Juntas presentan informes y proyectos

 Condominio Cañadas del Río Colonial, Villa Canales

Asamblea aborda finanzas, proyectos y aspectos diversos

Condominio Cañadas del Río Colonial — En un ambiente participativo y cordial, la Asociación de Vecinos del Condominio Cañadas del Río Colonial celebró su asamblea ordinaria a partir de las 16:00 horas, desarrollando la agenda prevista que incluyó la lectura del acta anterior, informe financiero, presentación de proyectos, informe de la Junta Fiscalizadora y puntos varios.

La sesión fue presidida por la señora Teresa Leonardo, quien condujo la reunión en apego a los estatutos de la asociación.

Uno de los primeros puntos abordados fue la lectura del acta de la asamblea anterior, documento en el cual se identificaron deficiencias de forma y contenido, por lo que la asamblea aprobó su ampliación para incorporar la información omitida y dejar constancia precisa de lo actuado.

En materia financiera, se informó sobre la existencia de un segundo período fiscal con déficit contable, situación que, según lo expuesto por la Junta Fiscalizadora, corresponde a un desbalance reflejado en los estados financieros. Este tema despertó inquietud entre varios asistentes; sin embargo, las preguntas fueron diferidas para el apartado de puntos varios, espacio que finalmente tuvo un alcance limitado.

En cuanto a los proyectos a corto, mediano y largo plazo, la asamblea conoció y aprobó diversas iniciativas orientadas al fortalecimiento de la infraestructura y los servicios del condominio. Entre ellas destacan:

·       mantenimiento integral del pozo;

·       mejoramiento de la garita, con el propósito de brindar condiciones dignas al personal de seguridad;

·       cambio del techo de la casa club;

·       construcción de un salón de dos niveles en el área posterior del gimnasio, contando con el ofrecimiento de un condómino de donar la estructura;

·       implementación de un sistema de riego por goteo para las áreas verdes;

·       políticas de arrendamiento, mediante las cuales la Junta Directiva otorgará visto bueno al alquiler del local;

·       colocación de vallas publicitarias en el muro perimetral, como fuente de ingresos complementarios;

·       mantenimiento del talud, especialmente el colindante con la carretera, proyecto considerado de largo plazo cuya discusión se prevé para una futura asamblea extraordinaria.

Adicionalmente se planteó por medio de un condómino, la colocación de un mapa de identificación del Condominio para facilitar a los mensajeros localizar el destino, así como estandarizar la identificación de las casas por medio del número de lote, a todo el condominio; también se planteó evaluar el sistema de ingreso por un sistema en el que el condómino autorice la entrada de los visitantes.

Respecto al sistema de riego por goteo, al concluir la reunión una condómina compartió con la Presidencia su experiencia previa con este tipo de instalación en jardines fuera del condominio, señalando que la inversión tuvo una vida útil limitada. A criterio de varios vecinos, este proyecto debe ser objeto de un análisis técnico más profundo y compararse con otras alternativas antes de su ejecución definitiva.

Por su parte, la Junta Fiscalizadora presentó un informe profesional correspondiente al período fiscal 2025, en el que se expusieron notas, hallazgos y recomendaciones de carácter contable, fiscal y legal, orientadas a fortalecer la gestión administrativa y directiva  y la correcta aplicación de los recursos. El documento fue compartido en formato digital a través de la plataforma de WhatsApp de la comunidad.

Dentro de los hallazgos expuestos, se realizó una observación relacionada con la existencia de una cuenta bancaria sin uso. Sobre este punto, la administración manifestó que dicha cuenta será destinada al depósito de la cuota de inversiones. Aunque este aspecto no fue ampliamente discutido durante la asamblea, resulta oportuno recordar lo establecido en el Artículo Séptimo, numeral romano II, del Reglamento de Copropiedad y Administración, que define la cuota de inversiones como: “Aquellas que tienen como propósito principal cubrir el costo de remodelación y cualquier mejora que deba hacerse a la copropiedad y la compra de mobiliario, maquinaria y equipo que sea necesario y útil.”

En puntos varios, se informó sobre la renuncia de una vocal de la Junta Directiva, sin que se concretara la elección de su sustituta. Asimismo, vecinos plantearon preocupaciones relacionadas con la seguridad, particularmente por las deficiencias observadas en el control de ingreso vehicular y peatonal. Entre las propuestas destacó la solicitud de implementar un sistema mediante el cual sea el propio condómino quien autorice directamente el ingreso de visitantes.

La asamblea concluyó en un ambiente cordial, invitándose a los asistentes a compartir una refacción, lo que contribuyó a cerrar la jornada en un clima de convivencia comunitaria.

No obstante, en voz baja algunos vecinos hicieron la observación de que los puntos varios no fueron incluidos ni aprobados formalmente al inicio de la sesión, situación que fue subsanada únicamente a solicitud expresa de un condómino durante el desarrollo de la reunión. En una asamblea ordinaria, señalaron, resulta fundamental habilitar este espacio para la discusión de asuntos de interés común, a diferencia de una extraordinaria, donde la agenda queda previamente delimitada en la convocatoria. Condóminos consultados coincidieron en que la omisión de estos espacios de discusión puede propiciar la acumulación de problemáticas sin atender, limitando la búsqueda oportuna de soluciones y afectando la dinámica organizativa de la comunidad.