domingo, 23 de febrero de 2020

Resultados de la Asamblea

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Se desarrolló la Asamblea Ordinaria, a partir de las 18:00 horas hasta las 21:50 horas, en una jornada muy larga, por la agenda con demasiado puntos, en los cuales se encontraba la elección de dos miembros de la Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, y la elección de la Comisión Fiscalizadora, que finalizó su periodo estatutario.

Previo al inicio de la Asamblea, se sometió a consideración la aceptación de la transmisión en vivo del evento, por medio de Comunícate Cañadas, cuyo resultado fue  improbado por un 54.30%, razón por la cual, la transmisión se interrumpió.

Se leyó el acta de la asamblea anterior, y a la misma le hizo falta un punto esencial que planteó el condómino Ricardo Diaz-Durán, sin embargo, la Junta manifestó que quedaba firme el acta, por estar firmada, aspecto que hay mecanismo de ampliarla por una adenda.

Luego se dió lectura de las principales acciones realizadas al 31 de diciembre de 2019. Se explicó los motivos del cambio de empresa de seguridad, resaltando el cambio injustificable del Señor Rember Aníbal Enríquez Godoy, por cumplir su labor, por motivo de avisar a la Junta Directiva de la visita del Señor Óscar Marín, exadministrador del Condominio. En este punto, se solicitó la reincorporación del guardia de seguridad despedido, a la plantilla de trabadores del Condominio.

Se hizo lectura de la situación de la Asociación, destacando entre el activo, la estrechez del circulante realizable para atender las prioridades urgentes del Condominio. Preocupante el crecimiento de las cuentas por cobrar, aunque han estado realizando acciones de cobro que han sido efectivas.











De los proyectos presentados, están: la estabilización del talud, la atención del tanque de almacenamiento del agua; en el primero, se presentaron cotizaciones, pero por la poca información técnica, el vecino Luis Contreras propuso la medición topografía y luego el estudio de suelos y la propuesta técnica de atención al talud, para que con base a esa información, se proceda a las cotizaciones.
Se incrementó la cuota mensual en Q20.00, y queda pendiente establecer una cuota extraordinaria para financiar la estabilización del talud y los demás proyectos.

Por su parte la Comisión Fiscalizadora presentó su informe final, destacando irregularidades en las juntas anteriores y la actual, pero hizo énfasis en la liquidación de las prestaciones laborales al exadministrador, de forma inmediata a su salida, siendo el responsable de los manejos irregulares de las finanzas, y recomienda realizar una auditoría forense, para determinar si efectivamente hay faltantes y malas prácticas dolosas, que permitan a la Asociación, determinar las acciones legales.

La Comisión Fiscalizadora hizo recomendaciones que fueron aprobados por la Asamblea: prohibición de contratar servicios  servicios de cualquier naturaleza que presten los condóminos, y la prohibición de conformar la comisión fiscalizadora, a miembros de la junta directiva, hasta después que transcurran dos periodos.

sábado, 8 de febrero de 2020

22 de febrero, Asamblea

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, con base al Artículo Décimo Primero del Reglamento de Copropiedad y Administración de la Copropiedad del Condominio Cañadas del Río Colonial, se  ha convocado a sesión ordinaria de Asamblea General, para el día sábado 22 de febrero del presente año, en la Casa Club, a las 17:00 horas; de no haber quórum, la misma se desarrollará una hora después.

Los puntos propuestos (los cuales pueden ser ratificados o modificados por la Asamblea, por tratarse de una asamblea ordinaria), son:

  1. Lectura del acta del 31/08/2019.
  2. Memoria de labores.
  3. Informe Financiero
  4. .Proyectos y propuestas.
  5. Elección de Vicepresidente y vocal III
  6. Junta Fiscalizadora.
La convocatoria hace referencia, que con base al punto aprobado en Asamblea General Ordinaria celebrada el 16 de marzo de 2019, se multará con Q500.00 a los condóminos que no asistan a las asambleas ordinarias y extraordinarias, la cual se cargará en el estado de cuenta de servicios del siguiente mes, para su pago correspondiente.

Entre los puntos propuestos no se incluye la aprobación del Presupuesto Anual y monto de las cuotas, establecido en el Artículo Octavo del Reglamento, tampoco se mencionan los problemas siguientes: tratamiento del derrumbe del talud,   las fugas  y el frecuente corte de agua,  el mantenimiento del pozo y tanque de captación, los problemas que se tuvieron con la anterior empresa de seguridad y el informe de la investigación de los posibles faltantes y desvíos de caja  detectados preliminarmente por la Junta Directiva, durante la administración a cargo del señor Marín.

Las decisiones de Asamblea General tienen fuerza vinculante para todos los propietarios, hayan o no asistido a la sesión o votado en contra  y asimismo, a la Junta Directiva le corresponde atender y operativizar  las decisiones de la Asamblea.

domingo, 2 de febrero de 2020

Se cambia empresa de seguridad

Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

La Junta Directiva de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial 2019-2021, en circular No. 9 JD-2019-2021, de fecha 31 de enero de 2020, informan a los condóminos, el cambio de la empresa de seguridad "La Seguridad de Guatemala", a partir del 31 de enero.

La circular, en su parte fundamental manifiesta lo siguiente:

"Nosotros en el ejercicio de las funciones asignadas como Junta Directiva, velando siempre porque la seguridad sea una de las prioridades fundamentales, hemos encontrado falencias en el servicio, lo cual nos hizo tomar la decisión de rescindir la relación contractual con la LA EMPRESA SEGURIDAD DE GUATEMALA, a partir de la presente fecha.

Trasladaremos por menores de los causales que originaron dicha decisión en la Asamblea Ordinaria, sin más que hacer constar de momento."

Antecedentes:

El 10 de septiembre de 2017 se publicaron las bases para la contratación de la empresa de seguridad, a partir del 1 de octubre de ese año.  En esa oportunidad, se  varias empresas presentaron sus ofertas y expusieron sus propuestas económicas, experiencia e información adicional,  a la Junta Directiva de turno y la Comisión Fiscalizadora.  Entre las bases, estaba la construcción de garitas.

Desde que la Asociación ha administrado el Condominio, han desfilado empresas de seguridad que siempre han mostrado falencias en el servicio, pero es común la opaca incidencia en la administración para darle seguimiento al cumplimiento de las condiciones contractuales de la empresa de seguridad, que es parte de sus funciones.

Los vecinos esperan que la empresa contratada, de la cual no dieron a conocer la razón social , llenen los requisitos que contiene la ley que regula los servicios de seguridad privada,  Decreto 52-2010, establecidos en el Artículo 31,  Seguro y fianza: Los prestadores de servicios de seguridad privada quedan obligados a contratar y mantener vigentes: a. Seguro de vida colectivo para sus trabajadores, no menor al equivalente a quince salarios mínimos; b. Seguro o fianza de responsabilidad civil a favor de terceros, no menor a ciento cincuenta mil Quetzales; c. Fianza de cumplimiento de sus obligaciones ante sus usuarios.

Asimismo, cumplir con lo que establece el Artículo 46. Guardias. Son personas debidamente uniformadas, con identificación visible, y certificadas para brindar vigilancia y protección en el interior de sitios, edificios, establecimientos industriales, comerciales, financieros, agropecuarios y otros, vehículos de transporte de valores o mercancías, y protección de personas. Desempeñarán sus funciones dentro del ámbito en que prestan sus servicios, portando el equipo de defensa y las armas de fuego aprobadas según el plan de seguridad elaborado por el prestador de servicios de seguridad privada. Deberán cumplir los requisitos siguientes: a) Mayor de dieciocho (18) años; b) Haber aprobado el ciclo básico de educación; c) Haber cursado el ciclo básico de educación primaria y haber aprobado el curso de capacitación especial diseñado por el prestador de servicios de seguridad, el que deberá completar en un plazo de dieciocho (18) meses a contar desde su ingreso al servicio; d) Haber obtenido la capacitación y certificación por el ente establecido por la Dirección; y,..

Se espera mayor información en la próxima asamblea ordinaria, la cual no hay indicios que la convoquen, para conocer las condiciones y requisitos y la forma en que contrataron a la nueva empresa.