Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
IV. EVENTOS Y ACCIONES EN EL TERCER AÑO 2010-2011
42. Se cotiza y coordina la contratación de camiones para extraer la tierra en las áreas comunes aledañas a la cuneta, producidas por derrumbes constantes.
43. Se solicita a la administradora efectuar la pintura de Casa Club y Garita para mantener el ornato del condominio.
44. Gracias a la iniciativa de uno de los miembros de la Junta Directiva, se contacta y trabaja en coordinación con varios expertos, para realizar un pre estudio para la ejecución de proyectos de inversión en el condominio tales como la perforación del pozo, habilitación del área para cancha polideportiva, área de juegos infantiles y jardinización.
45. Se celebra asamblea general ordinaria en el mes de marzo del 2011, en donde se presentaron los proyectos de inversión. Asimismo, se aprobó sancionar con multas, en infracciones menores por mal estacionamiento, conducir vehículo a velocidad no permitida y otros. Se conforma la Junta Fiscalizadora para velar por la transparencia en el manejo de los fondos comunes.
46. Se realiza la compra de sombrillas para Casa Club, con el propósito de que los vecinos tengan más comodidad al momento de utilizar las instalaciones de la piscina.
47. Se aprobó en Asamblea Extraordinaria, la aplicación de las multas por estacionar vehículos en áreas no permitidas, lo que ha permitido que las calles y avenidas se mantengan libres, para evitar accidentes en contra de los niños que no tienen la capacidad para medir el peligro. En algunos de los casos de aplicación de sanciones, los vecinos presentaron su apelación a la Junta Directiva, con argumentos justificados y en los demás casos de infracciones, ha sido deficiencia de Servitecnia en hacer cumplir la decisión de Asamblea, por lo que el cobro de las mismas está pendiente.
48. Se solicita a Servitecnia efectuar el proyecto de jardinización, el cual no es atendido oportunamente, sino hasta el mes de agosto del 2011.
49. Nuevamente la Junta Directiva coordina y contrata el servicio para la extracción de tierra por los derrumbes en las áreas comunes aledañas al talud.
50. Durante el transcurso del año, se continuaron con las sesiones periódicas con Servitecnia para solicitar la buena atención a los vecinos y velar por el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y hacer cumplir el Reglamento.
51. En la actualidad, Servitecnia se niega a presentar los informes financieros requeridos por el reglamento del condominio y luego de la negativa, se le solicitó proporcionar detalle de los gastos principales de los últimos dos meses, aspecto que también no fue atendido.
52. El cambio último de Administrador del Condominio que hiciera Servitecnia, ha generado mayores inconvenientes en la comunicación con los vecinos y junta directiva, pues ha puesto de manifiesto proteger más los intereses de Servitecnia que los intereses del Condominio, y además, la figura de los administradores ha carecido de facultades delegadas para la toma de decisiones, que ha incidido en que no se haya efectuado una mejor administración.
La situación en que ha caído Servitecnia, en los cuales predomina la falta adecuada de mantenimiento de las áreas verdes, deficiencias en la garita en el ingreso de visitantes, el horario de los servicios que unilateralmente fue cambiado, la falta de mantenimiento y resanado de los bordillos, la falta de aplicación del reglamento en el ingreso de materiales de construcción, la falta de atención en la oficina administrativa y el desacato a las instrucciones de la Junta Directiva, la falta de transparencia en el uso de los recursos, al negar mostrar la documentación de los principales gastos, hacen establecer una comparación similar a la que ocurrió con Mundo Verde, durante los meses en que se encargó de la administración, decayendo cada vez más el servicio y no priorizando los recursos en donde más se ha necesitado, tal el caso de las cunetas y el talud, por lo que la Asamblea General de Propietarios y Copropietarios debe decidir el destino de la administración.
V. FINANZAS:
a. Fondo de Inversión:
Las finanzas de la Asociación, lo constituye principalmente el soporte del fondo de inversión aprobado en Asamblea General Extraordinaria del mes de marzo de 2010, el cual consiste en el aporte de Q30.00 mensuales por cada una de las casas del Condominio, cargadas al recibo de servicios que extiende Servitecnia cada 28 del mes. Asimismo, este fondo está contemplado en el Reglamento, Artículo 7º. Numeral romanos II.
La Junta Directiva de la Asociación acordó con Servitecnia, aplicar el 70% de la captación del fondo para amortizar mensualmente la adquisición del de equipo de gimnasio y la readecuación de la garita de seguridad, y dejar un remante del 30% para atender los gastos de emergencia y de otra naturaleza que resultaran durante la gestión. El acuerdo incluyó el pago total del Fondo de Inversión de los 209 condóminos, y Servitecnia se encargaría de cargar en la cuenta corriente de cada uno, el valor mensual del fondo para aquellos casos en que la vivienda no está ocupada o bien recogida por el banco financiador, para cobrar la misma cuando la vivienda se habilite. Asimismo, la empresa administradora abrió una cuenta corriente para registrar como “Cobros por Cuenta Ajena” el valor de los ingresos a favor de la Asociación. De esa manera, la cuota de ingreso mensual es el mismo monto, de conformidad como se detalla en los siguientes cuadros:
Estado de Situación del Fondo de Inversión al 31-10-2011
Mes/ Ingresos/ Egresos
Abr-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Sep-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Oct-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Nov-10 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Dic-10 Q 6,270.00 Q 5,892.69
Ene-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Feb-11 Q 6,270.00 Q 11,389.00
Mar-11 Q 6,270.00 Q 6,989.00
Abr-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
May-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jun-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Jul-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Ago-11 Q 6,270.00 Q 5,816.30
Sep-11 Q 6,270.00 Q 8,389.00
Oct-11 Q 6,270.00 Q 4,389.00
Subtotales Q 119,130.00 Q 99,921.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 119,130.00 Q 119,130.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Estado de Situación del Remanente del Fondo de Inversión
al 31 de octubre de 2011
Mes /Ingresos /Gastos
Abr-10 Q 1,881.00 Q -
May-10 Q 1,881.00 Q -
Jun-10 Q 1,881.00 Q -
Jul-10 Q 1,881.00 Q -
Ago-10 Q 1,881.00 Q -
Sep-10 Q 1,881.00 Q -
Oct-10 Q 1,881.00 Q -
Nov-10 Q 1,881.00 Q -
Dic-10 Q 1,881.00 Q 1,503.69
Ene-11 Q 1,881.00 Q -
Feb-11 Q 1,881.00 Q 7,000.00
Mar-11 Q 1,881.00 Q 2,600.00
Abr-11 Q 1,881.00 Q -
May-11 Q 1,881.00 Q -
Jun-11 Q 1,881.00 Q -
Jul-11 Q 1,881.00 Q -
Ago-11 Q 1,881.00 Q 1,427.30
Sep-11 Q 1,881.00 Q 4,000.00
Oct-11 Q 1,881.00 Q -
Subtotales Q 35,739.00 Q 16,530.99
Saldo Q 19,208.01
Totales Q 35,739.00 Q 35,739.00
Integración del Saldo del Fondo de Inversión:
Saldo Pendiente de recibir por parte de Servitecnia: Q 7,484.37
Entrega de Servitecnia, Documentos por Cobrar: Q 11,723.64
Total Q 19,208.01
Detalle de Gastos efectuados del fondo de inversión
Al 31 de octubre 2011
Fecha No. Factura Empresa Concepto Valor Factura
21/12/2010 137927 Celasa Ingeniería y Equipos, S. A. Compra de repuestos para siete luminarias del condominio. Q1,503.69
07/02/2011 1066 Venta de Materiales de Construcción El Amigo Extracción de dos camionadas de ripio, localizadas sobre el pie del talud. Q700.00
18/02/2011 186 Transportes Jireh Extracción de nueve camionadas de ripio, de la parte mediana del talud Q6,300.00
01/03/2011 24 FACOAMSA Construcción e instalación de un pasamanos en la entrada peatonal de la garita Q2,600.00
24/08/2011 199152 Antillón Compra de materiales eléctricos para reparación de luminarias Q1,427.30
08/09/2011 3208 Servitecnia Remodelación de garita, pintura y puertas de metal estilo antiguo Q35,000.00
08/09/2011 3204 Servitecnia Abonos parciales a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al período del 31/04/2010 al 30/09/2011. Q44,002.00
08/09/2011 3207 Servitecnia Reembolso por el servicio de destapado general de aguas negras, entrada avenida principal. Q4,000.00
31/10/2011 Servitecnia, pendiente factura Abono parcial a la deuda del equipo de gimnasio, correspondiente al mes de octubre de 2011. Q4,389.00
Total de cargos al Fondo de Inversión Q99,921.99
Estado de Situación de la Deuda
al 31 de octubre de 2011
Mes Pagos Saldo
Deuda:
Abr-10 Financiamiento de Garita Q 35,000.00
Abr-10 Financiamiento de equipo de gimnasio Q 140,767.00
Total deuda: Q 175,767.00
Amortizaciones:
Abr-10 Q 4,389.00 Q 171,378.00
May-10 Q 4,389.00 Q 166,989.00
Jun-10 Q 4,389.00 Q 162,600.00
Jul-10 Q 4,389.00 Q 158,211.00
Ago-10 Q 4,389.00 Q 153,822.00
Sep-10 Q 4,389.00 Q 149,433.00
Oct-10 Q 4,389.00 Q 145,044.00
Nov-10 Q 4,389.00 Q 140,655.00
Dic-10 Q 4,389.00 Q 136,266.00
Ene-11 Q 4,389.00 Q 131,877.00
Feb-11 Q 4,389.00 Q 127,488.00
Mar-11 Q 4,389.00 Q 123,099.00
Abr-11 Q 4,389.00 Q 118,710.00
May-11 Q 4,389.00 Q 114,321.00
Jun-11 Q 4,389.00 Q 109,932.00
Jul-11 Q 4,389.00 Q 105,543.00
Ago-11 Q 4,389.00 Q 101,154.00
Sep-11 Q 4,389.00 Q 96,765.00
Oct-11 Q 4,389.00 Q 92,376.00
Total Pagado 47.44% Q 83,391.00
Saldo de la Deuda 52.56% Q 92,376.00
VI. Cuota Extraordinaria para Asuntos Legales y Notariales
La cuota extraordinaria para el pago de honorarios por servicios notariales y demandas, hasta la fecha se han recibido 139 cuotas, por un valor de Q20, 850.00. Quedan pendientes del aporte, 70 condóminos. Del saldo disponible y la recuperación del resto de cuotas, se utilizará para entablar demandas o gastos legales y notariales, conforme se presenten los requerimientos, y además para encausar acciones en contra de Mundo Verde, para el arreglo de las escrituras públicas del condominio u otro acontecimiento que requiera de medidas legales, el más próximo, la reclamación de la reparación del talud.
Estado de Situación de la Cuota para Gastos Legales y Notariales al 31 de octubre de 2011
Concepto
Desembolsos con cargo al Fondo
Cuotas Recaudadas por medio de Encargados de Sectores Q 16,050.00
Cuotas Recaudadas por medio de Servitecnia Q 4,800.00
Total Cuota Recaudada de 139 Condóminos Q 20,850.00
Gastos Legales y constitución Asociación Q 10,900.00
Compra de sombrillas para la piscina Q 599.94
Pago de anuncio de Asamblea del 26/11/11 en Prensa Libre Q 697.50
Servicios pagados al Contador de la Asociación Q 1,000.00
Q 13,197.44
Saldo del Fondo Q 7,652.56
Cuotas Pendientes de recaudarse:
70 cuotas Q 10,500.00
En Asamblea se aprobó la cuota de Q150.00 y el cobro de la misma, sin embargo, aún faltan cuarenta vecinos pagar su aporte y treinta propietarios de viviendas desocupadas.
VII. Contabilidad:
La contabilidad de la Asociación, inicia los registros a partir del mes de abril de 2010, incluyendo las aportaciones de la cuota extraordinaria de Q150.00 para gastos legales y notariales, las cuales se comenzaron a recolectar a partir del mes de diciembre de 2009, por medio de delegado de sectores.
Para el efecto, se convocó a una cotización de los servicios profesionales de un contador, para que se hiciera cargo de la actualización contable de la asociación, preparar los estados financieros y llevar cuenta y razón de los movimientos contables ocurridos en el período del 1 de abril de 2010 al 31 de octubre de 2011. Por la operatoria de diecinueve meses, que incluye hasta el mes de diciembre de 2011, se negoció el pago de honorarios por la cantidad de Q3, 900.00.
a) Balance General
ASOCIACION VECINOS DEL CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
BALANCE GENERAL AL 31/10/2011
ACTIVO Q 215,727.57
DISPONIBLE Q 2,852.56
CAJA Y BANCOS Q 2,852.56
CAJA GENERAL Q 550.06
BANCO INDUSTRIAL Q 2,302.50
REALIZABLE Q 34,508.01
CUENTAS POR COBRAR Q 17,984.37
CUENTAS POR COBRAR CONDOMINOS Q 10,500.00
CUENTAS POR COBRAR OTROS Q 7,484.37
DOCUMENTOS POR COBRAR Q 16,523.64
SERVITECNIA Q 6,523.64
ACTIVO INMOVILIZADO Q 178,367.00
ACTIVO FIJO Q 178,367.00
INVERSION EN GARITA Q 37,600.00
INVERSION EN GIMNASIO Q 40,767.00
TOTAL ACTIVO: Q 215,727.57
PASIVO Q 98,276.00
PASIVO CORTO PLAZO Q 5,900.00
CUENTAS POR PAGAR Q 5,900.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 2,900.00
PASIVO LARGO PLAZO Q 92,376.00
CUENTAS POR PAGAR Q 92,376.00
SERVITECNIA Q 92,376.00
PATRIMONIO Q 117,451.57
PATRIMONIO ASOCIACION Q 17,451.57 Q 117,451.57
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Q 215,727.57
RESUMEN DEL BALANCE
ACTIVO: Q215,727.57 PASIVO: Q 98,276.00 PATRIMONIO: Q 117,451.57
TOTAL ACTIVO: Q215,727.57 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: Q 215,727.57
b) Estado de Ingresos y Egresos
ASOCIACION VECINOS CONDOMINIO CAÑADAS DEL RIO COLONIAL
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS AL 31/10/2011
INGRESOS Q150,480.00
CUOTAS CONDOMINOS Q 150,480.00
CUOTA FONDO DE INVERSION Q 119,130.00
FONDO EXTRAORDINARIO ASUNTOS LEGALES Q 20,850.00
FONDOS EXTRAORD. ASUNTOS LEGALES NO PERCIBIDOS Q 10,500.00
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
COSTOS Y GASTOS Q 33,028.43
GASTOS LEGALES Y CONSTITUCION Q 10,900.00
MANTENIMIENTO TALUD Q 7,000.00
REPUESTOS Y ACCESORIOS Q 2,930.99
GASTOS ASAMBLEAS Q 697.50
SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS Q 3,900.00
MANTENIMIENTO DRENAJES Y ALCANTARILLADO Q 4,000.00
OBLIGACIONES FISCALES Q 3,000.00
OTRAS COMPRAS (sombrillas) Q 599.94
TOTAL INGRESOS: Q150,480.00
CUOTAS PERCIBIDAS Q 139,980.00
CUOTAS NO PERCIBIDAS Q 10,500.00
TOTAL GASTOS: Q 33,028.43
PATRIMONIO: Q117,451.57
VIII. Agradecimiento
Finalmente la Junta Directiva hace reconocimiento y agradecimiento a todos los vecinos que nos han brindado apoyo para la gestión, la cual se ha hecho con mucho entusiasmo y voluntad, asimismo, motivar a aquellos vecinos que han estado indiferentes y en algunos casos, con actitudes que no contribuyen a la unidad del condominio, para que todos juntos nos unamos con un solo objetivo: Hacer de Cañadas del Río Colonial, un lugar placentero para vivir en armonía, cordialidad y buena vecindad. Que Dios los bendiga a todos.
Junta Directiva Asociación de Vecinos de Cañadas del Rio Colonial
Villa Canales, 26 de noviembre de 2011
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