Convocatoria y normas para la elección de JD

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, con base al inciso b) del Artículo Décimo Séptimo del Reglamento de copropiedad y Administración de la Copropiedad del Condominio Cañadas del Río Colonial y de los estatutos de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Rio Colonial,

C O N V O C A

A todos los propietarios residentes y no residentes, a la Asamblea General Ordinaria Anual de Propietarios, a celebrarse el día sábado veintiséis (26) de noviembre de dos mil once (2011), a partir de las dieciocho horas con treinta minutos (18:30 Hrs.) en la casa club del Condominio, para conocer el informe general de Junta Directiva, así como proceder a la elección de la Junta Directiva de la Asociación y elección de la Comisión de Vigilancia, de conformidad con sus estatutos y del Reglamento de Copropiedad y administración de la copropiedad del Condominio Cañadas del Río Colonial. De no contarse con el quórum a la hora convocada, la sesión de Asamblea General se iniciará una hora después.
La agenda básica de la Asamblea, es la siguiente: a) Informe de la Junta Directiva de la gestión durante el período 2008-2011, que incluye finanzas y análisis de los proyectos de inversión propuestos; b) Propuesta de modificación del período de duración de la Junta Directiva c) Elección de Junta Directiva; d) Elección de la Comisión de Vigilancia y Fiscalización para el mismo período; f) Puntos varios.

Bases para la elección de Junta Directiva:

a) El período de la nueva Junta Directiva, es de dos años, a partir de la fecha de toma de posesión hasta noviembre de 2013, aspecto que previamente debe someterse a la Asamblea General, para su aprobación e incorporación al Reglamento vigente, para modificar parcialmente el artículo Décimo Sexto, en lo que se refiere al período de duración de la Junta Directiva y a la NO REELECCIÓN continuada de cada uno de los miembros de la Junta Directiva, excepto después de un período de haber ocupado un cargo directivo.

b) La convocatoria para la elección de la Junta Directiva, abarca los siguientes cargos:

Presidente y Representante Legal; 2) Vicepresidente; 3) Secretario; 4) Tesorero; 5) Vocal 1; 6) Vocal II; 7) Vocal III.

Comisión de Vigilancia: Tres Vocales;

c) No pueden optar cargos directivos ni de la Comisión de Vigilancia, los vecinos que sean inquilinos;

d) Únicamente pueden participar en la conformación de la Junta Directiva, los propietarios del inmueble o su cónyuge residentes, que estén al día en el pago de las cuotas extraordinarias aprobadas en Asamblea General y de sus compromisos de pago con la empresa administradora, asi como que no tengan reparos por medio de actas notariales por faltas al reglamento relacionadas con construcciones no autorizadas.

e) La elección de la Junta Directiva se hará por planilla, la cual debe inscribirse en la Secretaría de la Junta Directiva, con el directivo Donald Azurdia, en un formato o cuadro que contenga: Cargo propuesto, Nombre completo del propietario, dirección completa, número de casa, número de cédula o DPI, firma del vecino. Documentos que se deben acompañar: Fotocopia de la cédula o DPI, y solvencia de la empresa administradora, respecto a los compromisos de pagos mensuales o convenios. La papelería debe ser entregada a más tardar, el sábado 19 de noviembre, a las 21:00 horas.

f) Se presentará a la Asamblea General de Propietarios, las planillas que se inscriban y se dará oportunidad a uno de sus miembros, exponer el resumen del plan de trabajo, y la planilla que salga electa, se entenderá que el plan de trabajo quedará aprobado;

g) La elección de la Junta Directiva será nominal, un voto por cada unidad de vivienda y el elector deberá acreditar su actuación, por medio de la cédula de vecindad o documento personal de identificación, cuya identificación deberá coincidir con los registros actualizados de la Asociación; en caso de ser arrendatario, deberá acreditar su representación por medio de carta poder autenticada por notario público o carta poder de ser el representante del propietario;

h) La entrega y toma de posesión de la Junta Directiva, se hará el siguiente sábado después de la Asamblea General, para lo cual se levantará el acta notarial correspondiente.

i) La elección de la Comisión de Vigilancia y Fiscalización, se hará conforme propuestas de los propietarios participantes en la Asamblea general, ya que no figurarán en las planillas. Esta votación será por medio de mayoría simple de los asistentes.



Villa Canales, octubre 26 de 2011