Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
El día sábado 13 del presente mes, con base a la convocatoria efectuada por la Asociación de Vecinos de Cañadas del Rio Colonial (en formación) , a los correos electrónicos enviados a cada propietario y las mantas acrílicas que anunciaron el evento, se realizó la Asamblea Extraordinaria de Propietarios del Condominio, la cual se inició con la acreditación de cada vecino y su firma de asistencia, a partir de las 19:00 horas.
El punto de agenda principal presentado a los vecinos, consistió en:
a) La presentación de las ofertas recibidas por cada empresa;
b) La determinación del fondo de inversión;
c) El cobro de la cuota para gastos legales; y,
d) Votación nominal.
La actividad de asamblea fue exitosa, en primer lugar, por la masiva participación del vecino que ha estado interesado en el mejoramiento de la administración del condominio, y por el ejercicio democrático en que fue sometida la decisión.
Las dos empresas oferentes expusieron su proyecto y programa de trabajo, así como los valores agregados que están dentro del paquete de la cuota.
La Empresa Servitecnia, por medio del Gerente Administrativo y Gerente de Seguridad, presentaron el proyecto de administración, haciendo destacar la inmediata inversión en la remodelación de la garita y la reposición de los aparatos de gimnasio. El paquete de servicios mensuales ofertado fue de Q534.04, que incluye la cuota de inversión Por su parte, la empresa Inversiones Bonanza, a través de su Gerente, hizo la exposición, en la cual destacó el estudio de seguridad inmediatamente de ser confirmada, hacer uso de la tecnología para mejorar los controles e iniciar los trabajos de restauración y modificación de la garita, a partir de la consolidación del fondo de inversiones, no más allá de los noventa días. El paquete ofertado fue de Q519.01, que también incluye el fondo de inversión, más un ajuste de Q15.00 que corresponde a la cuota del alumbrado público del condominio, si en dado caso este servicio no lo absorbe la Municipalidad de Villa Canales.
Al finalizar el momento de preguntas, se entró a la votación nominal de los asistentes acreditados, cuyo resultado fue el siguiente:
• Elección de Empresa Administradora que incluye el fondo de inversión:
a) Empresa Servitecnia, 110 votos
b) Inversiones Bonanza, 5 votos
c) Vecinos que se retiraron: 5
d) Votos nulos: 3
• Votación sobre cargar los Q150.00 para gastos legales, al estado de cuenta de los vecinos que aún no han hecho la aportación:
a) A favor: 117 votos
b) En contra: 1 voto;
c) Vecinos que se retiraron: 5
El evento fue finalizado a las 22:40 horas.
A partir de la elección, la empresa Servitecnia comenzará hacer los preparativos para la transición de los servicios.
ANTECEDENTES DE LA COTIZACIÓN:
La Junta Directiva aprobó el perfil de cotización que sirviera de base a las empresas interesadas, para poder efectuar los costos de los servicios unitarios y globales, tratando que la nueva empresa administradora que saliera favorecida en el concurso, cubriera la mayor parte de las necesidades sentidas por el vecino y mejorar la atención y resolución de problemas.
El perfil fue publicado en este blog y asimismo, se dio a conocer a los vecinos que refirieran empresas interesadas en prestar el servicio, lo cual incluía, la invitación a las empresas cuyos propietarios fueran a la vez vecinos del condominio.
La invitación a ofertar fue atendida por cinco empresas de servicios y dos empresas de seguridad, pero finalmente, el día fijado para la recepción, el 10 de marzo –plazo prorrogado-, solo presentaron tres ofertas, una de ellas fue rechazada por tratarse de una oferta sólo del servicio de seguridad. En el acto de de apertura de plicas, se hicieron presentes tres testigos de honor para transparentar el procedimiento.
El día jueves once de marzo, La Junta Directiva escuchó por separado a cada uno de los oferentes de los servicios, para conocer con más detalle el programa de trabajo y se les solicitó que durante el desarrollo de la Asamblea, hicieran la exposición del proyecto de administración, disponiendo de quince minutos para su realización, atender cinco preguntas generales de la Junta Directiva y responder a las preguntas abiertas de los vecinos, con el objeto de que la Asamblea de Propietarios contara con los elementos de juicio para la votación.
En el perfil presentado a las empresas oferentes, en resumen, hay aspectos importantes que atendieron los cotizantes, tales como:
• No cobrar más del 50% del valor del canon de agua, por el servicio de reconexión;
• El corte de servicios por atraso en los pagos debe ser previamente notificado el propietario o inquilino;
• El servicio de agua no puede ser cortado día sábado o domingo;
• La mora no puede exceder del 3.5%
• La mora no debe ser capitalizable;
• Proporcionar bolsas de basura;
• El ciclo para revisión de costos, es de dos años;
• Forestar y reforestar las áreas verdes y comunes;
• Remodelación de garita;
• Restauración del gimnasio y parques;
• Carnetización, el cual tiene su costo independiente.
Por lo que nota el problema que expresaban los de la junta directiva al oponerse al pago de mas de Q500.00 que cobraban mensualmente los de mundo verde no era lo principal, mas bien se nota que las razones de los de la junta directiva eran otras (???) por lo cual querian cambiarlos, ya que actualmente se va a pagar casi lo mismo y sin los servicios de cable ni de internet..
ResponderEliminarCon todo respeto cualquier comentario debería de llevar nombre, para realmente poder opinar con voz y voto. La convocatoria para empresas estuvo por mas de un mes, y sin embargo muchos vecinos ni siquiera propusieron empresas; En la garita se están instalando los portones, el gimnacio va estar equipado y en horario de 5 A.M. a 9 P.M. y otros beneficios más; La empresa que se eligió no cuenta con un centavo de fondo del condominio. Sería interesante evaluar las cosas en su conjunto y luego poder, identificandose plenamente, para poder señalar cualquier interes que pudiera perseguir cualquier persona. Para próximas actividades le invito vecino a que se involucre y así no haga señalamientos sin fundamento.
ResponderEliminarHe notado el inicio de los trabajos, por lo mismo no les encuentro sentido asi que espero que continuen, por el momento me pregunto si las puertas quedaran automaticas o habra que depertar a los guardias para que se levanten a abrir? de ser asi, habria que pedir ampliacion en la inversion.
ResponderEliminarDisculpen la cuota fijada de la empresa ganada que incluye, darán un detalle de lo que incluye??? Como dice el primero en el comentario quedo igual + calbe e internet + agua.
ResponderEliminarEn la asamblea se aclaró que la cuota incluye: casa club con un gimnasio debidamente equipado (equipo industrial) bajo supervisión de entrenador y el horario indicado; seguridad, areas verdes, recolección de basura (con 8 bolsas) cuota del agua y planta de tratamiento y Q30.00 de cuota de inversión, con lo que se cubrirá los gastos como la remodelación de la garita (portones, vidrios blindados, cambio de puertas de la garita) uno de los portones automatizado y puerta peatonal con chapa electrica con brazo hidraulico y el cambio de equipo del gimnasio. Es importante que como vecinos tratemos de participar en las asambleas y decidir como propietarios. En la Ultima asamblea como dice este blog fue de 123 de aproximadamente 175 habitadas.
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