Junta Directiva toma posesión

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Evelin Rivera,
Presidenta

El día de ayer viernes 21 de febrero del presente año, a partir de las 18:15 horas, en la sede de la Casa Club, la nueva Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, presidida por Evelin Yesenia Rivera de Picón, recibieron los cargos directivos asi como la documentación administrativa, financiera y jurídica que corresponde a la gestión del período 2012-2013.

La señora Silvia de Rivera, electa como Tesorera de la Asociación, en la reciente elección del 25 de enero pasado, previamente a la toma de posesión había presentado la renuncia al cargo, por lo que dicha vacante fue ocupada por Cesia de López, inicialmente electa como Vocal I, quien  ya tiene experiencia en cargos directivos ya que estuvo en la primera directiva del Condominio.

Son grandes los retos que debe enfrentar la nueva Junta Directiva, entre ellos,  recuperar la confianza del vecino respecto a la Asociación, creando mecanismos de comunicación interactiva para que se pueda estabilizar la situación administrativa y financiera con suficiente transparencia e información. Otros temas que deben acompañar a la agenda propia de la nueva Junta Directiva, son:

1.  Resolver el embargo de las áreas comunes que forman la copropiedad;
2. La planta de tratamiento de aguas servidas, la cual tiene más de dos años sin funcionar, por la irresponsabilidad de Mundo Verde, que se ha negado a resolver el problema;
3. Gestionar la terminación del muro perimetral, en la parte de atrás de la Casa Club;
4. Solicitar que Mundo Verde haga la formal entrega del Condominio;
5. Continuar con la estabilización del talud.
6. Recuperar el área de copropiedad de los lotes 16, 17, 18, 19, 20 y 21.

Estos temas son de importancia alta pero no fueron atendidos por la saliente Junta Directiva, sin embargo, se hace el llamado a todos los condóminos, para apoyar y aportar ideas y acciones encaminadas a resolver los problemas.

Éxitos en su gestión

Distribuyen estados financieros

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

En circular distribuida por la Administración del Condominio, el día 19 de febrero del presente año,  la Asociación de Vecinos del Condominio de Cañadas del Río Colonial, hizo pública la situación financiera de la Asociación, durante el período del 2012 al 2013.

En la referida circular indican que “cualquier consulta favor dirigirse a la administración donde con mucho gusto se le atenderá”.

Conocer los estados financieros, es un derecho que tiene todo vecino del Condominio, lastimosamente se tardaron demasiado tiempo para entregarlos, ya que, el lugar correcto constituía la Asamblea General, tal como se solicitó en la frustrada asamblea que se convirtió en reunión, del día sábado 15 de diciembre del 2013.  No obstante, más vale tarde que nunca, y ahora corresponde  el análisis y la interpretación de los estados financieros de ese período, y trasladar los números a lenguaje entendible, que es tarea de los financieros, por su complejidad.

De la lectura simple  de los estados financieros del 2013, por ejemplo,  resalta la NO aparición que tuvo el rubro de Cuentas por Cobrar Condóminos, que tenía un saldo arrastrado de Q138,500.00 en relación a los estados financieros del 2012 y el 2011, lo que se entiende,  en primer lugar,  que el 100% de los condóminos que tenían cuentas pendientes, fueron canceladas y en segundo lugar, en el año 2013 todos pagaron sus cuotas incluyendo las casas vacías; las multas impuestas fueron sobreseídas o desvanecidas.  Pero como no se tiene  expertaje en la interpretación ni se conoce la documentación que soporte esas partidas contables de los estados financieros,  prefiero que  técnicamente tenga otra explicación ¿Quién puede ayudar para orientar a los interesados en la lectura de los estados financieros?  

Es un avance conocer las cuentas del condominio, felicitaciones a la Junta saliente por este aspecto.

Petición de estados financieros

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Luego de las publicaciones de la circular de la Junta Directiva y el derecho de respuesta del vecino Donald Azurdia, se investigó sobre el documento que ha originado tanta controversia y reacciones, por lo que se obtuvo copia del mismo, y se ha digitado para publicarlo textualmente, a efecto de obtener o formarse un criterio con base a los documentos publicados.

En vista que el documento es extenso, se resume el contenido del mismo en lo siguiente:

1. La petición la hizo el vecino Donald Estuardo Azurdia Ovando
2. Objeto de la petición:  

• Entregar  fotocopia simple de los estados financieros de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, adjuntando la documentación de soporte;  
• Copia certificada del acta de Asamblea General de fecha 25/01/2014, juntamente con los anexos de los escrutinios de la elección; 
• Copia simple del acta de asamblea o de Junta Directiva donde se aprueba la instalaciòn de la caja por parte de la empresa Telecomunicaciones de Guatemala, S. A. en una área en copropiedad;
• Copia simple del acta de asamblea o de Junta Directiva donde se aprueba la instalación y compra de juegos infantiles en una  área de copropiedad;
• Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra del sistema biométrico; 
• Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra de cámaras de de video, equipo de video y audio en casa club; 
• Copia simple del finiquito y factura por pago de gimnasio a tercero por siete mil  quinientos quetzales (Q.7,500.00) según informe de la Junta Directiva; 
• Copia  de la  resolución ordenando el  embargo del  equipo de gimnasio;  
• Copia  del nombramiento del representante legal, según renuncia aceptada del Presidente.

El documento presentado a la Administración  dice textualmente:

“En  la Casa Club del Condominio Cañadas del Río Colonial, kilómetro diecinueve punto tres carretera a Villa Canales,  municipio de Villa Canales, departamento de Guatemala, sede de la Administración de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Rio Colonial, misma que administra el  Condominio Cañadas del Río Colonial, yo, Juan Fernando Sáenz Barrios, Notario, siendo las diecisiete horas con diez minutos, del día tres de febrero del año dos mil catorce a requerimiento de licenciado DONALD ESTUARDO AZURDIA  OVANDO,  quien  se  identifica  con  el documento personal de identificación código único de identificación dos mil ciento ochenta y cinco guion dieciséis mil quinientos diecisiete guion cero ciento uno (2185-16517-0101) emitido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala,  con el objeto de hacer constar los hechos que a continuación se detallan, para  lo  cual  procedo  de  la  siguiente  manera:  PRIMERO: Declara  el  licenciado DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO que es propietario del inmueble ubicado en la tercera avenida “A” uno guión treinta y nueve, casa número ciento sesenta y cuatro, Condominio Cañadas del Río Colonial, kilómetro diecinueve punto tres a Villa Canales, y que dicho condominio es administrado de conformidad con los reglamentos respectivos por la Asociación Civil denominada Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas  del  Rio  Colonial,  de  la  cual  es  miembro  activo y  fundador.    SEGUNDO: Encontrándonos  presentes  en  las  instalaciones  que  ocupan  la  sede  de  la administración del Condominio Cañadas del Río Colonial, me manifiesta el requirente que solicitará al administrador de la asociación documentos e información que le son de utilidad, en virtud de no haberse presentado ni exhibido en la forma establecida por los estatutos de la relacionada Asociación y ante múltiples solicitudes planteadas de forma oral en reuniones informativas y de asamblea, es su deseo que se haga constar en la presente acta notarial la siguiente solicitud, por lo que procedemos a  presentarnos  con  la  persona  que  asegura  ser  el  administrador  contratado  de  la Asociación de Vecinos del  Condominio Cañadas del  Río Colonial,  quien manifiesta llamarse Alejandro Díaz Montenegro y que se identifica con el documento personal de identificación, código único de identificación un mil seiscientos doce ,  cero un mil setecientos diecisiete, cero ciento uno (1612 01717 0101) emitido por el  Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a quien el requirente procede a solicitar a viva voz y también mediante una solicitud por escrito que es recibida y sellada por él mismo administrador en este acto, los documentos siguientes: a) Copia certificada  del  acta  de  Asamblea  General  de  Asociados  celebrada  con  fecha veinticinco de enero del año dos mil catorce, juntamente con los anexos, en especial el  de  escrutinio  o  recuento  de  votos  de  la  elección  y  personas  debidamente registradas en la asamblea; b) Copia simple de los estados financieros de los períodos comprendidos del uno de enero al treinta y uno de diciembre del año dos mil doce, y del  uno  de  enero  al  treinta  y  uno  de  diciembre  del  año  dos  mil  trece,  con  los documentos justificativos,  auxiliares y de respaldo; c) Copia simple del acta de la Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación  de  la  caja  por  parte  de  Telecomunicaciones  de  Guatemala,  Sociedad Anónima  –TELGUA en el área de copropiedad o áreas comunes; d) Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra de juegos infantiles en el área de copropiedad o áreas comunes; e) Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra del sistema biométrico; f) Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra de cámaras de de video, equipo de video y audio en casa club; g) Copia simple del finiquito y factura por pago de gimnasio a tercero por siete mil  quinientos quetzales (Q.7,500.00) según informe de la Junta Directiva y copia  de la  resolución ordenando el  embargo del  equipo;  h) Copia  del nombramiento de representante legal, según renuncia aceptada. TERCERO: Derivado de la solicitud hecha por el requirente licenciado DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO,  manifiesta  el  señor  Alejandro  Díaz  Montenegro  que  no  tiene  ninguna declaración  ni  respuesta  al  respecto.  Como  consecuencia  de  la  respuesta  del administrador, el requirente licenciado DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO le manifiesta que le concede un plazo prudencial y razonable de ocho días a partir de la presente fecha que vencen el día once de febrero del año dos mil catorce, para que se le haga entrega de los documentos solicitados, pues de no hacerlo motivará el inicio de acciones legales en los tribunales civiles para obtener la rendición de cuentas y exhibición de documentos, y si fuera el caso el cobro de daños y perjuicios así como las acciones penales por los delitos que correspondan, solicitando asimismo que de parte de la administración, personal de seguridad y mantenimiento así como cualquier miembro de la junta directiva se abstenga de acercarse a su domicilio, a su persona, familia y bienes porque la presencia o acercamiento de dichas personas se considera intimidatorio o represalia a las medidas que ha tomado, en caso contrario se reserva el  derecho  de  denunciar  a  las  personas  que  así  lo  hagan.  La  información  y documentos relacionados, deberán ser remitidos a la oficina jurídica ubicada en la Avenida  Reforma  nueve  guion  cincuenta  y  cinco  zona  diez,  oficina  numero cuatrocientos uno, cuarto nivel Edificio Reforma Diez, Ciudad de Guatemala, o bien comunicándose vía telefónica con el infrascrito notario al teléfono cincuenta y cinco millones seiscientos  setenta  mil  ciento cuarenta  y  seis  (55670146)  para  designar persona que deba recogerla, para resguardar la seguridad del requirente, su familia  y sus bienes. Yo, el infrascrito Notario, DOY FE de lo expuesto en virtud de haber estad  presente en toda la diligencia. Se termina la presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos más tarde, la cual queda documentada en esta acta, contenida en dos hojas de papel  bond,  la que después de haber sido leída íntegramente por el requirente y estando enterado de su contenido, objeto y efectos legales, la acepta, ratifica, y firma junto con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE. Aparecen las firmas ilegibles, sello del notario y los timbres de ley.”

Nota de la Administración del blog:

Los comentarios que originen la presente publicación, deben ser respetuosos y no ofensivos, considerando que cada uno tiene derecho a expresar lo que piensa, pero centrados y objetivos.  Si hay opiniones en las que no aparezca el nombre de la persona, el administrador del blog queda en la facultad de eliminarlo.

Derecho de respuesta a circular

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

El vecino Donald Azurdia, envió correo electrónico al blog: Comunicate Cañadas, para que se le diera oportunidad de publicar la circular, en derecho de respuesta a la publicación aparecida en este blog, de la circular de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, el día de ayer miércoles 12 de febrero.

La nota dice textualmente:

"Estimado Vecino

Ante la circular enviada por la Junta Directiva, en la cual se señala a mi persona como responsable de realizar una auditoría externa, me permito aclararle lo siguiente: Efectivamente solicité Estados Financieros Certificados por el Contador de la asociación de vecinos, ante la irresponsabilidad y falta de cumplimiento de la actual Junta Directiva de presentarlos, ya que según información dada por ellos mismos, dichos estados financieros se encontraban en la administración, lo que es TOTALMENTE FALSO, no está por demás recordar que la entrega de dichos estados es una obligación establecida por los estatutos de la Asociación.

Al referirse a los otros documentos, es necesario aclarar que los mismos se refieren a los gastos e inversiones que realizaron, como por ejemplo la compra e instalación de los juegos infantiles, equipo de audio, sistema biométrico, pago de 7500.00 por el equipo de gimnasio, por una supuesta orden de embargo, para establecer quien fue el responsable de autorizarlos, olvidando que dicho dinero tiene 209 dueños, además la copia del nombramiento del presidente en funciones, por renuncia del titular, para emprender las acciones legales en su contra, en caso necesario.

No está por demás recordar al vecino, que LA ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS es el órgano supremo de la asociación y que por actitudes como la presente, NUNCA HAN RESPETADO, ya que deciden realizar una auditoría sin efectuar Asamblea General Extraordinaria, donde se apruebe la misma, la firma que la realice y el costo.

La circular enviada por ellos, conlleva únicamente empañar mi nombre y esconder su falta de compromiso y responsabilidad de contar con la aprobación de todos para gastar nuestro dinero y decidir que áreas de copropiedad se utilizan (ya que todos somos dueños de las mismas y no solamente ellos); ante la negativa me vi obligado a solicitarlo de forma seria y formal y se les otorgo un plazo de 8 días para entregarla, mismo que se venció y no fueron presentados.

Por lo anterior aclaro, NO PUEDEN DECIDIR GASTAR X CANTIDAD DE DINERO, POR LA SOLICITUD QUE TENGO DERECHO A HACER, SIN TOMAR EN CUENTA A LOS VECINOS Y QUE DICHO GASTO NO FUERA NECESARIO SI HUBIERAN SIDO DILIGENTES, TRANSPARENTES Y RESPETUOSOS DE TODOS LOS CONDOMINOS, SIN DEJAR POR UN LADO QUE SI TODOS LO CONSIDERAN NECESARIO PUEDE HACERSE LA AUDITORIA, PERO CON UN COSTO Y ELECCION DE FIRMA TRANSPARENTE Y NO CON MAS ACCIONES UNILATERALES E IRRESPONSABLES COMO ES SU COSTUMBRE.

Por último, vecino no te dejes engañar por las personas que gastaron nuestro dinero a su sabor y antojo y quieren desviar tu atención para evadir su responsabilidad y desde ya me reservo las acciones legales que me puedan corresponder ante la circular enviada. Licenciado Donald Azurdia."

Circular sobre contratación de auditorìa

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

El día de hoy miércoles 12 de febrero, la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, que entrega los cargos directivos el 14 de febrero de 2014, de conformidad con la convocatoria a elección,   se distribuyó a todos los condóminos, una circular que textualmente dice lo siguiente:

"ATENCIÓN

Estimados vecinos:  La junta directiva por este medio informa que el vecino Donald Azurdia casa 164 se presentó el pasado 3 de febrero del corriente año a la administración acompañado de un abogado y notario, y una comitiva formada por integrantes de la planilla 1 que recientemente participó en las elecciones para junta directiva, levantando un acta notarial y solicitando de forma personal, estados financieros con documentación de respaldo de los períodos 2012 y 2013 y otros requerimientos de información.

Por tal razón al Sr. Azurdia se le estarán proporcionando a la brevedad, los estados financieros auditados de los períodos que solicita, para lo cual se estará contratando una frma de auditoría reconocida para que revise el período que comprende desde el año 2,010 al 2013, para solventar cualquier inquietud que todos los condóminos tengan en relación al manejo del recurso financiero que la asociación ha realizado en ese período.

Esta auditoría tendrá un costo de Q25,440.00 el cual se distribuirá dentro los condominios, proveniente de las utilidades obtenidas por la gestión administrativa de la cuotas de mantenimiento, dejando sin presupuesto cualquier otra actividad que podría ser de beneficio directo a los copropietarios, pero es de suma importancia entregar cuentas claras sobre cualquier erogación que se considere relevante.  El informe del mismo será presentado por parte de la Junta Directiva recién electa, dando un juicio imparcial, certeza y veracidad."

(No aparece firma de responsable)

En documento adjunto a la circular, está la propuesta de la firma de auditores Martínez & Asociados Wong, en la que en resumen cotizan lo siguiente:  Q6,000,00 por cada año, más el 6% de gastos de traslado al condominio y reproducción de informes (hasta un máximo de 3 ejemplares para cada año).  Los honorarios no incluyen el IVA.  Cualquier inversión en tiempo adicional, tendrá un costo de Q125.00 por hora.

Comentario:
Es importante que la transparencia en el manejo de recursos sea un valor permanentemente en cada gestión de Junta Directiva, la cual  se logra proporcionando información mensual de la situación y sometiendo a la Asamblea General de Vecinos cualquier decisión que implique gastos mayores.  En esta oportunidad es aconsejable que la nueva Junta Directiva tenga la prudencia y serenidad y no apresurarse a ser coparticipe de decisiones que en este momento ya no le corresponden a la Junta Directiva anterior.
La acción de auditoría  externa debe ejercerse al inicio y final de cada período, en el momento que sea oportuno, y debe cotizarse a tres firmas para que la Asamblea General tome la decisión de adjudicar a la más favorable a los intereses de la Asociación y de los vecinos.
Según la circular, los vecinos aludidos únicamente están solicitando a la Junta Directiva, los estados financieros y el soporte correspondiente.

Situación de Cañadas del Río Colonial

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Antecedentes: (Primera parte)

El Condominio Cañadas del Río Colonial, fue ejecutado por la Desarrolladora Mundo Verde, durante los años 2006, 2007 y 2008, en una área que es jurisdicción de Villa Canales, según constancia de la Dirección de Catastro de la Municipalidad de Villa Canales y la escritura de compra venta, que colinda con  la colonia Ribera del Río, el Colegio Integral Americano y en la parte norte, por la colonia Yanubá, que pertenecen al municipio de  San Miguel Petapa.

El proyecto fue autorizado para construir 214 viviendas estilo colonial, denominadas Antigua y Antigua Ampliada, cuya característica es que la puerta de entrada está al centro y están pintadas predominantemente de color rojo azafrán; el otro estilo, es la Capuchina y Capuchina Ampliada, pintada la parte frontal de color colonial latex amarillo y la puerta de ingreso se localiza al lado izquierdo. También está el estilo Santo Domingo. 

Las áreas verdes del Condominio lo constituyen siete parques, y toda el área del club y piscina, así como los pasillos que están al pié del talud, en total:   44,879.1 metros cuadrados

La primera familia que se asentó en el condominio, fue el 28 de noviembre de 2007, cuando se terminó el primer sector en construcción, por lo que constituye la fecha focal para conmemorar el aniversario.

Los lotes 17, 18, 19, 20 y 21 no fueron construidos, y los mismos se localizan frente a la Iglesia Católica de Ribera del Río, antigua entrada al condominio en su fase de construcción, los cuales forman parte del

proyecto, y por lo consiguiente, existe parte del área común, en la cual  hay una copropiedad compartida con todos los condóminos.  Esos lotes fueron negociados por Mundo Verde con la referida iglesia, y según el registro catastral de Villa Canales, aún están pendientes de registrar la propiedad.

El complejo habitacional fue promovido y autorizado con agua propia y planta de tratamiento de aguas servidas; en ninguno de los casos mencionados existe documento de propiedad, por lo que actualmente esos servicios se pagan por separado a la empresa Servicios Generales Mundo Verde; en el caso del agua, se instaló un macrocontador para medir el consumo mensual, y en este caso, las sumatorias de todos los contadores domiciliares más los que se han instalado en las áreas verdes y la casa club, deberían coincidir en buena medida con la lectura general, sin embargo, es recurrente una variación  aproximada entre 750 a 1000 metros cúbicos mensuales,  que se pagan  puntualmente,  los cuales constituyen una diferencia que no beneficia al condómino.  ¿Porqué existe esa diferencia? Se han hecho excavaciones para descubrir conexiones no declaradas, pero hasta el momento ha sido infructuoso el esfuerzo que se ha hecho. Sin embargo, debe continuarse su investigación en forma técnica, ya que se estima que anualmente se pierden Q30,000.00 por esa diferencia.

Fotos de Archivo: 23/01/2010

Fotos de archivo: 23/01/2010

Con relación a la planta de tratamiento de aguas servidas, se pagan Q120,000.00 anuales, sin embargo, los residuos no llegan a la planta, los cuales están llegando directamente al río y después al lago de Amatitlán, en otras palabras, se está pagando por un servicio que no tiene beneficio para el medio ambiente y protección del lago.
Las fotografías que se presentan, muestran el tratamiento que se tenía a principios del año 2010.

Cuneta de aguas pluviales

Direcciones de los miembros de la Junta Electa

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

En la información que por este blog se dió a conocer la elección de la nueva Junta Directiva  de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, celebrada el pasado 25 de enero de presente año, faltó agregar lo concerniente al número de la residencia de cada directivo, por lo que en esta oportunidad se amplia dicha información para la comunicación directa que los condóminos necesiten efectuar respecto a  problemas que urgentemente  necesiten ser atendidos, principalmente cuando son horas inhábiles y no se cuenta con personal de la administración.  Las señoras directivas que fueron electas, con su respectivo cargo, son:

Evelin Rivera

Presidenta: Evelin Yesenia Rivera Castañeda de Picón, teléfono 41286557,  casa 55, dirección en la 5a. avenida "A", 1-64;

Hilda Arana

1. Vicepresidente: Hilda Arana de Enríquez, casa 197, con dirección   en la 2a. avenida "A", 1-29;

Claudia Peláez

1. Secretaria:  Claudia Peláez de Larios, casa 87, con dirección en la 5a. avenida 1-39;

Silvia de Rivera

Tesorera:  Silvia de Rivera, casa 51, con dirección en la 5a. avenida "A", 1-64;

Secia Herrera

Vocal 1:  Secia Herrera de López, casa 15, con dirección en la 5a. Avenida "A", 1-49;

Vocal 2:  Blanca Estela García, casa 30, con dirección en  la   1a. calle "A", 5-22;

Blanca Estela García

Vocal 3:  Vacante

Asimismo, están vacantes los tres miembros de la Comisión de Vigilancia y Fiscalizadora, que nuevamente se obvió en la pasada Asamblea de Propietarios.

Asimismo, esta nueva gestión de la Junta Directiva necesita el concurso de todos los condóminos, y reiteramos la solicitud de apoyo y la asistencia a los llamamientos a sesiones o asambleas ordinarias y extraordinarias que efectúen.