sábado, 11 de marzo de 2023

Se desarrolló asamblea ordinaria

 Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Se celebró la reunión de Asamblea General de la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial, en la cancha polideportiva de Cañadas del Río Colonial, conforme la convocatoria realizada, a partir de las 15:00 horas después de haber esperado una hora por no haber quórum. Se registraron 151 condóminos, y la agenda se inició con las palabras de bienvenida y apertura de la asamblea, presentación de los estados financieros al 31 de diciembre de 2022, informe de la Comisión Fiscalizadora sobre los aspectos fiscalizados y análisis del informe financiero y las recomendaciones por medio de notas aclaratorias de su informe. Asimismo, se hicieron cuestionamientos sobre los datos financieros tales como la reserva de prestaciones laborales cuando se autorizó en una de las asambleas, hacer liquidaciones de los trabajadores por cada año fiscal, para evitar el pasivo laboral acumulado, así como se cuestionó el porqué de las pérdidas consecutivas que refleja el Estado de Resultados, que es de Q91905.84.

Asimismo, como parte de la agenda, se presentó el presupuesto de ingresos y gastos para el año 2023, por el lado de los ingresos, por un monto de Q1,667,020.00 y por el lado del gasto, por un monto de Q1,385,370.88, destacando el proyecto de mantenimiento y reparación del tanque elevado, por un valor de Q120,000.00. Una vecina pidió más aclaración sobre este presupuesto asignado, manifestando que por el monto del proyecto se sometiera a consideración de Asamblea la aprobación de selección de la adjudicación de los oferentes. Este punto fue contradictorio por indicar la Junta Directiva que es potestad la gestión del proyecto. El presupuesto, el cual después de aclaraciones, fue aprobado por la mayoría.

Otro aspecto que originó discusión, fue la ponencia del expresidente de la Junta Directiva, sobre un reembolso por Q1,800.00 que pagó de sus recursos, derivado de acciones legales relacionadas a un vecino demandado por infringir el reglamento al construir un tercer nivel. Al negarse la Junta Directiva a someter a votación nuevamente este problema, hizo la intervención otra condómina que la asamblea es la máxima autoridad y en función de su mandato, debe someterse a votación. Finalmente fue aprobado por la mayoría, pagar el reembolso a la expresidente.

Una acción de falta de respeto se dio durante la asamblea, al eliminar el volumen del micrófono que utilizó una condómina en su exposición sobre el problema de la votación para decidir el pago de reembolso a la expresidenta. Estos inconvenientes no deben permitirse y conducir la asamblea con respeto, en apego a las normas de convivencia establecidas en el Reglamento.

La reunión finalizó dos horas con 10 minutos después de su inicio.

Como comentario adicional, lo relacionado al presupuesto de reparación del tanque elevado, se debe publicar en medios digitales, la convocatoria a ofertar con base a las especificaciones técnicas que se definan a efecto de tener oferentes que reúnan las condiciones, entre ellas, tener experiencia en ese mercado por más de 10 años, constituir una fianza de garantía. La Comisión Fiscalizadora debe desempeñar su papel con base a los fundamentos de su constitución y presentar sus puntos de vista. Se debe propiciar la transparencia en todo el proceso y comunicar a los condóminos, las decisiones que se tomen en cada etapa del proyecto.


domingo, 19 de febrero de 2023

Condóminos burlados por la convocatoria a Asamblea

Cañadas del Río Colonial, Villa Canales
.
La Junta Directiva 2021-2023.  el día 10 de febrero publicó en el diario de mayor circulación Prensa Libre, la convocatoria a reunión de asamblea, con el texto siguiente:

"CONVOCATORIAASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

A sus asociados del Condominio Cañadas del Río Colonial, el día 25 de febrero del año 2023, en la cancha polideportiva (km. 193 carretera a Villa Canales(, dando inicio a las 15:00 horas de no contar con el quórum requerido se llevará a cabo una hora después en el mismo lugar y fecha.

Junta Directiva 2021-2023
Villa Canales 10 de febrero 2023".

A falta de comunicación interna por parte de la Junta Directiva de la Asociación, el medio digital en Facebook,  de información a la comunidad "Comunícate Cañadas" hizo la reproducción de la imagen de la publicación en Prensa Libre, con fecha 16 de febrero, sin embargo, en una circular recibida sin sello ni firma la Asociación  manifiesta que..."por error, se envió una fecha errónea al Prensa Libre, con la fecha de la Asamblea, fecha la cual no es correcta."

De ser cierto ese comunicado, constituye una falta de respeto para todos los condóminos residentes y no residentes que se enteran por medio de Prensa Libre, y denota una irresponsabilidad en los asuntos del Condominio, ya que un acuerdo de convocatoria a asamblea ordinaria o extraordinaria, debe quedar asentada en libro de actas,    según lo establece el Reglamento en el Artículo Décimo Tercero: Constancia de la Sesión.  En todo caso, la anulación de la publicación tendría que hacerse por medio de otra publicación en el mismo medio.

Se agradece el esfuerzo de las Juntas Directivas de la Asociación durante dos años, y se  ha tenido la experiencia que cada una de las gestiones han tenido sus brillos o luces, pero también sus sombras, sin embargo, en la historia de las convocatorias, es primera vez que se tiene un argumento sin mayor fundamento, en el entendido que son decisiones de un órgano que se toman después de analizar la propuesta de una convocatoria para realizar reunión de asamblea de propietarios.

Al analizar el contenido de la convocatoria publicada en Prensa Libre, también se denota que la misma está mal elaborada; los cuestionamientos son los siguientes:
  1. Quién convoca?
  2. Cuál es el fundamento del reglamento y los estatutos para la convocatoria?
  3. Cuál es el fundamento del reglamento para comenzar una hora después si no hay quórum?

El Artículo Décimo primero. Asamblea General,  del Reglamento,  establece lo siguiente:
"La Asamblea de Propietarios constituye el órgano máximo representativo de la voluntad de la comunidad que integran los propietarios de los inmuebles que forman el Condominio...La Asamblea de propietarios se reunirá en sesiones ordinarias anuales, dentro de los sesenta días siguientes a la terminación del período contable anual, o extraordinaria en cualquier momento que se convoquen,  conforme lo estipule la misma.  Las convocatorias se harán por la Junta Directiva y deberán efectuarse por medio de avisos internos certificados y mediante publicaciones en cualquier diario de la ciudad capital, señalando lugar, fecha y hora de la reunión.  La comunicación escrita o la última de de dichas publicaciones deberá hacerse con una anticipación no menor de diez días para el caso de las reuniones ordinarias y de quince días para el caso de las reuniones extraordinarias; en este caso, la convocatoria deberá señalar los asuntos a tratar..."

Con base al artículo anterior, los sesenta días vencen el  día miércoles  1 de marzo.

Señores de la Junta Directiva:  El tiempo de convocatoria para asamblea ordinaria se les terminó el plazo, por lo consiguiente, deben convocar a reunión extraordinaria.