Se revoca la designación de Servitecnia

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
Enlace:  https://www.facebook.com/canadas.colonial

La Asamblea General Extraordinaria de Propietarios y Copropietarios del Condominio Cañadas del Río Colonial, celebrada el sábado 18 de agosto último, conoció los detalles de la propuesta de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos, para que la administración del condominio la ejecute un administrador y personal de apoyo, que rindan cuentas directamente a la Junta Directiva y a la Asamblea General.
En dicha propuesta se dieron a conocer los detalles de los rubros que actualmente se cobran por los servicios de administración y mantenimiento, comparando con los costos unitarios que calculó la Junta Directiva.
Los objetivos que se plantean, son los siguientes:

• Efectiva recaudación de cuotas de mantenimiento y administración, así como fondo de inversión;
• Pago puntual a proveedores;
• Mantenimiento y mejoramiento adecuado de áreas comunes;
• Construcción, mejoramiento, equipamiento y ampliación de áreas comunes;
• Ejecución autofinanciable de proyectos de beneficio comunitario.

Beneficios:

• Control directo de los recursos para pago de personal, proveedores, servicios e inversión;
• Recaudación efectiva de cuotas de inversión;
• Utilidades en eficiente administración se convierten en fondo de inversión para proyectos a mediano plazo;
• Priorización en la ejecución de mejoras y/o reparaciones en áreas comunes, proyectos de beneficio común.

Luego de escuchar y aclarar  las dudas  de los asistentes, se procedió a efectuar la votación para que la administración del condominio fuera realizada como lo plantió la Junta Directiva, y por mayoría se dio el voto favorable, para que la gestión administrativa y de mantenimiento se de inicio el 1 de octubre de 2012.  

Con esta decisión, se corta la relación con Servitecnia, quedando un plazo razonable para la transición,  conciliación de cuentas y entrega de inventarios,  y asimismo, le corresponde desde ya a la Junta Directiva, seleccionar el personal correspondiente y diseñar la ruta inicial de la administración.

Se queda pendiente crear y designar la Comisión de Vigilancia y Fiscalización que tendrá a su cargo las labores de auditoría, que debe depender de la Asamblea General, y que tendrá una función muy importante para que la gestión sea transparente y confiable.  

Lo que siempre es lamentable, es la indiferencia que demuestran muchos condóminos al no participar en las asambleas generales que se han celebrado y las decisiones que se toman, su cumplimiento son de carácter obligatorio y vinculante para todos los 208 propietarios del Condominio, de conformidad con el Reglamento y los Estatutos.  El cuadro de participaciones de los condóminos en las asambleas, sin incluir esta última, es el siguiente:

               RESUMEN
0   Participaciones :  31 Condóminos
1   Participaciones :  18 Condóminos
2   Participaciones :  24 Condóminos
3   Participaciones :  25 Condóminos
4   Participaciones :  30 Condóminos
5   Participaciones :  18 Condóminos
6   Participaciones :  18 Condóminos
7   Participaciones :  14 Condóminos
8   Participaciones :  18 Condóminos
9   Participaciones :   08 Condóminos
10 Participaciones :   05 Condóminos

Situación del Condominio

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
https://www.facebook.com/canadas.colonial

Previo a celebrarse la asamblea extraordinaria del día 18 de agosto, es importante presentar la situación en que se encuentra el condominio, para que se tengan elementos de discusión en la toma de decisiones en esa asamblea:


1.  Casa Club

• Se ha perdido el control en cuanto al ingreso de personas a las piscinas y gimnasio y según denuncias de vecinos,  han visto personas que viven en otras colonias con carnetes autorizados;
• Los servicios de sauna están deteriorados y es necesario que se invierta en un remozamiento del mismo, así como los duchas de esa área.
• El tratamiento de agua de las piscinas no ha sido el más adecuado;
• Falta de mantenimiento del equipo de gimnasio inicial, el cual ha estado siendo desechado como chatarra;
• Falta de limpieza en toda el área la casa club, principalmente la parte de atrás;
• Falta de atención al cuidado y siembra de flores;

2.  Garita de Seguridad y Vigilancia

• Se ha mantenido en mal estado el motor que automatiza la apertura y cierre del portón;
• Falta de mantenimiento de los motores de los portones y el Tas;
• La bicicleta que utilizan los rondines, se descompone con frecuencia y se tardan para repararla;
• Utilizan guardias para labores operativas y administrativas;
• Se ha disminuido el número de guardias;
• No hay control de los guardias que han estado al servicio del condominio.

3.  Mantenimiento

• Las áreas verdes únicamente le aplican cortes de grama y maleza; falta aplicación de fertilizantes y tierra;
• La pintura de la garita está deteriorada;
• Los rótulos  tipo bandera que contienen la señalización de las calles y avenidas;
• Hay áreas comunes que no son atendidas y están abandonadas;
• Hay luminarias que se mantienen encendidas noche y día;
• Hay una iluminaria en la esquina ubicada en la  quinta avenida A y 1a. calle B y  tiene meses de no encenderse;
• Los bordillos de las banquetas están pendientes de pintarse;
• Las laderas presentan mucha maleza y no se efectuan los cortes;
• Los drenajes del condominio no han tenido limpieza, y algunas tapaderas de los mismos se encuentran quebrados representante peligro para los peatones y niños; un vecino ha reportado en facebookn en la pagina canadas.colonial, debidamente documentado con fotografías, el estado de los drenajes y las tapaderas de los mismos.
• 
  

Foto:  Orencio J. Almanza

• 
  
• 
  
• El talud y la extracción de tierra se ha descuidado;

4.  Aspectos Administrativos:

• La empresa administradora actúa unilateramente, sin consultar a la Junta Directiva las decisiones sobre las actividades de la administración, como por ejemplo, el cierre de las piscinas durante cuatro días para su mantenimiento, anunciado en esta semana;
• Ha incumplido en entregar a la Junta Directiva  los recursos proporcionales al fondo de inversión;
• No entrega bolsas para la basura;
• La entrega de facturas a los vecinos es extemporáneo a las obligaciones fiscales de cada condómino;
• Por la falta de pago completo al suministro de agua, la empresa proveedora hizo corte general del servicio el día viernes 27 de julio del 2012; se tiene sospechas que hay proveedores de servicios que no están al día en los pagos, incluyendo trabajadores;
• Incumplimiento en la aplicación del reglamento;
• Escasa comunicación con la Junta Directiva.

La Junta Directiva anterior, también hizo constantemente reclamos sobre la atención de los servicios y el mantenimiento, y en una carta abierta, se hacen los reclamos correspondientes.  Esta misma carta se  reproduce la parte medular, para comparar que los problemas no han sido superados:

"La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos, como el ente rector de la administración general del Condominio Cañadas del  Río Colonial, quien en este caso actúa como patrono en representación de los condóminos, ha visto con mucha preocupación la falta de presencia en la gestión de la administración del condominio.  Entre los aspectos más relevantes que por este medio hacemos de su conocimiento y de todos los condóminos, son los siguientes:

1.     Incumplimiento de las condiciones establecidas en el perfil  o términos de referencia que sirvieron de base para la cotización y adjudicación de la administración del condominio, aspecto  que al renunciar a su cumplimiento, lleva implícito a la renuncia de los derechos contemplados en el perfil.

2.     Ignorar las disposiciones de la Junta Directiva, así como consultar disposiciones o acciones que realiza (ejemplo: las readecuaciones de la garita, nombramiento de administrador, jardinización, cambio de horarios de la casa club, etc.) y actuar a su libre albedrío;

3.     Disminución de la presencia de la vigilancia en el condominio, al haber solo un elemento de seguridad uniformado por turno;

4.     Ausencia de control de construcciones irregulares al frente de las viviendas, que están regulados por el Reglamento;

5.     Falta de control en el ingreso de materiales de construcción o de herrería;

6.     Por falta de mantenimiento, la talanquera de salida de la garita ha estado sin funcionamiento, debilitando la seguridad del Condominio;

7.     Falta de acción en determinar el problema de malos olores en los drenajes;

8.     Falta de fertilización y tierra negra en las áreas verdes engramilladas, las cuales presentan un evidente deterioro, lleno de maleza;

9.     Falta de limpieza en las cunetas, aún están con tierra provocada por el reciente invierno;

10. Atención inadecuada y horarios que no responden al tiempo del vecino;

11. Resanado y pintura de bordillos, los cuales lleva dos procesos anuales atrasados;

12. La falta de mantenimiento de la señalización tipo bandera que identifica las calles y avenidas, que están deterioradas y con las letras semiborradas;

13. La falta de bicicletas en buen estado, para apoyar las labores del rondín;

14. La falta de entrega de bolsas de colores para la separación de la basura;

15. Prepotencia del actual encargado de la oficina de la administración, según queja de los vecinos."

        Las deficiencias señaladas han sido la constante de la empresa administradora y de conformidad con las atribuciones de la asamblea general, le corresponde revocar obligaciones o mandatos, POR ESO ES IMPORTANTE LA ASISTENCIA a esta asamblea.   Aún es tiempo de recuperar totalmente las condiciones de las áreas comunes, servicios y una mejor atención al vecino-

Apoyo de Vecinos

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

El sector de condóminos ubicados entre la 1a. calle a la 1a. B, y 6a. avenida A, y 5a. avenida A, la mayoría de ellos han apoyado la organización del sector y se han pronunciado ante la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, con respecto a la problemática administrativa y operativa que se afronta:  

"Cañadas del Río Colonial, Villa Canales, 30 de julio de 2012

 

Señores

Miembros de la Junta Directiva

Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial

Presente:

 

Estimados Señores

 

Considerando que la actual empresa administradora de servicios, SERVITECNIA, ha incumplido su rol par lo cual fue escogida a partir de 1 de abril de 2010 y se ha descuidado el pago de los servicios básicos, tal es el caso del suministro de agua, cuyo efecto se hizo sentir todo el día viernes 27 de julio, cuando se hizo corte general del servicio de suministro de agua, desde las 9:00 horas hasta las 17:00 horas aproximadamente.  Asimismo, se ha escuchado rumores que tienen atrasados los sueldos del personal de Servitecnia y atraso en el pago de la extracción de basura, también la seguridad del condominio está disminuida y el portón central de la garita se encuentra descompuesto y las demás deficiencias administrativas que han sido señaladas, por lo tanto, los vecinos del sector de la 6ª. Avenida A y 5ª. Avenida A, de la 1ª. Calle a la 1ª. Calle B, preocupados por la situación delicada del condominio, plantean a la Junta Directiva, como representantes legítimos de todos los condóminos, lo siguiente:

1.  Ratificar el apoyo total a la Junta Directiva en las acciones que deben tomar para resolver la problemática de la Administración;
2. Que las cuotas de mantenimiento y de inversión  sean administradas por la Junta Directiva a partir de los pagos correspondientes al mes de julio de 2012 y en el mejor de los casos, que haya una intervención total de la administración;
3. Solicitar al F. H. A., que los pagos de los servicios de mantenimiento que corresponden a las viviendas que ha recogido y que están en su poder, sean efectuados a la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos, y no ha Servitecnia o a Mundo Verde, por no corresponderles, ya que ninguna de ellas tiene la representación legal.  Dichos fondos deben utilizarse para estabilizar las finanzas e invertirlos en proyectos de beneficio del Condominio.
4. Que la Junta Directiva tome acciones para evitar abusos de Servitecnia,  e informe a todos los condóminos.

Atentamente,

 

Condóminos del sector"

Junta Directiva presentará costos en Asamblea

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
La Junta Directiva del Condominio, ha hecho la convocatoria pública para celebrar asamblea extraordinaria para el día sábado dieciocho de agosto del presente año, a partir de las 17:00 horas, en respuesta al mandato de la asamblea anterior del 7 de julio, en la cual se le comisionó que en un plazo corto, analizara la conveniencia de ejercer la administración por medio de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, por lo que, en cumplimiento a la ordenanza, presentarán en la asamblea, el resultado de los análisis efectuados por los miembros de la Junta Directiva, asi como someterlos a consideración, ampliación, modificación y aprobación de los vecinos.
Es muy importante que los vecinos acudan a la convocatoria, ya que las decisiones que se tomen son de carácter vinculante y obligatorio para todos los condóminos.