Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
Luego de las publicaciones de la circular de la Junta
Directiva y el derecho de respuesta del vecino Donald Azurdia, se investigó
sobre el documento que ha originado tanta controversia y reacciones, por lo que
se obtuvo copia del mismo, y se ha digitado para publicarlo textualmente, a
efecto de obtener o formarse un criterio con base a los documentos publicados.
En vista que el documento es extenso, se resume el contenido del mismo en lo siguiente:
En vista que el documento es extenso, se resume el contenido del mismo en lo siguiente:
- La petición la hizo el vecino Donald Estuardo Azurdia Ovando
- Objeto de la petición:
- Entregar fotocopia simple de los estados financieros de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, adjuntando la documentación de soporte;
- Copia certificada del acta de Asamblea General de fecha 25/01/2014, juntamente con los anexos de los escrutinios de la elección;
- Copia simple del acta de asamblea o de Junta Directiva donde se aprueba la instalaciòn de la caja por parte de la empresa Telecomunicaciones de Guatemala, S. A. en una área en copropiedad;
- Copia simple del acta de asamblea o de Junta Directiva donde se aprueba la instalación y compra de juegos infantiles en una área de copropiedad;
- Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra del sistema biométrico;
- Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra de cámaras de de video, equipo de video y audio en casa club;
- Copia simple del finiquito y factura por pago de gimnasio a tercero por siete mil quinientos quetzales (Q.7,500.00) según informe de la Junta Directiva;
- Copia de la resolución ordenando el embargo del equipo de gimnasio;
- Copia del nombramiento del representante legal, según renuncia aceptada del Presidente.
El documento presentado a la Administración dice textualmente:
“En la Casa Club
del Condominio Cañadas del Río Colonial, kilómetro diecinueve punto tres
carretera a Villa Canales, municipio de
Villa Canales, departamento de Guatemala, sede de la Administración de la
Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Rio Colonial, misma que
administra el Condominio Cañadas del Río
Colonial, yo, Juan Fernando Sáenz Barrios, Notario, siendo las diecisiete horas
con diez minutos, del día tres de febrero del año dos mil catorce a
requerimiento de licenciado DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO,
quien se identifica
con el documento personal de
identificación código único de identificación dos mil ciento ochenta y cinco
guion dieciséis mil quinientos diecisiete guion cero ciento uno
(2185-16517-0101) emitido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, con el objeto de
hacer constar los hechos que a continuación se detallan, para lo
cual procedo de
la siguiente manera: PRIMERO: Declara el licenciado
DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO que es propietario del inmueble ubicado en la
tercera avenida “A” uno guión treinta y nueve, casa número ciento sesenta y
cuatro, Condominio Cañadas del Río Colonial, kilómetro diecinueve punto tres a Villa
Canales, y que dicho condominio es administrado de conformidad con los reglamentos
respectivos por la Asociación Civil denominada Asociación de Vecinos del Condominio
Cañadas del Rio
Colonial, de la
cual es miembro
activo y fundador. SEGUNDO: Encontrándonos
presentes en las
instalaciones que ocupan
la sede de la
administración del Condominio Cañadas del Río Colonial, me manifiesta el
requirente que solicitará al administrador de la asociación documentos e
información que le son de utilidad, en virtud de no haberse presentado ni
exhibido en la forma establecida por los estatutos de la relacionada Asociación
y ante múltiples solicitudes planteadas de forma oral en reuniones informativas
y de asamblea, es su deseo que se haga constar en la presente acta notarial la
siguiente solicitud, por lo que procedemos a
presentarnos con la
persona que asegura
ser el administrador
contratado de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial,
quien manifiesta llamarse Alejandro Díaz Montenegro y que se identifica
con el documento personal de identificación, código único de identificación un
mil seiscientos doce , cero un mil
setecientos diecisiete, cero ciento uno (1612 01717 0101) emitido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, a quien el requirente procede a solicitar a viva voz y
también mediante una solicitud por escrito que es recibida y sellada por él
mismo administrador en este acto, los documentos siguientes: a) Copia
certificada del acta
de Asamblea General
de Asociados celebrada
con fecha veinticinco de enero
del año dos mil catorce, juntamente con los anexos, en especial el de
escrutinio o recuento
de votos de
la elección y
personas debidamente registradas
en la asamblea; b) Copia simple de los estados financieros de los períodos
comprendidos del uno de enero al treinta y uno de diciembre del año dos mil
doce, y del uno de
enero al treinta
y uno de
diciembre del año
dos mil trece,
con los documentos
justificativos, auxiliares y de
respaldo; c) Copia simple del acta de la Asamblea de Asociados o del Acta de
Junta Directiva en su caso donde se aprueba la instalación de
la caja por
parte de Telecomunicaciones de
Guatemala, Sociedad Anónima –TELGUA en el área de copropiedad o áreas
comunes; d) Copia simple del acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta
Directiva en su caso donde se aprueba la instalación y compra de juegos
infantiles en el área de copropiedad o áreas comunes; e) Copia simple del acta
de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se
aprueba la instalación y compra del sistema biométrico; f) Copia simple del
acta de Asamblea de Asociados o del Acta de Junta Directiva en su caso donde se
aprueba la instalación y compra de cámaras de de video, equipo de video y audio
en casa club; g) Copia simple del finiquito y factura por pago de gimnasio a tercero
por siete mil quinientos quetzales
(Q.7,500.00) según informe de la Junta Directiva y copia de la
resolución ordenando el embargo
del equipo; h) Copia
del nombramiento de representante legal, según renuncia aceptada.
TERCERO: Derivado de la solicitud hecha por el requirente licenciado DONALD ESTUARDO
AZURDIA OVANDO, manifiesta el
señor Alejandro Díaz
Montenegro que no
tiene ninguna declaración ni
respuesta al respecto.
Como consecuencia de
la respuesta del administrador, el requirente licenciado
DONALD ESTUARDO AZURDIA OVANDO le manifiesta que le concede un plazo prudencial
y razonable de ocho días a partir de la presente fecha que vencen el día once
de febrero del año dos mil catorce, para que se le haga entrega de los
documentos solicitados, pues de no hacerlo motivará el inicio de acciones
legales en los tribunales civiles para obtener la rendición de cuentas y exhibición
de documentos, y si fuera el caso el cobro de daños y perjuicios así como las
acciones penales por los delitos que correspondan, solicitando asimismo que de parte
de la administración, personal de seguridad y mantenimiento así como cualquier miembro
de la junta directiva se abstenga de acercarse a su domicilio, a su persona, familia
y bienes porque la presencia o acercamiento de dichas personas se considera intimidatorio
o represalia a las medidas que ha tomado, en caso contrario se reserva el derecho
de denunciar a las personas
que así lo
hagan. La información
y documentos relacionados, deberán ser remitidos a la oficina jurídica
ubicada en la Avenida Reforma nueve
guion cincuenta y
cinco zona diez,
oficina numero cuatrocientos uno,
cuarto nivel Edificio Reforma Diez, Ciudad de Guatemala, o bien comunicándose
vía telefónica con el infrascrito notario al teléfono cincuenta y cinco millones
seiscientos setenta mil
ciento cuarenta y seis
(55670146) para designar persona que deba recogerla, para
resguardar la seguridad del requirente, su familia y sus bienes. Yo, el infrascrito Notario, DOY
FE de lo expuesto en virtud de haber estad
presente en toda la diligencia. Se termina la presente diligencia en el
mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos más tarde, la cual queda
documentada en esta acta, contenida en dos hojas de papel bond,
la que después de haber sido leída íntegramente por el requirente y
estando enterado de su contenido, objeto y efectos legales, la acepta,
ratifica, y firma junto con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto
DA FE. Aparecen las firmas ilegibles, sello del notario y los timbres de ley.”
Nota de la Administración del blog:
Los comentarios que originen la presente publicación, deben
ser respetuosos y no ofensivos, considerando que cada uno tiene derecho a
expresar lo que piensa, pero centrados y objetivos. Si hay opiniones en las que no aparezca el
nombre de la persona, el administrador del blog queda en la facultad de
eliminarlo.
Vecinos, ante la publicación del Acta Notarial que contiene la solicitud de mi parte, es necesario analizar la misma, en dos ejes principales:
ResponderEliminar1) Como se pueden dar cuenta, mi solicitud desde ningún punto de vista genera necesidad de efectuar AUDITORIAS EXTERNAS, ya que los documentos requeridos son o al menos deben ser del giro ordinario de la Junta Directiva del Condominio, por lo que se pone de manifiesto claramente que la circular donde se trata de señalar como el causante del gasto de mas de 25,000 quetzales, ES TOTALMENTE FALSO y solo se trata de un ardid para desviar la atención real de lo peticionado, tratando de crear confrontación y descredito en relación a mi persona y mi famila, en cuanto a mi actuar que solo obedece a interés de mantener la transparencia en el manejo de nuestros recursos,
2) derivado de la solicitud, la Junta Directiva me envió una nota, donde aparecen firmas ilegibles y sin nombre a quien pertenecen las mismas, pero lo más preocupante de esto, es el contenido de dicha nota, ya que nuevamente contiene señalamientos sin respaldo, ofencivos e incluso injuriosos, en contra de mi persona y del Notario que faccionó el acta relacionada, al decir que la misma supuestamente se faccionó en la sede de la Administración y que se consignaron datos faltos de veracidad y ofensivos a la dignidad de los directivos, ya que según ellos NUNCA SE LE HABÍA SOLICITADO CUENTAS, sin embargo el Notario está investido de FE PUBLICA, y la presencia y faccionamiento del acta no es supuesto ES UNA VERDAD comprobable. En relación al plazo concedido de 8 días, refieren que es poco, ya que ellos se reunen periódicamente, no está por demás recordar que las Juntas Directivas SON ORGANOS PERMANENTES. Por otro lado careciendo de una asesoría legal, relacionan la Ley de Acceso a la Información Publica, en relación al plazo para entregar la información por un total de 20 días y relacionan los artículos 197, 200 y 203 de la Ley del Organismo Judicial; por lo anterior la Ley del Organismo Judicial en el artículo 10 refiere la interpretación de las leyes en General y conforme a la misma los artículos de la primera ley citada, refieren (art.1 y2) que la ley se aplica a las ENTIDADES PUBLICAS, MUNICIPALIDADES, ETC Y A FUNCIONARIOS PUBLICOS, será que la Asociación es un ente público? CLARO QUE NO, por lo que no es aplicable. En el caso de la segunda citada, los artículos se refieren al actuar del Abogado, que es una profesión totalmente distinta a la del NOTARIO (que es en este caso). Lo anterior es lo argumentado por los directivos, que dicho sea de paso, no los faculta para excusarse de la entrega de los documentos.
Quisiera pensar que no contaron con la asesoría legal, ya que en caso contrario es preocupante y lamentable que un Abogado y Notario les diera tan Absurdo consejo y que se hayan erogado recursos del condominio para cancelar alguna factura.
Vecinos ante lo anterior y si fuera su deseo consultar la opinión, de algún colega, estoy en la disposición de darle copia de la nota a quien lo desee, todo con el fin de que la verdad salga a luz y que no traten de engañarte o manipularte. Lic. Donald Azurdia
Vecino si quieres copia del acta notarial y solicitud, estoy en la disposición de proporcionartela. Lic. DONALD AZURDIA.
ResponderEliminarSeñores con todo respeto la solicitud que el Señor Donald esta realizando es algo que por derecho la JD del condominio tendria que entregar al finalizar cada año fiscal las inversiones que se realizaron en el periodo anterior es un total falta de respeto a todos los condominos, pues por aparte de que las inversiones se realizaron sin cotizar y mucho menos sin consultar con el resto de propietarios del condiminio, señores JD les comento que todos los sistemas de ingreso, juegos infantiles, camaras asi tambien como el sistema de audio y video tienen con algunos distribuidor un precio mas bajo, si asi lo desean sin ir tan lejos pueden in a pricemart y se daran cuenta, por aparte fuera de esto lo que quisiera saber es como van a ser el desempeño de la nueva junta directiva pues señores tenemos una seguridad muy deficiente (muy pocos agentes) el mantenimiento de lo que se esta invirtiendo de donde va a salir el dinero para darle el mantenimiento requerido, necesitamos que tanto la Junta Directiva como la adminisitracion sean eficientes y que realicen a conciencia una presupuesto mensual que sea mas realista y que vean cuales rubros estan sobre valorados, SEÑORES AL RITMO QUE SE OBSERVA EL CONMINIO SI LA ACTUAL JUNTA DIRECTIVA TRABAJA DE IGUAL FORMA QUE LA QUE ESTA ENTREGANDO EN ESTE MOMENTO 4 O 5 AÑOS MAS TARDE SEREMOS IGUAL QUE RIBERA DEL RIO, espero que no sea lo que la gente apatica o que no participan en las asambles desea pues seria un lastima.
ResponderEliminarSeñores condóminos y ¿ahora por qué andan haciendo relajo?
ResponderEliminarSi, los que nunca llegan a las sesiones tuvieron la culpa; así como Yo, y dejar que otros decidieran por ustedes, ahora con que boca tratan de exigir?
Nadie, fuimos a exigir cuentas durante dos años, si nosotros somos los dueños y no nos interesa nuestro negocio? A donde vamos a parar?
¿Por qué alegan?
Si ustedes mismos tuvieron la culpa por SER dejados, por SU apatía, por preferir ir a ver el partido o cualquier actividad que se les venga en gana, que SU interés en el condominio.
Qué alegan si nunca llegaron a las reuniones,
Jamás les importo,
Ahora se trata de pisto que posiblemente va a salir de sus bosas ahora si alegan y hablan,
Con todo el respeto del mundo les digo si no quieren que pase nuevamente esto
P A R T I CI P E M O S y no nos hagamos los locos.
***Y ojala que no borre el administrador del blog mi comentario.***
Con todo respeto, algunos vecinos si asistimos y por eso si lo recuerda en circulares y cartas abiertas se solicitaban asambleas y cuentas, ya que durante dos años no se vio nada claro.
ResponderEliminarrespeto su opinión, pero olvidar, dejar pasar no es la respuesta, es la forma que ahora se impulse al vecino a participar. Donald Azurdia.
Yo nunca he faltado a una reunión del condominio, sin embargo en esta ocación aunque vote mi voto no fué tomado en cuenta y a la hora de la repetición no dejaron que volviera a votar, por mi parte desconozco a la junta actual por no tener la representatividad de la mayoría de vecinos, y recalco que si no entregan cuentas algo quieren ocultar, no es posible que no las entreguen si todo está en orden, porque razón hacer cansado el proceso de entregar cuentas. Ya veremos de que nos enteramos. Y que problema que nadie se identifique en los comentarios quedan solamente como anónimos Orlando Medina
ResponderEliminarAl leer la nota, me da la impresión que la junta directiva, no tiene los documentos, en ese caso mejor dejen de jugar a los ofendidos y manden una nota donde digan que no las tienen y ya, si se equivoc aron, si se gastaron el dinero sin saber donde, mejor afronten su responsabilidad y disculpense con el vecino.
ResponderEliminarAl leer la nota, me da la impresión que la junta directiva, no tiene los documentos, en ese caso mejor dejen de jugar a los ofendidos y manden una nota donde digan que no las tienen y ya, si se equivoc aron, si se gastaron el dinero sin saber donde, mejor afronten su responsabilidad y disculpense con el vecino.
ResponderEliminarseñores junta directiva porque no hacen publico los estados financieros pero contables si se gastaron el dinero y no se dieron cuenta en que no tengan pena aca en el condiminio hay bastantes vecinos que no se preocupan en que se estan gastando el dinero que con tanto esfuerzo nos cuesta pagar para los servicios del lindo lugar donde vivimos una equivocacion cualquiera la tiene ellos los van a disculpar, porque talvez a estas personas les regalan el dinero, pero concidero que hay una gran cantidad que como yo quieren las cuentas claras y entre mas vueltas le den al asunto la gente mas se va a molestar osea que al mal paso darle prisa y si se equivocaron en la cuenta y se gastaron el dinero mejor acepten su equivocacion y afronten las concecuencias y si no lo hicieron pues disculpen dicho comentario pero hay un dicho que dice el que nada debe nada teme.
ResponderEliminarBueno con todo esto, es claro que no queremos auditoría, si ni cuentas dan, ni piensen que se van a seguir gastando nuestro pisto.
ResponderEliminarSeñores vecinos todo el mundo comenta y preguntan por medio del blog pero donde esta la participacion de la junta directa que entrega y la opinion de la nueva junta directiva recuerdense que ambas fueron elegidas legalmente y sin amaños para que sean la voz de los vecinos y que velen porque lo que la gente paga sea bien invertido y que no vengan a expropiarnos de nuestro dinero señores y señores cual es su opinion de esto o sera que el que calla otroga
ResponderEliminarEstimado vecino, es importante aclararte que si bien es cierto se circuló estados financieros, la solicitud de mi parte, no ha sido satisfecha, ya que no se entrega o indica el lugar donde se puede consultar los documentos auxiliares y de respaldo.
ResponderEliminarpor ejemplo un pago de X cantidad debe tener la factura correspondiente, el mantenimiento del gimnasio, debe tener su factura de respaldo... ante esta situación deberé continuar con las las acciones lagales.
adrmas la solicitud comprende otros documentos. Donald azurdia.
Me parece Interesante el interes del señor Donal Azurdia, y seria mas interesante si se pudiera hacer una auditoria de todos los años para juzgar a todas las administraciones por igual, se agradece el interes por nuestro dinero pero NO CREE SEÑOR DONALD QUE SERIA BUENO QUE AUDITARAN A TODAS LAS JUNTAS ASI SALIMOS TODOS DE DUDAS, PORQUE SE PREOCUPAN SOLO DE ESTA JUNTA Y LAS DEMAS COMO NOS DEJARON ANIMESE ASI TODOS QUEDAMOS CLAROS COMO LO HICIERON PERO TODOS.
ResponderEliminarEs claro estimado "anonimussss" que para mostrar interés sobre algo, es necesario primero dar la cara, no se si es posible eso!!!!!
ResponderEliminarademás mi requerimiento es puntual como se puede leer en la solicitud, lo invito a que solicite lo que desee, pero existe algo que es necesario, nombre y apellido.
por qué insistir en desviar la atención de lo medular???? indiscutiblemente la situación le preocupa......
y creame que con el nombre que se identifica, lastimosamente no puede solicitar nada, ya que en el condominio hay varios "anónimos " pero esos no cuentan.... Donald Azurdia
Licenciado Donald parece que no lee usted bien? escribí anteriormente que se le agradece la preocupación no se SI LE QUEDA CLARO SE LE A G R A D E C E SU PREOCUPACIÓN, LO QUE PROPONGO ES QUE SE HAGA la auditoria nada mas, no se que de malo tiene eso, pero de pronto usted sabra que tiene de malo, tambien es bueno hacerle la observacion que uno no siempre tiene la razon se que siendo usted una persona tan educada, responsable, respetuoso de la ley que es lo primero que le enseñan las honorables casas de estudio se que usted me entiende y comprende que la verdad no es solo suya, también creo que es prudente dejar que los demás nos expresemos pienso y que no somos eruditos y doctos en la ley pero que mi simple y humilde comentario puede ser tomado en cuenta, yo pienso que si el PROBLEMA ES EL DINERO QUE UNO DA SERIA BUENO QUE PARA QUE SE ACABE EL PROBLEMA HABRIA QUE EXONERAR A LOS VECINOS QUE CREAN QUE SU DINERO ES UTILIZADO EN FORMA INADECUADA PARA QUE YA NO SE PREOCUPEN Y PUEDAN VIVIR SIN TANTO PROBLEMA ES UNA SUGERENCIA NADA MAS si eso es el problema, tambien se podria modificar el reglamento y HACER ENFASIS EN LOS VECINOS PROBLEMATICOS Y NO GRATOS (conste que no lo digo por usted, no es personal) para poder retirarlos ya que es molesto ver esto siempre en todos los lugares, por otro lado otra opcion es vender uno su propiedad si no esta satisfecho donde vive, eso no creo que sea nada del otro mundo entenderlo, QUIERO PENSAR QUE AUNQUE UNO SEA PERSONA LETRADA CABE DECIR QUE AUNQUE SE YA UNO ADULTO PERO LETRADO SIGO PENSANDO QUE ESTE PROBLEMA TIENE MAS RESPUESTAS QUE PROBLEMAS GRACIAS por ser tan fino amable de tomarse el tiempo para dar su opinion a mis simples pero educados comentarios. mil disculpas por el nombre pense que todo nombre tiene un valor y significado en la vida.
EliminarNo se cual es su enojo, pero como dice el dicho "al que le viene el guante que se lo plante" entienda que cada quien tiene el derecho de pedir lo que quiera, (es lo que yo hice) haga ud lo mismo, pero no desde el anonimato, creame no es cuestión de educación, es cuestión de carácter.
ResponderEliminarQuizás sería bueno que más tarde lea el oteo artículo que se publicó y así comprenda la diferencia entre manejar 21000 quetzales y mas de 1200000, es bastante verdad??? lo invito a dar su nombre y así no sentirse agredido por mis comentarios. Donald Azurdia.
y vuelve la burra al trigo... o no entiende o se hace el tonto, que parte del texto citado no entiende, es simple y sencillo, o no cree, si esta con duda es mejor que se cure por salud, dos opciones o se va y si se queda pues pague los servicios y deja de dudar. creo que alguien con 3 dedos de frente entiende o no?
EliminarEl anonimusssss cambió de nombre, ahora es simplemente anónimo y obviamente se enoja por sentirse acorralado y hasta me dice que me vaya, jajaja. para bien o para mal la vida es asi, y creame quizá no entiendo y ud no entiende que ser anónimo y sus comentarios solo mas color le dan (cuentas y ya) puede vivir tranquilo..... Donald Azurdia
EliminarAhhhh perdone se me olvidaba, los comentarios merecen valor, pero creo que para darselo se debe saber quien lo hace, perdone si recalco lo anónimo no cuenta, sería bueno que para la proxima no me invite a que haga o deje de hacer algo.... usted puede hacerlo también ya que por humilde que sea su sugerencia, como ud lo dice, en cualquier parte del mundo podría ser escuchada.... humildemente lo invito a escribir su nombre y así asegurar ser tomado en cuenta. Donald Azurdia.
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