue la lluvia de arena volcánica que durante dos días cayó en el sector, aunado a la constante lluvia de la tormenta Ágata, hizo que se complicara la evacuación de la arena. Debido a esto y ante la magnitud de la inundación de arena y del tapón que se estaba causando en los drenajes, aprobó la inmediata acción que la empresa administradora estaba ejecutando: la contratación de maquinaria retroexcavadora, camiones de volteo (no daba tiempo para celebrar una asamblea extraordinaria), por lo que de inmediato se comenzó a la recolección de la arena, como primer paso, y con el apoyo de los vecinos que limpiaron la parte de su propiedad y parte de las calles y cunetas, se inició la sacada de la arena con camiones de volteo. La labor de apoyo de todos los vecinos, y el financiamiento que espontáneamente otorgó Servitecnia, se logró limpiar el condominio. Los gastos ocasionados fueron los siguientes: Limpieza de quíneles, Q8,620.00; limpieza de calles con retroexcavadora, Q4, 438.37; limpieza de cuneta principal, Q5,600.00; limpieza de drenajes, Q3,340.00; horas extras, Q380.00; Camiones de volteo, Q25,075.00; Total gastado, Q47,453.37. Este fondo fue administrado totalmente por Servitecnia.
32. Se hace una reunión informal en casa club con los condóminos para informar los montos gastados para la limpieza del condominio por la lluvia volcánica; quedando autorizada en ésta el cobro de una cuota extraordinaria de Q200.00 por casa para pagar a la empresa administradora quien dio el financiamiento para efectuarla. Hasta la presente fecha, han colaborado la mayoría de los vecinos aunque quedan pendientes de realizarlo algunos de ellos.
33. Se aprobó la instalación de un pasamano en el paso peatonal de la garita para dar seguridad a las personas que entran y salen a pie del condominio, tratando de evitar contingencias de accidentes por lo inclinado del paso. Este pasamano fue instalado con recursos del Fondo de Inversión.
34. Intervención de la Junta Directiva, para rescatar la negociación del agua en bloque, ante las barreras que se establecieron entre Mundo Verde y Servitecnia. Esta acción permitió la continuidad del servicio de agua y la misma se está proporcionando en bloque controlado por un macro contador instalado en la cercanía a la garita. La negociación del agua se estableció en Q3.36 el metro cúbico y Q10, 000.00 mensuales fijos por el servicio en la planta de tratamiento de aguas residuales del Condominio. Se obtuvo el suministro de agua, pero las condiciones globales en cuanto al costo fue desfavorable. El macrocontador fue instalado por Servitecnia.
35. Desistimiento de los recursos legales presentados en los tribunales correspondientes en contra de Mundo Verde, incluyendo las demandas presentadas en la Municipalidad de Villa Canales y la Procuraduría de Derechos Humanos, como resultado de las negociaciones de la compra del agua.
36. Se ha hecho reparación de luminarias con cargo al Fondo de Inversión, ya que la Municipalidad de Villa Canales se ha negado a prestar este servicio en contraprestación a la tasa municipal de alumbrado público, del 15% aplicado al valor del consumo.
37. Se realizaron reuniones mensuales con Servitecnia, con el propósito de exigir la eficiencia en la prestación de los servicios y dar seguimiento a las solicitudes puntuales de los condóminos. En estas reuniones Servitecnia siempre se ha comprometido a realizar los cambios, los cuales no se han realizado completamente y siempre ha tenido que intervenir la Junta Directiva para exigir dichos trabajos.
38. Se envía carta a Servitecnia, solicitando atender las áreas verdes que se encuentran abandonadas, y se le requirió contratar los servicios del Señor Jardinero, Jorge Chitic, para que se hiciera cargo del mantenimiento de las áreas comunes; Al poco tiempo fueron cancelados los servicios del jardinero, ya que según Servitecnia no alcanzaban los recursos para cubrirlo, por tal decisión la Junta Directiva, exigió a Servitecnia el mejoramiento de las áreas comunes del condominio. Las mejoras han sido muy pocas a pesar de la presión por parte de la Directiva.
39. Se hace requerimiento de la reparación y pintura de las aceras y bordillos, el cual quedó establecido en las bases del concurso, que cada noviembre se debería efectuarse. Este requerimiento no fue atendido.
40. Se solicita a la administradora, atender con eficiencia a los usuarios del servicio y copropietarios de los mismos, por las constantes quejas de los vecinos. A tales quejas, la Directiva, se ha pronunciado con Servitecnia, sin obtener respuesta inmediata para ellas.
41. Forestación de parques: Durante el mes de mayo se realizó la primera jornada de siembra de árboles, actividad a la que se invitó a los niños a participar. Los árboles fueron donados por FONAPAZ por gestión que hiciera el directivo Francisco Rivera. La segunda jornada de forestación se llevó a cabo por iniciativa de los estudiantes de la Universidad Mariano Gálvez, por gestión de la Licda. Carmen María de Azurdia, en el mes de mayo de 2010.
(continuará)
(continuación del informe de Junta Directiva)
III. EVENTOS Y ACCIONES EN EL SEGUNDO AÑO 2009-2010
13. Se suspendió la asamblea convocada en el mes de diciembre de 2009, ya que cuando se llegó la hora de convocatoria, era poca la afluencia de propietarios y se dejó un tiempo prudencial de espera; sin embargo, a las 17:45 horas aproximadamente, hicieron el recuento nuevamente de los vecinos que ya habían firmado el listado de asistencia. La Licenciada Lucrecia Palomo, en representación del Fideicomiso, manifestó a los asistentes que se suspendía la asamblea por falta del quórum mínimo. Los vecinos asistentes aprovecharon para reiterar el rechazo del aumento desproporcional de los servicios de mantenimiento a partir del mes de diciembre, cuyo recibo de cobro se recibió en esa semana, ya que, el incremento no era congruente con la calidad de los servicios que se recibían, y además, éste fue rechazado categóricamente en la asamblea celebrada el 7 de noviembre del 2009. El motivo del rechazo al incremento que sugerían era debido al mal servicio que se prestaba a los condóminos y al poco interés en mejorar las condiciones del condominio.
14. El 15 de enero se produce un incendio en la ladera que está atrás de la casa club, el cual dañó los árboles que estaban sembrados y puso en peligro que estallara el tanque de gas propano. Con el apoyo de los vecinos y de inquilinos, se logró a controlar el fuego, ya que no fue posible que acudieran los bomberos voluntarios.
15. Se solicita a Servicios Generales, que se señalicen las calles y avenidas, así como identificar las unidades de vivienda, con el número de registro en el catastro. Esta solicitud fue atendida después de casi un año de exigir la nomenclatura.
16. Por la falta de identificación del nombre del condominio a la orilla de la carretera, se requirió que en la parte alta de la garita, se colocara el nombre conservando el rótulo la característica colonial.
17. Se solicitó la terminación del muro perimetral, el cual fue concluido parcialmente, estando pendiente construir el muro para la parte de atrás de la casa club; hasta la fecha sigue pendiente este tramo del muro perimetral.
18. Mundo Verde vuelve a replantear el aumento de la cuota de servicios, dejando siempre la cuota en Q549.00, pero sin incluir los servicios de cable e internet;
19. Por las inconformidades en cuanto a la reparación efectiva de las viviendas, y la amenaza del aumento de los servicios, se convoca a una manifestación pacífica en contra del Fideicomiso Mundo Verde, en el área que está frente a la garita, colocando mantas vinílicas en el muro, con mensajes que exigían el cumplimiento de las normas técnicas de la institución Fomento de Hipotecas Aseguradas, FHA, el incumplimiento del reglamento y la complacencia de las autoridades en avalar el desarrollo y construcción de proyectos de viviendas, con irregularidades en su construcción. Se realizaron dos manifestaciones ya que en la primera, Mundo Verde canalizó el retiro de las mantas, según se dedujo, en complicidad con los agentes de seguridad. Los agentes dijeron que fueron personas ajenas y que eran más de 30 personas, aspecto que fue desmentida por un trabajador de ellos quien indicó que el Señor Monterroso, Supervisor de la Seguridad, con dos agentes del condominio Cañadas del Río, fueron los que las retiraron.
20. La empresa administradora publica en una circular dirigida a cada uno de los vecinos del Condominio, la decisión de RENUNCIAR en la prestación de los servicios de administración, a partir del uno de abril del 2010.
21. La Junta Directiva elabora las bases para realizar el concurso de cotización, convocando a los vecinos para que, refieran empresas que prestan el servicio de administración de condominios. No fueron muchas las propuestas que llegaron a la Junta Directiva, debido a que las empresas invitadas no aceptaron cotizar, argumentando que el pozo de agua no pertenece al condominio.
22. Se celebra el 13 de marzo de 2010, asamblea extraordinaria de propietarios y copropietarios del Condominio, para que las empresas oferentes presentaran sus propuestas; fue así como participaron dos empresas, de las cuales una de ellas fue Servicios Varios Técnicos SERVITECNIA, que al ofrecer financiamiento para la remodelación de la garita y la implementación del gimnasio, así como proponer una cuota mensual de Q504.00, más Q30.00 del fondo de inversión, los condóminos la seleccionaron para la administración del Condominio, estableciendo una diferencia de Q45.00 con respecto a lo que pretendía cobrar Mundo Verde. La segunda propuesta fue presentada por el vecino Rodolfo Marroquín, por medio de su empresa, quien reside en la casa 155, quien ofreció financiamiento hasta cuando se capitalizara la empresa, noventa días posteriores al inicio.
23. El primero de abril del 2010 toma posesión SERVITECNIA para atender los servicios del Condominio.
24. La Junta Directiva solicita a la nueva empresa administradora, que la piscina y el jacuzzi se vacíen y se les dé el tratamiento adecuado para poderlos utilizar con confianza. También se ordenó readecuar o habilitar el equipo de gimnasio que se recibió de Mundo Verde.
25. Como parte de un acuerdo con Servicios Generales Mundo Verde al momento de su retiro, se elabora un Formato de Deficiencias en la Construcción de Viviendas y se hace llegar a todos los condóminos con el fin de que por escrito pudieran hacer llegar al Fideicomiso los reclamos por los problemas estructurales en las casas y así poder continuar un proceso individual. Estos reclamos nunca fueron atendidas por el fideicomiso, quedando las viviendas con fallas importantes en su estructura, plomería, sistema eléctrico, etc.
26. Se remodela la garita de la entrada fortaleciendo la parte principal de la garita, para mayor blindaje y protección del policía, y se instalan tres portones en cada una de las entradas y salidas, dejando una puerta de acceso peatonal. La remodelación de la misma demoró más de lo prometido por Servitecnia, y fue necesaria la intervención de la Junta Directiva, para que se finalizara dicha remodelación.
27. La Junta Directiva toma decisiones ante la ocurrencia de nueve robos durante dieciocho meses, indicador que reflejaba la vulnerabilidad del Condominio, prohibiendo la entrada de vendedores ambulantes, distribución de agua purificada y gas propano en motocicletas sin la identificación correspondiente. Se acordó que únicamente las comidas rápidas, los motoristas de las farmacias, el camión de distribución de agua y los distribuidores de gas propano autorizado e identificado, Telecom, los correos y las citaciones judiciales, no requerían de autorización previa. Esta medida que en principio fue impopular, ha funcionado, de tal suerte que hasta la fecha no se ha reportado oficialmente otro hecho de robo.
28. Durante el primer semestre del 2010, fueron realizadas diferentes reuniones informales, atendiendo a las constantes solicitudes de vecinos de la quinta avenida, en relación a las molestias causadas por inquilinos de la casa 88, reconocidos como “los vaqueros”, en donde la junta directiva con el apoyo de los vecinos y apoyo de la empresa administradora, fueron coordinadas las medidas de presión necesarias para reducir las molestias ocasionadas a los vecinos y posteriormente motivar la salida de estos inquilinos del condominio.
29. En el mes de junio del 2010 de acuerdo a lo planteado en la asamblea del 13 de marzo, luego de contar con la asesoría de un profesional en el ramo y el financiamiento otorgado por Servitecnia, se instala el nuevo gimnasio de pesas con alfombra especial, el cual se ubicó en el área destinada en un principio, a la práctica de squash. Los aparatos de gimnasio adquiridos, según el inventario, son los siguientes:
Inventario del Equipo de Gimnasio
Cantidad Descripción Valor Valor
Abdomen 4,500.00
1 Silla romana 2,500.00
1 Banca declinada para abdomen 2,000.00
Hombro 2,500.00
1 Black para hombro y pierna 2,500.00
Pierna 24,900.00
1 Black para sentadillas uso olímpico 3,500.00
1 Aparato selectorizado para extensiones 5,500.00
1 Leg Curl selectorizado horizontal 6,200.00
1 Leg Press sentado uso olímpico 6,200.00
1 Aparato de pantorrilla parado (uso olímpico) 1,500.00
1 Aparato de pantorrilla sentado (uso olímpico) 2,000.00
Espalda 19,480.00
1 Polea alta selectorizada 7,200.00
1 Aparato de Fondos 1,800.00
1 Accesorio para polea 800.00
3 Bancos Planos 1,800.00
1 Banco varios ángulos 2,500.00
3 Barras Olímpicas 2,400.00
2 Barras (Ez) Olímpicas 1,000.00
8 Topes para barras (seguros) 80.00
1 Pedestal para barras olímpicas 400.00
1 Báscula médica 1,500.00
Juego de Mancuernas Hexagonales 25,500.00
2 Mancuernas de 15 libras
2 Mancuernas de 20 libras
2 Mancuernas de 25 libras
2 Mancuernas de 30 libras
4 Mancuernas de 35 libras
2 Mancuernas de 40 libras
2 Mancuernas de 45 libras
2 Mancuernas de 50 libras
2 Mancuernas de 60 libras
2 Mancuernas de 80 libras
8 Pedestal para mancuernas
Discos Olímpicos 39,687.00
14 Discos estándar de 5 libras
6 Discos estándar de 10 libras
4 Discos estándar de 25 libras
10 Discos estándar de 45 libras
8 Discos everplast de 2.5 libras
8 Discos everplast de 5 libras
8 Discis everokast de 10 libras
10 Discos everplast de 45 libras
Otros 12,600.00
1 Pedestal para disco 2,500.00
1 Twister doble 2,400.00
1 Alfombrado de salón planta baja 7,700.00
Cardio 11,600.00
1 Escalador Precord Institucional 11,600.00
TOTAL 140,767.00
30. Se solicitó la habilitación de parqueos para visitantes de los vecinos.
31. Uno de los fenómenos naturales que afectó directamente al Condominio, fue la lluvia de arena volcánica que durante dos días cayó en el sector, aunado a la constante lluvia de la tormenta Ágata, hizo que se complicara la evacuación de la arena. Debido a esto y ante la magnitud de la inundación de arena y del tapón que se estaba causando en los drenajes, aprobó la inmediata acción que la empresa administradora estaba ejecutando: la contratación de maquinaria retroexcavadora, camiones de volteo (no daba tiempo para celebrar una asamblea extraordinaria), por lo que de inmediato se comenzó a la recolección de la arena, como primer paso, y con el apoyo de los vecinos que limpiaron la parte de su propiedad y parte de las calles y cunetas, se inició la sacada de la arena con camiones de volteo. La labor de apoyo de todos los vecinos, y el financiamiento que espontáneamente otorgó Servitecnia, se logró limpiar el condominio. Los gastos ocasionados fueron los siguientes: Limpieza de quíneles, Q8,620.00; limpieza de calles con retroexcavadora, Q4, 438.37; limpieza de cuneta principal, Q5,600.00; limpieza de drenajes, Q3,340.00; horas extras, Q380.00; Camiones de volteo, Q25,075.00; Total gastado, Q47,453.37. Este fondo fue administrado totalmente por Servitecnia.
32. Se hace una reunión informal en casa club con los condóminos para informar los montos gastados para la limpieza del condominio por la lluvia volcánica; quedando autorizada en ésta el cobro de una cuota extraordinaria de Q200.00 por casa para pagar a la empresa administradora quien dio el financiamiento para efectuarla. Hasta la presente fecha, han colaborado la mayoría de los vecinos aunque quedan pendientes de realizarlo algunos de ellos.
33. Se aprobó la instalación de un pasamano en el paso peatonal de la garita para dar seguridad a las personas que entran y salen a pie del condominio, tratando de evitar contingencias de accidentes por lo inclinado del paso. Este pasamano fue instalado con recursos del Fondo de Inversión.
34. Intervención de la Junta Directiva, para rescatar la negociación del agua en bloque, ante las barreras que se establecieron entre Mundo Verde y Servitecnia. Esta acción permitió la continuidad del servicio de agua y la misma se está proporcionando en bloque controlado por un macro contador instalado en la cercanía a la garita. La negociación del agua se estableció en Q3.36 el metro cúbico y Q10, 000.00 mensuales fijos por el servicio en la planta de tratamiento de aguas residuales del Condominio. Se obtuvo el suministro de agua, pero las condiciones globales en cuanto al costo fue desfavorable. El macrocontador fue instalado por Servitecnia.
35. Desistimiento de los recursos legales presentados en los tribunales correspondientes en contra de Mundo Verde, incluyendo las demandas presentadas en la Municipalidad de Villa Canales y la Procuraduría de Derechos Humanos, como resultado de las negociaciones de la compra del agua.
36. Se ha hecho reparación de luminarias con cargo al Fondo de Inversión, ya que la Municipalidad de Villa Canales se ha negado a prestar este servicio en contraprestación a la tasa municipal de alumbrado público, del 15% aplicado al valor del consumo.
37. Se realizaron reuniones mensuales con Servitecnia, con el propósito de exigir la eficiencia en la prestación de los servicios y dar seguimiento a las solicitudes puntuales de los condóminos. En estas reuniones Servitecnia siempre se ha comprometido a realizar los cambios, los cuales no se han realizado completamente y siempre ha tenido que intervenir la Junta Directiva para exigir dichos trabajos.
38. Se envía carta a Servitecnia, solicitando atender las áreas verdes que se encuentran abandonadas, y se le requirió contratar los servicios del Señor Jardinero, Jorge Chitic, para que se hiciera cargo del mantenimiento de las áreas comunes; Al poco tiempo fueron cancelados los servicios del jardinero, ya que según Servitecnia no alcanzaban los recursos para cubrirlo, por tal decisión la Junta Directiva, exigió a Servitecnia el mejoramiento de las áreas comunes del condominio. Las mejoras han sido muy pocas a pesar de la presión por parte de la Directiva.
39. Se hace requerimiento de la reparación y pintura de las aceras y bordillos, el cual quedó establecido en las bases del concurso, que cada noviembre se debería efectuarse. Este requerimiento no fue atendido.
40. Se solicita a la administradora, atender con eficiencia a los usuarios del servicio y copropietarios de los mismos, por las constantes quejas de los vecinos. A tales quejas, la Directiva, se ha pronunciado con Servitecnia, sin obtener respuesta inmediata para ellas.
41. Forestación de parques: Durante el mes de mayo se realizó la primera jornada de siembra de árboles, actividad a la que se invitó a los niños a participar. Los árboles fueron donados por FONAPAZ por gestión que hiciera el directivo Francisco Rivera. La segunda jornada de forestación se llevó a cabo por iniciativa de los estudiantes de la Universidad Mariano Gálvez, por gestión de la Licda. Carmen María de Azurdia, en el mes de mayo de 2010.
(continuará)
Suscribirse a:
Entradas (Atom)