sábado, 4 de noviembre de 2023

Se desarrolló asamblea extraordinaria

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
De conformidad con la convocatoria que hizo la Asociación de Vecinos de Cañadas del Río Colonial, este día se desarrolló la asamblea general extraordinaria  a partir de las 16:00 horas. con base a la agenda dada a conocer por medio de circular emitida por la Junta Directiva,

En atención al  primer punto de la agenda de la sesión,  se procedió a la lectura al acta de la asamblea ordinaria anterior y después de escuchar el contenido de la misma,  se   aprobó por unanimidad.
Como punto segundo, la elección de junta directiva y le tocó al presidente Héctor Rolando 
Arroyave Kun hacer la explicación correspondiente, en virtud que no se trataba de una elección de junta directiva total sino más bien una readecuación de la misma,  ya que  él como presidente no puede ejercer el cargo,  dado que no es el propietario titular de la casa número 32 del condominio, sino que únicamente ha sido vecino desde hace más de 15 años.

Continuó manifestando que la propuesta consiste en  hacer una readecuación de la actual junta directiva y él pasaría a ocupar el cargo de vocal tercero si en dado caso la asamblea general lo aprobara.

Después de muchos comentarios relacionados al tema se dio la primera posición que solo propietarios podrían ser parte de la junta directiva con base al Reglamento y los Estatutos de la Asociación,  y la otra,   es que se hiciera un corrimiento de los puestos de la junta directiva y el actual presidente  ocuparía el puesto de vocal 3. propuestas que se someten a consideración de la asamblea.

También un condómino cofundador de la Asociación,   hizo una exposición sobre la urgente necesidad de conformar una comisión que hiciera una propuesta de reformas a los estatutos y le dio lectura de un  de un artículo de los mismos, como ejemplo,  que muestra una incongruencia con los fines actuales de la asociación y que se aprovecharía la reforma para que todos los propietarios actuales y los futuros fueran incorporadas a la Asociación  desde el momento en que se registra y acredita en la administración un nuevo condómino.

Se hizo la votación de las dos propuestas y por una  mayoría de 75 condóminos, se aprobó el corrimiento del actual junta directiva y aceptar como vocal 3 al señor Héctor Rolando Arroyave Kun, con una condición específica: no tiene voto para decisiones trascendentales de la Junta Directiva.


Finalmente un miembro de la Junta Directiva expresó que, los interesados en formar la comisión de reforma de los estatutos, notificaran su inquietud para formalizar la misma.

viernes, 20 de octubre de 2023

Extraña convocatoria para elegir Junta Directiva

 Cañadas del Río Colonial, Villa Canales, 20 de octubre de 2023


Por medio de circular, la Junta Directiva del Condominio Cañadas del Río Colonial, convoca a participar en la sesión de Asamblea General Extraordinaria de Asociados, el día sábado 4 de noviembre de 2023, a partir de las 15:00 horas, en la casa Club.  

La Agenda propuesta es la siguiente:

1)  Lectura del acta del 29/07/2023.

2)  Elección de Junta Directiva.


Lo anterior ha sorprendido a todos los condóminos, ya que la actual Junta Directiva fue electa el 29 de julio pasado, para un período de dos años, Agosto 2023 a Julio 2025.

La Junta Directiva quedó electa en esa fecha, fue conformada por los siguientes condóminos:

Presidente:        Héctor Arroyave, casa 32;

Vicepresidente: Bradly Ruíz, casa 133;

Tesorero:           Edward Ayau, casa 186;

Secretario:         Jorge David Velásquez, casa 124;

Vocal 1:             Brenda López, casa 52:

Vocal 2:             Renato Quiñónez, casa 131;

Vocal 3:             Luis Pozuelos, casa 103.



En la asamblea que se celebre, es importante conocer los motivos de esta convocatoria, para su discusión y en todo caso, si hay renuncia de algunos miembros, debe realizarse el corrimiento de los puestos, ya que son siete miembros los que conforman la Junta Directiva y parece extraña la convocatoria.





viernes, 22 de septiembre de 2023

Junta Directiva tomó posesión el 31 de agosto pasado

 Condominio Cañadas del Río Colonial, septiembre de 2023

La Junta Directiva del Condominio Cañadas del Río Colonial,  Villa Canales,  tomó posesión de sus cargos, el 31 de agosto recién pasado, siendo los directivos los condóminos siguientes:

  1. Héctor Arroyave, casa 32, electo como Presidente de la Junta Directiva, quién tendrá a su cargo la dirección de las asambleas ordinarias y extraordinarias, y por supuesto, la rectoría de la administración, con los demás directivos.
  2. Bradly Ruíz, casa 133, nombrado como Vicepresidente, quien sustituye al presidente en caso de ausencia.
  3. Edwar Ayau, casa 186, como Tesorero, encargado de las finanzas de la Asociación y dirección de los aspectos contables.
  4. Jorge David Velásquez, casa 124, Secretario, encargado del seguimiento de actas notariales, actas administrativas y control de las decisiones de asamblea general ordinaria o extraordinaria, para su cumplimiento.
  5. Brenda López, casa 52, Vocal I.
  6. Renato Quiñónez,  casa 131, Vocal II.
  7. Luis Pozuelos, casa 103,  Vocal III.
El período para el cual fueron electos, es del 31 de agosto del 2023 al 30 de agosto de 2025, por lo que desde ya, deseamos éxitos en su gestión, en beneficio de la comunidad.

También se necesita el concurso de los condóminos para que apoyen en los aspectos de seguridad.

sábado, 29 de julio de 2023

Se celebró asamblea extraordinaria. Hay nueva Junta

Cañadas del Río Colonial, 29 de julio 2024

El día de hoy a partir de las 16:00 horas se llevó a cabo la asamblea extraordinaria para la elección de Junta Directiva y Junta Fiscalizadora.
Se celebró asamblea extraordinaria en Cañadas del Río Colonial y se cambió la sede a última hora, por la lluvia. Se leyó el acta anterior de asamblea, la cual fue aprobada por unanimidad, así como los estados financieros al 30 de junio. Se aclararon dudas sobre las finanzas de la asociación.
La elección de juntas fue difícil por no contar con planillas, pero después de mencionar propuestas, se conformaron las mismas.
Se ampliará la información de los integrantes.
Por aparte, se aprobó la normativa para los interesados en arrendar una casa en el Condominio, que deben llenar los siguientes requisitos:
1. Completar formulario.
2. Antecedentes penales y policiacos recientes del arrendatario.
3. Aceptar y someterse a las disposiciones del reglamento del condominio y los estatutos de la Asociación.
4. Presentar contrato de arrendamiento.

Se degustó una refacción al finalizar la asamblea.

domingo, 23 de julio de 2023

Convocatoria a elecciones de juntas directivas 2023-2025

 Para el día sábado 29 de julio de 2023, se tiene convocada la asamblea general extraordinaria, a partir de las 15:00 horas, en el área de la cancha polideportiva, para la elección de Junta Directiva de la Asociación y Junta Fiscalizadora.

La agenda es la siguiente:

1.    Lectura del Acta del 11/03/2023;

2.    Informe financiero;

3.    Informe de Junta Fiscalizadora;

4.    Proyectos realizados.

5.    Elección de Junta Directiva;

6.    Elección de Junta Fiscalizadora.


La asistencia es obligatoria, de lo contrario se cobrará Q500.00 que se cargará al estado de cuenta de servicios del siguiente mes para su pago correspondiente, excepto si el condómino justifica su inasistencia con anticipación.

Las decisiones de Asamblea General tienen fuerza vinculante para todos los propietarios, de conformidad con el artículo Décimo Primero del Reglamento.



Trabajos de mantenimiento componentes del pozo


Por medio de circular No. 019-JD-2021-2023de fecha 10 de julio de 2023, la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, informa de los trabajos de mantenimiento al tanque elevado interno y externo se realizarán durante once días, a partir de 11 al 22 de julio.


sábado, 11 de marzo de 2023

Se desarrolló asamblea ordinaria

 Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Se celebró la reunión de Asamblea General de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, en la cancha polideportiva de Cañadas del Río Colonial, conforme la convocatoria realizada, a partir de las 15:00 horas después de haber esperado una hora por no haber quórum. Se registraron 151 condóminos, y la agenda se inició con las palabras de bienvenida y apertura de la asamblea, presentación de los estados financieros al 31 de diciembre de 2022, informe de la Comisión Fiscalizadora sobre los aspectos fiscalizados y análisis del informe financiero y las recomendaciones por medio de notas aclaratorias de su informe. Asimismo, se hicieron cuestionamientos sobre los datos financieros tales como la reserva de prestaciones laborales cuando se autorizó en una de las asambleas, hacer liquidaciones de los trabajadores por cada año fiscal, para evitar el pasivo laboral acumulado, así como se cuestionó el porqué de las pérdidas consecutivas que refleja el Estado de Resultados, que es de Q91905.84.

Asimismo, como parte de la agenda, se presentó el presupuesto de ingresos y gastos para el año 2023, por el lado de los ingresos, por un monto de Q1,667,020.00 y por el lado del gasto, por un monto de Q1,385,370.88, destacando el proyecto de mantenimiento y reparación del tanque elevado, por un valor de Q120,000.00. Una vecina pidió más aclaración sobre este presupuesto asignado, manifestando que por el monto del proyecto se sometiera a consideración de Asamblea la aprobación de selección de la adjudicación de los oferentes. Este punto fue contradictorio por indicar la Junta Directiva que es potestad la gestión del proyecto. El presupuesto, el cual después de aclaraciones, fue aprobado por la mayoría.

Otro aspecto que originó discusión, fue la ponencia del expresidente de la Junta Directiva, sobre un reembolso por Q1,800.00 que pagó de sus recursos, derivado de acciones legales relacionadas a un vecino demandado por infringir el reglamento al construir un tercer nivel. Al negarse la Junta Directiva a someter a votación nuevamente este problema, hizo la intervención otra condómina que la asamblea es la máxima autoridad y en función de su mandato, debe someterse a votación. Finalmente fue aprobado por la mayoría, pagar el reembolso a la expresidente.

Una acción de falta de respeto se dio durante la asamblea, al eliminar el volumen del micrófono que utilizó una condómina en su exposición sobre el problema de la votación para decidir el pago de reembolso a la expresidenta. Estos inconvenientes no deben permitirse y conducir la asamblea con respeto, en apego a las normas de convivencia establecidas en el Reglamento.

La reunión finalizó dos horas con 10 minutos después de su inicio.

Como comentario adicional, lo relacionado al presupuesto de reparación del tanque elevado, se debe publicar en medios digitales, la convocatoria a ofertar con base a las especificaciones técnicas que se definan a efecto de tener oferentes que reúnan las condiciones, entre ellas, tener experiencia en ese mercado por más de 10 años, constituir una fianza de garantía. La Comisión Fiscalizadora debe desempeñar su papel con base a los fundamentos de su constitución y presentar sus puntos de vista. Se debe propiciar la transparencia en todo el proceso y comunicar a los condóminos, las decisiones que se tomen en cada etapa del proyecto.


domingo, 19 de febrero de 2023

Condóminos burlados por la convocatoria a Asamblea

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
.
La Junta Directiva 2021-2023.  el día 10 de febrero publicó en el diario de mayor circulación Prensa Libre, la convocatoria a reunión de asamblea, con el texto siguiente:

"CONVOCATORIAASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

A sus asociados del Condominio Cañadas del Río Colonial, el día 25 de febrero del año 2023, en la cancha polideportiva (km. 193 carretera a Villa Canales(, dando inicio a las 15:00 horas de no contar con el quórum requerido se llevará a cabo una hora después en el mismo lugar y fecha.

Junta Directiva 2021-2023
Villa Canales 10 de febrero 2023".

A falta de comunicación interna por parte de la Junta Directiva de la Asociación, el medio digital en Facebook,  de información a la comunidad "Comunícate Cañadas" hizo la reproducción de la imagen de la publicación en Prensa Libre, con fecha 16 de febrero, sin embargo, en una circular recibida sin sello ni firma la Asociación  manifiesta que..."por error, se envió una fecha errónea al Prensa Libre, con la fecha de la Asamblea, fecha la cual no es correcta."

De ser cierto ese comunicado, constituye una falta de respeto para todos los condóminos residentes y no residentes que se enteran por medio de Prensa Libre, y denota una irresponsabilidad en los asuntos del Condominio, ya que un acuerdo de convocatoria a asamblea ordinaria o extraordinaria, debe quedar asentada en libro de actas,    según lo establece el Reglamento en el Artículo Décimo Tercero: Constancia de la Sesión.  En todo caso, la anulación de la publicación tendría que hacerse por medio de otra publicación en el mismo medio.

Se agradece el esfuerzo de las Juntas Directivas de la Asociación durante dos años, y se  ha tenido la experiencia que cada una de las gestiones han tenido sus brillos o luces, pero también sus sombras, sin embargo, en la historia de las convocatorias, es primera vez que se tiene un argumento sin mayor fundamento, en el entendido que son decisiones de un órgano que se toman después de analizar la propuesta de una convocatoria para realizar reunión de asamblea de propietarios.

Al analizar el contenido de la convocatoria publicada en Prensa Libre, también se denota que la misma está mal elaborada; los cuestionamientos son los siguientes:
  1. Quién convoca?
  2. Cuál es el fundamento del reglamento y los estatutos para la convocatoria?
  3. Cuál es el fundamento del reglamento para comenzar una hora después si no hay quórum?

El Artículo Décimo primero. Asamblea General,  del Reglamento,  establece lo siguiente:
"La Asamblea de Propietarios constituye el órgano máximo representativo de la voluntad de la comunidad que integran los propietarios de los inmuebles que forman el Condominio...La Asamblea de propietarios se reunirá en sesiones ordinarias anuales, dentro de los sesenta días siguientes a la terminación del período contable anual, o extraordinaria en cualquier momento que se convoquen,  conforme lo estipule la misma.  Las convocatorias se harán por la Junta Directiva y deberán efectuarse por medio de avisos internos certificados y mediante publicaciones en cualquier diario de la ciudad capital, señalando lugar, fecha y hora de la reunión.  La comunicación escrita o la última de de dichas publicaciones deberá hacerse con una anticipación no menor de diez días para el caso de las reuniones ordinarias y de quince días para el caso de las reuniones extraordinarias; en este caso, la convocatoria deberá señalar los asuntos a tratar..."

Con base al artículo anterior, los sesenta días vencen el  día miércoles  1 de marzo.

Señores de la Junta Directiva:  El tiempo de convocatoria para asamblea ordinaria se les terminó el plazo, por lo consiguiente, deben convocar a reunión extraordinaria.



 

Asamblea ordinaria sin notificación interna

Condominio Cañadas del Río Colonial,  Villa Canales, 16nde febrero de 2023


 La Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, en publicación efectuada el 10 de febrero del presente año en Prensa Libre, ha convocado a reunión de Asamblea General Ordinaria anual, la cual se convoca con base a los estatutos de la Asociación. En este sentido, es importante que todos los condominios residentes y los que viven fuera de él, asistan a la magna asamblea para poder escuchar el informe de labores de la Asociación así como el informe de la Junta de Fiscalización, además, por ser asamblea ordinaria da la oportunidad en discutir otros aspectos que son de suma importancia para el condominio, entre ellos la aprobación del presupuesto de ingresos y gastos para el presente año.

Así mismo, es importante aprovechar que la Junta Directiva de explicaciones por la falta de nombramiento del administrador del Condominio, ya que en una de las circulares enviadas se indicó que estaban en proceso de selección, en virtud de que el señor administrador anterior había presentado su renuncia y que únicamente estaba en proceso de inducción de trabajo a una persona asistente para sacar las actividades administrativas de la asociación.

Además, es preciso pedir cuentas a la Junta Directiva de la Asociación, respecto a las decisiones de asamblea general relacionados al reembolso de gastos de abogado a la anterior presidenta de la junta, por el caso de la construcción de tercer nivel.

Estimados vecinos, agenden esta fecha para poder asistir a la asamblea.

Llama la atención que la junta directiva aún no haya hecho la notificación por escrito a cada uno de los vecinos como parte del proceso de convocatoria.

lunes, 2 de enero de 2023

Condómino asfixiado por multa

 Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales


Denuncia por multa desproporcionada

Al administrador del  blog Comunícate Cañadas ha llegado una denuncia escrita del condómino  César Augusto López Colaj, de la casa 188, con dirección en la 2ª. Calle A, 3-23, conocido en el Condominio como “El Panadero”,  la cual se publica literalmente:

“El día 16/11/2022 a las 12:47 pm por un accidente yo cruzo en la cuarta avenida y por accidente la llanta delantera del carro,  se sube en la tapadera de dicho tragante por lo que al darme cuenta yo retrocedo y al percatar que no pasó nada me voy a mi casa.

Al día siguiente salgo temprano al trabajo y al regresar encuentro una nota en mi casa en donde junta directiva me multa con 1000 USD de los Estados Unidos de América por daños a dicha reposadera en lo cual no estoy de acuerdo porque no causé ningún daño, lo raro fue que el mismo día funden  el área que fue dañada por mi persona sin que se me notificará por ningún medio ya sea por correo WhatsApp o número de teléfono que ellos tienen.

Pedí una reunión para poder presentar mis pruebas de descargo y poder llegar a un acuerdo mas sin embargo me dieron la reunión pero su respuesta fue que no se podía negociar y la multa iba y si no se cancelaba el total d los 1000 USD más los servicios, me quedaba sin agua.

También solicité me dieran la oportunidad de pagar los servicios en lo que se lograba un no acuerdo, pero igual se negaron.

Después pido prórroga para pagar los servicios cómo es permitido y me dan hasta el día 23/12/2022 para que pueda cancelar los servicios y me notifica que me hacen un descuento del 50% de la multa, en la cual yo le respondo que está en mis posibilidades pagar 100 USD, de buena fe por si hubiera causado algún daño, a lo cual me responde que junta directiva resolvió que pagara los 100 USD en 3 pagos, pero me coacciona queriendo que firme un documento en donde si yo ocasionó una falta o algún accidente dentro del condominio, me hago acreedor a la multa más alta qué sería de 2000 USD sin derecho hacer algún convenio de pago. a lo cual yo me aboco a la administración a firmar el convenio de los 100 USD porque no me quería quedarme sin el vital líquido porque nadie puede vivir sin agua y mi sorpresa fue que en el mismo documento ellos dividen la multa de los 2000 USD si hubiera otro percance y me agrega Q675.00 de daños a la  reposadera en lo que tampoco estoy de acuerdo, tiene que ser multa o daños.

En todas las notas y correos que mandaron ellos mencionan multa mas no daños. entonces,  como me negué a firmar dicho documento que viola mis derechos, me mandaron a cortar el servicio del agua,  aclaro que no me dejaron pagar mis servicios en buena fe, quise llegar a un acuerdo con ellos.

Tomando mis precauciones del caso, yo interpuse una denuncia por dicho cobro en la cual la juez me dijo que no podían cortarme los servicios hasta que esto se resuelva en un juzgado competente o que se llegara a un acuerdo entre ambas partes, por lo que tengo pruebas de todo lo anteriormente dicho.

Aparte, yo por medio de correos y notas pedí que se  me enviara el vídeo del percance del día del hecho y también pedí el vídeo del incidente que causó el camión de la basura mes y medio antes y no me los enviaron. El accidente del camión fue en el mismo lugar.

Por lo que pido se me permita pagar los servicios y que no se me corte el servicio hasta que el juez lo resuelva.

César López”

 Nota de la redacción:

Según información del Señor López,  el día de hoy lunes 2 de enero del presente año, por la tarde llegaron a cortar el agua; llamó a la Policía Nacional Civil y vino una patrulla para mediar en el problema de tipo administrativo; se apersonaron al administrador, que lo tuvieron que llamar por no estar en la oficina, y luego de la reunión, el señor administrador mantuvo firme la decisión del corte de agua, manifestó el seño López.

Comentarios:

Es conveniente que este caso lo resuelvan administrativamente.  El proceso normal en una administración del condominio, es que,    el encargado de la administración actúa aplicando una multa, y cuando hay insatisfacción, el condómino tiene el derecho de apelar a la Junta Directiva, como máxima autoridad, para mantener las buenas relaciones de vecindad.  El problema de la actual Junta Directiva, es que toma decisiones de tipo administrativo (pueda hacerlo pero no debe, porque son la última instancia que tiene el condómino para apelar decisiones de multas, al menos que no exista administrador, que dicho sea de paso, ya no se presenta a trabajar en los horarios establecidos por la Asamblea General)

En este caso particular, la decisión de imposición de multa ha tenido sus defectos, en primer lugar, como lo expresa el señor López, no tuvo la oportunidad de que le mostraran el daño  al tragante ni recibió los videos solicitados.  Se violó el derecho de defensa. Luego hay inconsistencias consistente en que no hay una notificación oficial firmada y sellada por el administrador.  

Asimismo, considero que no se puede castigar dos veces por una infracción, en este caso, la administración  cobra la reparación del tragante una vez demostrada la culpabilidad, o se cobra la multa, haciendo la recomendación que las multas deben ser proporcionales al evento, accidente o suceso; se está de acuerdo en que se aplique el reglamento, porque es obligación de la Administración y la Junta Directiva hacerlo valer, pero con justicia, sentido común, el fin es hacer respetar las normas, pero no lucrar con las mismas.  Sin embargo, debe hacerse de forma general y no selectiva, hay muchas infracciones, como el caso de las mascotas -extrañamente indicaron los de Junta Directiva que no se puede sancionar  a los propietarios de los perros-, los parqueos para visitas utilizados por los condóminos por más de 72 horas, la desobediencia al acuerdo aprobado por la Asamblea General en reembolsar los gastos que la anterior presidente hizo a la abogada de la Asociación por el caso del condómino que construyó un tercer nivel, persona demandada y con multa, y sin embargo, utiliza todos los servicios del condominio, etc.

La multa impuesta al señor López, está con base al Capítulo Quinto B, literal VI: "Deben ser cuidadosos en cuanto a los ruidos, instrumentos musicales, televisores u otros aparatos que por la potencia del sonido, luz o de vibración puedan molestar a los otros. Cada propietario o poseedor de una unidad particular responsable de la conducta de sus visitantes así como de los daños que éstos causen."

Medios de verificación enviados por el señor López:







Juzgue usted estimado condómino, y opine, sin menoscabar la autoridad de la Junta Directiva.