Asamblea: ganó la ausencia

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Se realizó la asamblea extraordinaria convocada por la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, este sábado 28 de octubre, iniciando la sesión una hora después con  quórum, de 36 propietarios registrados.

Los puntos agendados y la razón de la convocatoria, fueron:

1.  Ausencia temporal de la presidenta de la Junta Directiva de la Asociación;

2.  Elección de vocales para integración de Junta Directiva;

3.  Determinar informes que debe rendir de la Comisión Fiscalizadora.

Desafortunadamente para los intereses del Condominio, nuevamente ganó la apatía de los condóminos, cada vez hay menos asistencia en actos tan importantes; también fue notorio la escasa  asistencia de  exdirectivos anteriores,solo llegaron los señores  Miguel de León, Hilda Arana, Juan Carlos Rivera y Samuel Hernández.



En el primer punto, se dio a conocer la solicitud de permiso presentado por presidenta  a Junta Directiva de la Asociación, y se le dio la palabra, en la cual expresó su decisión de presentar su renuncia de forma irrevocable al puesto al que fue electa.

Los vecinos presentaron sus comentarios sobre la renuncia, entre ellos la preocupación de la firma de cheques y la representación legal; otros argumentaron que son decisiones personales y que era un acto que debe conocerlo la Junta Directiva, ya que los estatutos no lo definen.  Se estableció que en cuanto a firma de cheques ya se encuentra la firma registrada del vicepresidente, pero en cuanto a la representación legal, la renunciante no puede desligarse hasta que se concluya el nuevo registro de la representación legal. La Junta Directiva aceptó la renuncia, la cual se deja constancia en punto de acta notarial.

Recomposición de la Junta Directiva

De conformidad con los estatutos, el vicepresidente ocupa la presidencia de la Junta Directiva, los demás puestos fueron propuestos y aceptados por la asamblea, en consecuencia, la directiva quedó integrada así:

1. Presidente:            Miguel Ángel Chalí;
2. Vicepresidente:     Vilma Jiménez;
3. Tesoreo:                Daniel García;
4. Secretaria:            Karla Leanali Ojeda de López
5. Vocal I:                  Edgar Waldemar Solórzano Morales
6. Vocal II:                 María Isabel Roquel Gómez
7. Vocal III                 Aurora Zelaya Azurdia

Respeto a los informes que debe rendir la Comisión Fiscalizadora, no se llegó a ningún acuerdo por estar la misma parcialmente integrada, y se comentó que en la próxima asamblea debe existir elección de esta comisión.

OTROS ASPECTOS FUERA DE AGENDA 

1. Lectura de acta anterior de asamblea general, para su aprobación:  se quedó en punto de acta,que la lectura de acta debe hacerse como primer punto de agenda de la próxima asamblea; se sugirió que una copia virtual se enviara a los condóminos asistentes para conocerla previamente.
2. Se informó sobre la construcción de oficinas administrativas en la parte exterior del segundo nivel, aspecto que se comentó que ya había sido autorizado en asamblea de la junta directiva anterior;
3. Asimismo, el presidente de la Junta Directiva, manifestó que la empresa telefónica TIGO entrará a prestar servicios al condominio, recibiendo beneficio de telefonía e intenet gratis para la garita y administración.  Ofrecieron instalar cámaras de seguridad en partes principales;
4. Se solicitó el cambio de horario de la administradora, que favorezca a los condóminos;
5. Los estatutos de la asociación,se deben socializar ya que actualmente solo los directivos lo conocen; 
6. También un vecino hizo referencia de retomar la contratación de la auditoría externa, para auditar el período de la junta directiva anterior, cuyas bases se presentaron en abril del presente año.

La reunión terminó con un refrigerio servido a los participantes.

Decisiones contradictorias

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva es el órgano establecido en los estatutos de la Asociación de Vecinos del Condominio y del Reglamento de copropiedad y administración de la copropiedad del condominio Cañadas del Río Colonial, -que es el instrumento legal que regula las relaciones de vecindad-, tiene la delegación de los condóminos para ejercer la dirección y administración del Condominio Cañadas del Río Colonial y están definidas sus funciones en ambos instrumentos.  La limitación de la acción de las juntas directivas se circunscribe al ámbito de sus competencias. 

El problema que se ha tenido en todas las juntas directivas, es que no se somete a la Asamblea General, la aprobación de los ingresos y gastos para el ejercicio fiscal siguiente; ejercicio presupuestario que debe considerar la estimación de los ingresos y gastos de funcionamiento y de inversión. De esa cuenta, hay inconformidades con la ejecución de gastos e inversiones de elevado costo que no fueron conocidos y aprobados por la asamblea.

Los órganos del condominio, lo constituyen: Órgano de administración, constituido por

1.       La Asamblea General de Propietarios, que constituye el órgano máximo representativo de la voluntad de la comunidad que lo integran los propietarios de los inmuebles.

2.       La Junta Directiva, electa por la asamblea, para un período de dos años;

3.       Administrador, nombrado por la Junta Directiva, con base a un proceso de selección.

Hay gastos corrientes y de rutina que no pueden estar consultando a los vecinos, son facultativos de la administración y la junta directiva, excepto aquellos casos que por su envergadura deban ser aprobadas por Asamblea General ordinaria o extraordinaria.

Desde el mes de septiembre, se han emitido circulares o disposiciones que NO SON de beneficio para los condóminos:

1.       La Administración del Condominio, en boletín No. 1 de fecha 4 de octubre de 2017, ha publicado actividades realizadas durante el mes de septiembre del presente año.   Esta publicación está firmada por la actual administradora Sulema García.  Las informaciones escritas, sea cual fuere su nombre (boletín, circular, memorando) debe hacer la Administración, son las relacionadas a ese ámbito, y no aspectos sustantivos que necesita conocerlos la Junta Directiva, cuando sea de su competencia.

En la parte de información general, hay disposiciones que no son competencia de la administración ni de la junta directiva modificar aspectos reglamentarios,  una de ellas, “Mudanzas: (Entradas o Salidas”, actividad que está regulada en el Reglamento de copropiedad y administración de la copropiedad del condominio Cañadas del Río Colonial, en el artículo Quinto B, inciso IV), segundo párrafo “Si una persona desea mudarse dentro o fuera del Condominio, deberá de comunicarlo por escrito a la Junta Directiva con tres días de anticipación, a fin de que la garita de ingreso esté enterada.  En caso de omitir el presente aviso, la garita de ingreso al Condominio no dejará que los camiones o carros de mudanza ingresen o salgan del condominio”.  La modificación contenida en el boletín indica: “únicamente podrán realizarse mudanzas de lunes a viernes en horario de 6:00 a.m. a 6:00 pm.  Solicitando previa autorización en administración.  Si fuese mudanza por retiro de condominio recuerde debe cancelar sus servicios antes, de lo contrario no le permitirán sacar sus pertencias (ya que se le emitirá una carta autorizando su salida”.  Para el caso de las mudanzas, lo que procede es regular lo que establece el reglamento, por ejemplo, para salida de menaje presentar solvencia de pagos de los servicios.  Para los que ingresan menaje, firmar un formato preestablecido por medio del cual, el inquilino o propietario se compromete a respetar el reglamento y señalar aspectos específicos como la prohibición de parquearse en lugares no autorizados, horarios máximo de ingreso del transporte de menaje, cuidado de las mascotas, etc.

Lo que sí es importante sugerir, es que se  complemente regular lo relacionado a las mudanzas:  por ejemplo, diseñar un formato en el cual se detallen los datos del inquilino, referencias y la aceptación de someterse al Reglamento del Condominio y los estatutos de la Asociación; dejar establecido el estado de cuenta, y hasta qué fecha debe cancelar los servicios el inquilino o propietario.

La otra parte de la circular se refiere al “uso de las áreas verdes, por actividades familiares como cumpleaños, bodas, bautizos, primera comunión o cualquier festejo”

“Deberá solicitarlo con 15 días de anticipación a oficinas de administración en donde se le entregará un formato para llenar, de manera que el compromiso en cuanto a cuidar estas áreas se refiere sea formal”.

Esta circular fue dejada sin efecto por medio de un volante informal tipo “mosquito”, sin firma, fechado el 16 de octubre del presente año.

Informaciones como las comentadas y que están normadas o resueltas, deben analizarse a la luz del reglamento y actas notariales de asambleas, para evitar contradicciones en las mismas.

2.       En circular JD004-2017 DEL 7 DE SEPTIEMBRE DE 2017, informan sobre el nombramiento de la administradora, señora Algedy Sulema García Carrillo, con horario de atención al vecino de 9:00 a 17:00 horas de lunes a viernes y sábado de 9:00 a 14:00 horas.  Cada vez se ha restringido la atención al vecino.   Desde abril de 2010, la atención iniciaba a partir de las 7:00 horas hasta las 21:00 horas, pero el horario establecido en la circular mencionada, no es conveniente para los condóminos, ya que la mayoría salen de sus centros de trabajo, a partir de las 17:00 horas., llegando al condominio entre 18:00 a 18:30 horas, por lo que ese horario laboral, lo deben corregir. Además, con ese horario establecido, únicamente se trabajan siete horas efectivas, lo conveniente y recomendable es que ingrese a las 10:00 a.m., y salga a las 19:00 horas, ocho horas de trabajo.

Asamblea extraordinaria convocada

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva del Condominio Cañadas del Río Colonial, ha convocado a asamblea extraordinaria para el día sábado 28 de octubre, a las 19:00 horas en la casa club.  De no contarse con el quórum, la misma se desarrollará una hora después con los condóminos presentes.

La agenda establecida es la siguiente:

1.       Ausencia temporal de la presidenta de la Junta Directiva;

2.       Elección de vocales para integración de la Junta Directiva;

3.       Determinar informes de Junta fiscalizadora.

En esta reunión de asamblea extraordinaria, se debe aprovechar para aprobar el plan de gastos e inversiones, así como corregir el horario de la administradora, el tema de la seguridad, la utilización escalonada de la cancha.

Se exhorta al vecino participar en la asamblea y en la junta directiva, para llenar las vacantes que están declaradas.